Практикум 3. Создание отчетов

Приступим к созданию отчета, который будет показывать нам приход, расход и остатки материалов. Мы лишь проиллюстрируем механизм создания отчетов. Более глубоко работу с конструктором выходной формы рассмотрим позднее.

1. Создайте новый объект конфигурации Отчет с именем «Материалы».

2. Создадим схему компоновки данных, для чего нажмем кнопку «Открыть схему компоновки данных» или, что равнозначно, кликнем по знаку лупы.

3. Так как у отчета, который мы создаем, еще не существует схемы компоновки данных, платформа предложит создать новую схему. Схема компоновки данных с точки зрения конфигурации является макетом, поэтому будет открыт конструктор макета, предлагающий выбрать единственный тип макета → Схема компоновки данных. Нажмем кнопку Готово.

Платформа создаст новый макет, содержащий схему компоновки данных, и сразу же откроет конструктор схемы компоновки данных.

3. Конструктор обладает большим количеством возможностей для визуального проектирования отчетов, но сейчас мы воспользуемся только самыми простыми его возможностями и просто определим те данные, которые хотим видеть в результате работы нашего отчета.

Добавим новый набор данных → запрос.

4. Для того чтобы создать текст запроса, запустим конструктор запроса → кнопка Конструктор запроса.

5. В списке «База данных» представлен состав объектов базы данных; на основе данных этих объектов мы имеем возможность построить отчет.

Если раскрыть ветку «РегистрыНакопления», то мы увидим, что кроме таблицы регистра «ОстаткиМатериалов» в этой ветке присутствуют еще несколько виртуальных таблиц, которые формирует система.

6. Поскольку мы хотим видеть как остатки материалов, так и информацию об их поступлении и расходовании, нас будет интересовать виртуальная таблица «ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты». Раскроем ее.

Как вы видите (а если не увидите сразу, то поработайте скроллингом), эта таблица содержит материал, склад и кроме этого начальные и конечные остатки, а также значения прихода, расхода и оборотов для всех ресурсов регистра «ОстаткиМатериалов».

7. Начнем выбирать поля таблицы в нужном нам порядке двойным щелчком мыши. Сначала выберем Склад и Материал. Затем выберем КоличествоНачальныйОстаток, КоличествоПриход, КоличествоРасход и в заключение КоличествоКонечныйОстаток

В результате окно Поля должно быть заполнено следующим образом:

8. После этого на закладке Группировка укажем групповое поле Склад.

9. Нажмем ОК и вернемся в конструктор схемы компоновки данных.

Текст запроса, который был создан с помощью конструктора, платформа поместит в поле Запрос.

Это поле представляет собой текстовый редактор, в котором можно вручную отредактировать существующий запрос. Кроме того, можно снова вызвать конструктор запроса и отредактировать запрос при помощи него.

Обратим внимание на список полей системы компоновки данных, который платформа заполнила в верхней части конструктора.

В нем отображаются поля, которые доступны у текущего набора данных. В нашем случае система 1С:Предприятие заполнила данный список автоматически, из текста запроса, и нет необходимости в его ручной настройке.

10. Перейдем на закладку Настройки и добавим группировку (контекстное меню Новая группировка).

При этом не станем указывать поле группировки, а просто нажмем ОК.

В отчет будут выводиться детальные записи из информационной базы → записи, получаемые в результате выполнения запроса без итогов.

11. Теперь настроим поля, которые будут выводиться в результат отчета.

Для этого перейдем на закладку Выбранные поля и в окошко Поле перенесем из списка доступных полей:

· Склад:

· Материал;

· КоличествоНачальныйОстаток;

· КоличествоПриход;

· КоличествоРасход;

· КоличествоКонечныйОстаток.

12. Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и посмотрим, как работает отчет.

13. Выполните команду Операции в†’ Отчет в†’ Материалы.

Система автоматически сформирует форму отчета и форму настроек для него.

14. Нажмите Сформировать.

Как видите, наш отчет вполне «презентабелен» и полностью отражает движение материалов, произошедшее в нашей организации.