Створення таблиці за допомогою запиту

 

Аби створити таблицю за допомогою запиту, відкрийте раніше створений запит в режимі конструктора. Для цього у вікні бази даних клацніть значок Запити (Query) у списку Об'єкти (Objects) виберіть потрібний запит і натискуйте кнопку Конструктор (Design) на панелі інструментів вікна бази даних. Виберіть в меню Запит (Query) команду Створення таблиці (Make Table Query) або клацніть на панелі інструментів в списку кнопки, що розкривається Тип запиту (Query Type) рядок Створення таблиці. (Make Table).

У діалоговому вікні Створення таблиці. (Make Table) заповните поле ім'я таблиці (Table Name) (мал. 24.9). Положенням перемикача вкажіть, де знаходитиметься створювана таблиця: у поточній базі даних (Current Database) або в іншій базі даних (Another Database). Якщо таблиця знаходитиметься в поточній базі даних, то її можна вибрати в списку, що розкривається, якщо в іншій базі даних, то в полі ім'я файлу (File Name) введіть повне ім'я файлу бази даних у форматі: «повне ім'я файлу» «ім'я бази даних», наприклад, «C:\Data\Sales» «Paradox».

 

Мал. 24.9 Створення таблиці за допомогою запиту

Натискуйте кнопку OK і закрийте запит, натискує кнопку закриття вікна. На екрані відображуватиметься вікно з питанням: «Зберегти зміни макету або структури об'єкту.?)». Натискуйте кнопку Так (Yes). У вікні із списком запитів перед ім'ям створеного запиту з'явиться знак оклику.

Подвійним клацанням миші запустите новий запит. На екрані з'явиться повідомлення, що запит на створення таблиці приведе до зміни даних таблиці, створеної раніше на основі запиту (мал. 24.10). Натискуйте кнопку До (Yes). Поглянете список таблиць у вікні бази даних, і двічі клацніть значок таблиці, створеної за результатами запиту, аби проглянути її.

 

Мал. 24.10 Пропозиція підтвердити запит на створення таблиці

Вибір умов відбору записів в запиті

 

У Access передбачена велика кількість варіантів відбору записів з бази даних. Розберемо деякі широко поширені умови відбору записів, використовувані в запиті.

Оператори

 

Оператор — це символ або слово, наприклад = або Проr, вказуючі виконання операції над одним або декількома елементами. Оператори дозволяють виконувати операції над елементами формули. Access дозволяє використовувати різних типів операторів для обчислень на аркуші:

· арифметичні оператори — служать для виконання арифметичних операцій над числами (таблиця);

· оператори порівняння — використовуються для порівняння двох значень. Результатом порівняння може бути логічне значення: або ІСТИНА, або БРЕХНЯ;

· текстовий оператор конкатенації Амперсанд (&) — використовується для об'єднання декількох текстових рядків в один рядок;

· оператори заслання — застосовуються для опису заслань на діапазони вічок.

 

Запит записів в певному діапазоні значень може виконуватися з використанням наступних операторів порівняння: = — рівно; > — більше, ніж; < — менше, ніж;

<> — не рівно;

>= — більше або рівно;

<= — менше або рівно.

Допустимо, вас цікавлять співробітники, зарплата яких перевищує 300 рублів. У рядок Умови відбору (Criteria) введіть: >300.

Як правило, оператори порівняння використовуються в числових полях або полях дат, але вони можуть застосовуватися і в текстових полях. Наприклад, якщо ввести в текстове поле умову відбору < 'П'то будуть вибрані значення поля, що починаються після букви «П».

Оператор LIKE

 

Якщо ви не упевнені в написанні якого-небудь слова, то можете використовувати оператора LIKE і підстановлювальний знак. Нагадаємо, що знак питання замінює один символ, а зірочка * — групу символів. Наприклад, вираження: LIKE П?Л виконує пошук слів, що починаються з букви П. Вираження: LIKE виконує пошук слів, співав, ліг, пів і тому подібне

Під вираженням мається на увазі будь-яка комбінація операторів, констант, значень текстових констант, функцій, імен полів (стовпців), елементів управління або властивостей, результатом якої є конкретне значення.