Создание справочника Клиенты

1. Задайте имя справочника «Клиенты». Имя является основным свойством любого объекта конфигурации. Имя можно задавать любое, главное, чтобы оно начиналось с буквы и не содержало некоторых специальных символов. И если оно состоит из нескольких слов, то между этими словами не ставят пробелы и каждое слово начинают с большой буквы.

2. Нажмите Enter. На основании имени платформа автоматически создаст синоним → «Клиенты». Синоним также есть у любого объекта и предназначен для хранения альтернативного наименования объекта конфигурации. Он будет использоваться в элементах интерфейса → то есть будет показан пользователю. Поэтому на синоним практически нет никаких ограничений, и его можно задавать в привычном для человека виде.

3. Закладка «Данные».

Длина кода → важное свойство справочника. Как правило, код справочника используется для идентификации элементов справочника и содержит уникальные для каждого элемента значения. Уникальность кодов платформа отслеживает сама, поэтому от длины кода будет зависеть количество элементов, которые могут содержаться в справочнике. Длина кода 5 символов → это от 0 до 99 999, то есть сто тысяч элементов. Для нашей небольшой фирмы этого вполне достаточно.

Тип кода → число.

Длину наименования увеличим до 50 символов.

4. Все остальные свойства объекта конфигурации Справочник оставить такими, как их предлагает система по умолчанию, и нажмите «Закрыть».

5. Теперь посмотрим, что создаст система на основе того объекта конфигурации Справочник, который вы добавили.

Выполните пункт меню Отладка в†’ Начать отладку. Или можно воспользоваться иконкой .

На появившийся вопрос:

ответьте «Да» и в следующем окне нажмем «Принять».

6. Подождите и перед вами откроется окно системы, в режиме 1С:Предприятие.

7. Выполним пункт меню Операции в†’ Справочник в†’ Клиенты.

8. Система откроет одну из основных форм справочника → основную форму списка. Пока наш справочник «Клиенты» пуст, поэтому добавим в него несколько элементов. Добавить новый элемент в справочник можно с помощью меню Действия в†’ Добавить, иконкой или клавишей «Insert».

9. В окне «Клиенты. Новый» введем информацию о клиентах фирмы:

· Иванов Михаил Юрьевич;

· Синицын Роман Григорьевич;

· Спиридонова Галина Вячеславовна.

10. Если нажать кнопку ОК, то окно ввода закроется, и для ввода следующего клиента вам снова нужно будет его открыть.

При нажатии кнопки «Записать», элемент в справочник будет добавлен, но окно при этом не закроется. И следующего клиента можно создать с помощью иконки . При этом появится новое окно ввода, содержащее следующий по счету код, и вам остается только ввести информацию о новом клиенте.

Нового клиента можно создать и с помощью иконки в окне Справочник Клиенты.

Если при вводе ФИО клиента вы записали в Справочник Клиенты ошибочную информацию, то ее можно исправить, дважды кликнув по этой неправильной записи и в появившемся окне внести исправления.

11. Если вам необходимо удалить из Справочник Клиенты некоторые записи, нужно выполнить следующую последовательность действий:

· выделить те объект, который вы собираетесь удалить;

· нажать на иконку в меню Справочник Клиенты, помечая выделенный объект «на удаление». В появившемся окне на вопрос ответить утвердительно;

· справа от выделенных объектов появятся отметки «на удаление»

· выполнить Операции в†’ Удаление помеченных объектов

· в появившемся окне на вопрос ответить утвердительно

· в окне «Поиск и удаление помеченных объектов» нажать клавишу «Контроль»;

· в окне «Удаление объектов» нажать клавишу «Удалить»;

· окно «Служебные сообщения», расположенное внизу монитора, покажет удаляемые объекты. Это окно можно закрыть;

· закрыть окно «Поиск и удаление помеченных объектов».

12. После добавления элементов, Справочник Клиенты будет выглядеть следующим образом:

13. Закрыть окно 1С:Предприятие.