Создание собственных рисунков

Установите панель «Рисование», если она еще не установлена. Для этого в меню Вид выберите команду Панели инструментов, в открывшемся окне поставьте галочку в строке «Рисование». Щелкнув кнопку Рисование этой панели вы можете вводить в текущий документ Word разнообразные линии, а также другие графические элементы. Они могут быть позиционированы «поверх» текста. Эта функция Word выключается повторным щелчком мыши на той же кнопке Рисование.

В Microsoft Word с помощью команды Объект из меню Вставка можно создать рисунок, который вставляется в документ. В открывающемся окне «Тип объекта» выберите «Рисунок Microsoft Word». Появится отдельное окно с областью рисования, выделенной рамкой. Создайте нужный рисунок внутри этой рамки. Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и выберите нужную команду, например, вставить, копировать, вырезать и т.д. Подтвердите выход из этого окна щелчком на кнопке Закрыть рисунок.

Вставка формул в документ

 

Создание и вставка формул осуществляется по команде Объект меню Вставка. В появившемся окне следует выбрать наименование объекта – Microsoft Equation 3.0. При вставке формул окно Word меняется на окно «Вставка формул в документ Microsoft Word», хотя текст документа остается на месте. Главное меню окна при этом содержит разделы главного меню Microsoft Equation: Файл, Правка, Вид, Формат, Стиль, Размер, Окно, Справка. На экране появляется плавающее окно с инструментами для формирования формул.

Создание формулы проводится с помощью панели инструментов «Формула» (рис.18). Строки панели состоят из элементов, содержащих группы фрагментов формул. Каждый элемент при щелчке на нем мышью раскрывается, предоставляя возможность выбора конкретного фрагмента формулы. Элементы в верхнем ряду панели предназначены для ввода таких символов, как операторы, буквы греческого алфавита. Элементы нижнего ряда называются шаблонами. Они содержат скобки, математические символы.

 

Рис.18. Панель инструментов «Формула»

 

Верхняя строка панели инструментов содержит различные специальные символы, которые могут входить в состав формируемых формул. Они сгруппированы по следующим типам.

- Символы отношений;

- Пробелы и многоточия;

- Надстрочные знаки;

- Операторы;

- Стрелки;

- Логические символы;

- Символы теории множеств;

- Разные символы

- Греческие буквы (строчные).

- Греческие буквы (прописные).

В нижней строке панели инструментов «Формула» содержатся следующие шаблоны фрагментов формул.

- Шаблоны скобок.

- Шаблоны дробей и радикалов.

- Шаблоны верхних и нижних индексов.

- Шаблоны сумм.

- Шаблоны интегралов.

- Шаблоны надчеркивания и подчеркивания.

- Шаблоны стрелок с текстом.

- Шаблоны матриц.

Формулы создаются по шаблонам фрагментов, в которые (после выбора) вносится необходимое содержание. Символы вносятся в слот – окруженное точечными линиями поле, которое появляется в рабочем поле. Слот может изменять свои размеры в процессе построения формулы. В формуле может быть создано программой несколько слотов, При этом в шаблонах следует различать наличие темных (закрашенных) и светлых (пустых) фрагментов. Они означают соответственно работу с уже введенными или только создаваемыми фрагментами. Начните изучение редактора формул с использования закрашенных фрагментов шаблонов.

Для перемещения по формуле используйте перечисленные в таблице клавиши.

Клавишы	Перемещение курсора
<Tab>	В конец слота или в следующий слот.
<Shift+Tab>	В конец предыдущего слота.
<®>	На один символ вправо в текущем слоте.
<>	На один символ влево в текущем слоте.
<­>	Вверх на одну линию.
<¯>	Вниз на одну линию.
<Home>	В начало текущего слота.
<End>	В конец текущего слота.

 

Стиль написания фрагментов формул выбирается из списка, который открывается при выборе меню Стиль окна «Вставка формул в документ Microsoft Word». Рекомендуем использовать устанавливаемый по умолчанию стиль Математический.

При настройке параметров стиля формул различаются способы начертания различных фрагментов: текст, функция, переменная, греческий, матрица-вектор, числа и т.д. Для каждого из стилей определяется шрифт (выбором), а также формат символов (установкой флажков – полужирный курсив). Размер шрифта для каждого фрагмента может выбираться из перечня, который открывается при выборе раздела главного меню “Размер”: обычный, крупный и мелкий индекс, крупный и мелкий символ.

По завершении формирования формулы следует сделать щелчок за пределами поля формулы в любом месте формируемого документа. Формула внедряется в документ в виде объекта, который можно изменить в размерах, переместить в другое место, отредактировать.

Пример: пусть требуется вести формулу .

· Поместите курсор в ту часть документа, где должна располагаться формула.

· В меню Вставка выберите команду Объект, в открывшемся окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» щелкните строку Microsoft Equation 3.0, затем кнопку ОK,

· Введите

· Щелкните на элементе Шаблоны дробей и радикалов и выберите символ квадратного корня.

· В слоте под знаком квадратного корня введите и щелкните кнопкой мыши за пределами формулы.

