Основні функції і завдання кадрового контролінгу

ФУНКЦІЇ	ЗАВДАННЯ
Планувальна	§ Створення системи кадрового планування і контролю. § Вибір методу і процедур. § Визначення порядку проведення планування. § Визначення основних вимог до складання плану і контроль за ним. § Визначення зовнішніх і внутрішніх передумов плану.
Інформаційна	§ Визначення потреби в інформації. § Ієрархічний аналіз потреби в інформації. § Визначення одержувачів інформації. § Створення кадрової інформаційної системи. § Участь у створенні системи інформації про робочі місця. § Участь у створенні системи оцінки кадрів. § Створення інформаційної системи для обліку зовнішніх і внутрі­шніх змін, що мають значення для планування. § Оформлення змісту кадрової звітності.
Координаційна	§ Підготовка засідань щодо планування. § Координація кадрового планування. § Проведення обговорень плану з керівниками економічних служб. § Перевірка дотримання завдань, встановлених кадровим плануван­ням, за всіма структурними підрозділами підприємства. § Узгодження кадрового планування з іншими частковими планами підприємства. § Контроль за виконанням планів. § Розробка заходів щодо усунення відхилень від планів.
Організаційна	§ Ведення системи кадрової інформації. § Складання звітів з кадрів.
Контрольна	§ Проведення аналізу ефективності планів. § Виконання функції кадрового аудиту. § Перевірка методів, моделей і процесів, що застосовуються у кадро­вій роботі, з точки зору їх економічної і соціальної ефективності. § Проведення внутрішніх і зовнішніх порівняльних оцінок ефектив­ності роботи з кадрами у підприємстві. § Аналіз здатності відповідальних працівників вірно використовува­ти інструментарій кадрового управління

6. Назвіть і охарактеризуйте види планування роботи з персоналом підприємства

Існує три основних типи планів:

Ø плани-цілі ‒ набір якісних і кількісних характеристик бажаного стану об’єкта управління і його окремих елементів у майбутньому, що, однак, ніколи не пов’язуються ні з конкретним способом дося­гнення, ні з необхідними для цього ресурсами. Плани-цілі викорис­товуються при великих термінах або при принциповій непередбачуваності конкретних подій у майбутньому, що обумовлює їхню невизначеність. У плануванні персоналу цей вид планів не має практичного значення;

Ø плани для повторюваних дій ‒ вказують їхні терміни, а також порядок здійснення в стандартних ситуаціях. У плануванні персоналу це можуть бути, наприклад, графіки роботи і схеми розста­влення працівників по робочих місцях при замінах;

Ø плани для неповторюваних дій ‒ складаються для ви­рішення специфіч­них проблем, які виникають у процесі розвитку і фу­нкціонування підприємства. Такі плани можуть мати на увазі програ­ми, наприклад, щодо поліпшення умов праці.

Залежно від тривалості планового періоду, цілей та умов плану­вання розрізняють три види планування:

· на стратегічному рівні ‒ визначають довгострокові, розраховані на 10-15 років, цілі підприємства, напрямки його розвитку, враховуючи загальну ситуацію на ринку праці, тенденції розвитку внутрішньої і зовнішньої торгівлі, концепції і напрямки розвитку народного госпо­дарства в цілому. До того ж визначаються трудові, фінансові, матеріа­льні ресурси, необхідні для досягнення цілей підприємства, обираєть­ся метод (стратегія) досягнення цих цілей;

· на тактичному рівні ‒ загальні цілі конкретизуються на коротший період 2-5 років, і відповідно до поставлених завдань залучаються необхідні ресурси. Строк у 2-5 років зумовлений тим, що він співвід­носиться із тривалістю проектування і освоєння нової техніки, техно­логії, реконструкції і техніч­ного переозброєння, вирішення масштаб­них завдань із соціального розвитку підприємства;

· на оперативному рівні ‒ вирішуються поточні завдання, які обумов­лені кон’юнктурою ринку, і, відповідно, плани розробляються у межах 1-го року. В річних планах завдання тактичного планування конкретизу­ються, уточню­ються на основі вивчення руху персоналу, потреб вироб­ництва. Планові розрахунки проводяться, як правило, у квартальному розрізі.

 

7. Розкрийте структуру оперативного плану роботи з персоналом підприємства

Оперативний план роботи з персоналом – це комплекс взаємо­пов’язаних кадрових заходів, спрямованих на реалізацію конкретних ці­лей підприємства та кожного працівника окремо, що охоплює планування усіх видів робіт з персоналом і складається, як правило, на рік.

Структура типового оперативного плану роботи з персоналом під­приємства

У межах термінових планів з персоналу виділяють такі їх види:

1) План з питань комплектування та використання персоналу включає план руху персоналу;

2) План підготовки кадрів у зв’язку зі звільненням і переміщенням персоналу;

3) Планування ділової кар’єри, службово-професійного переміщен­ня – це складання планів горизонтального і вертикального перемі­щення працівників за системою посад або робочих місць, починаючи з моменту прийняття працівника і до його звільнення з роботи;

4) Планування продуктивності праці та заробітної плати;

5) План заходів з удосконалення структури зайнятості;

6) Планування витрат на персонал.