 

Создание таблиц

Откройте меню Таблица и выберите команды Вставить → таблица. Откроется диалоговое окно «Вставка таблицы» (рис,19), в котором создается таблица. Укажите необходимое число столбцов и строк, а также ширину столбца. Тем самым определится ширина всей таблицы. Для форматирования таблицы воспользуйтесь кнопкой Автоформат. В открывшемся диалоговом окне «Автоформат таблицы» представлены многочисленные варианты формата.

 

Рис.19. Окно «Вставка таблицы»

 

Самый простой способ вставить таблицу в текущий документ – воспользоваться кнопкой Вставить таблицу стандартной инструментальной панели. Щелкните кнопку и задайте размер таблицы указателем мыши при нажатой левой ее клавише.

Содержимое ячеек таблицы можно форматировать, пользуясь теми же командами, что и для знаков, абзацев, рамок. Как обычно, внутри таблицы удобно работать, с помощью мыши. Можно пользоваться также следующими клавишами:

 

Действие	Клавиши
Следующая ячейка	(Tab)
Предыдущая/следующая строка	(стрелка вверх) или (стрелка вниз)
Предыдущая ячейка	(Shift + Tab)
Первая ячейка строки	(Alt + Home)
Последняя ячейка строки	(Alt + End)
Первая ячейка колонки	(Alt + Page Up)
Последняя ячейка колонки	(Alt + Page Down)
Отметить всю таблицу	(Alt + 5)
Разбить таблицу на 2	(Ctrl + Shift) (Enter)

 

Чтобы выделить столбец, поместите указатель мыши над таблицей; при этом он изменит свою форму на вертикальную стрелку, направленную вниз, и щелкните мышью у столбца, который надо выделить. Другой способ – выделение с помощью клавиатуры. Поместите курсор в верхней строке выделяемого столбца и нажмите комбинацию клавиш (Alt + Shift + Pg Down). Если курсор находится в первом столбце таблицы, то строка таблицы выделяется комбинацией клавиш (Alt + Shift + End). Выделение элементов таблицы возможно также выбором команды Выделить из меню Таблица. В открывшемся списке следует указать, какой именно элемент следует выделить: таблицу, строку, столбец, ячейку.

С помощь команды Границы и заливка из меню Формат можно «окантовать» выделенные строки или столбцы внутри таблицы. Если вы хотите задать ширину столбцов с помощью мыши, то активируйте линейку, выделив таблицу, и переместите на ней указатели границ столбцов, имеющие вид квадратов. Пока указатель ввода текста находится в пределах таблицы, размеры ее столбцов можно изменять с помощью мыши, передвигая в нужную сторону либо указатель с двунаправленными стрелками при нажатой клавиши мыши, либо ползунок на линейке. Если никакие отдельные элементы таблицы не выделены, то ваши действия выполняются для всего столбца. Чтобы переместить границу только между соседними столбцами нажмите также клавишу(Shift). А при нажатой клавише (Ctrl) будут изменены границы всех столбцов справа от указателя.

Чтобы вставить в таблицу или удалить из нее строку или столбец, прежде всего, откройте меню Таблица. Если при этом выделены одна или несколько ячеек, то вы можете указать, хотите ли вы вставить или удалить Ячейки, Столбцы или Строки.

Если выделена только одна ячейка, то при выполнении команд Вставить → ячейки из меню Таблица открывается одноименное диалоговое окно, в котором вы должны выбрать способ вставки новой (пустой) ячейки: со сдвигом вправо, со сдвигом влево, вставить целую строку или вставить целый столбец. При удалении же ячейки содержимое соседней (невыделенной) ячейки может быть передвинуто, соответственно, по горизонтали влево или по вертикали вверх. Кроме того, выбрав пункт Объединить ячейки, можно свести содержимое соседних ячеек (из одной строки), предварительно отметив их в одну ячейку. Если курсор находится в этой объединенной ячейке, то ее можно снова разделить, выбрав команду Разбить ячейки.

 

17. Вычисления в таблицах

Пусть требуется вычислить стоимость перечисленных в приведенной ниже таблице товаров.

№п/п	Наименование товара	Стоимость
	Доски
	Кирпич
	Кровельное железо
	Гвозди
	Рамы
	Всего

 

Для того чтобы выполнить в таблице какие-либо математические действия, поместите курсор в ячейку, в которой должен быть показан результат. В приведенной таблице – это нижняя правая ячейка. Из меню Таблица выберите команду Формула. Откроется одноименное диалоговое окно (рис.20) и программа предложит подходящую, на ее взгляд, формулу для расчета. Например, чтобы просуммировать числа, стоящие в ячейках одной колонки, надо поместить курсор в нижнюю свободную ячейку этой колонки. В диалоговом окне в поле Formula появится формула = SUM(ABOVE). В раскрывающемся списке поля «Формат числа» можно выбрать формат. Затем щелкните мышью на кнопки ОК, и результат суммирования появится в ранее выбранной вами ячейке.

 

Рис.20. Окно «Формула»