Как оформить поступление на склад комплектующих.

Поступление на склад комплектующих оформляется теми же документами, что и поступление товаров.

Как внести информацию о комплекте в справочник?

Информация о комплекте заполняется в справочнике «Номенклатура». В новой карточке позиции номенклатуры необходимо ввести наименование позиции, например «Компьютер». Является ли данная позиция комплектом, определяется автоматически по наличию хотя бы одного комплектующего в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Список комплектующих вводится и показывается на закладке «Комплектующие». В список комплектующих могут входить только позиции номенклатуры с видом «Товар», услуги и наборы в состав комплекта входить не могут.

Для комплекта можно вести учет по характеристикам. Например, для компьютера с определенными характеристиками в качестве комплектующих можно задать комплектующие с определенными характеристиками.

Таким образом, для одной позиции номенклатуры может быть задано несколько модификаций компьютеров, имеющих различные характеристики комплектующих (рис. 155).

 

 

Рис. 155.

В графе «Доля стоимости» указывается доля стоимости комплектующих в стоимости компьютера. Этот параметр используется при разукомплектации комплектов для расчета себестоимости поступающих на склад комплектующих. Этот параметр не является обязательным при вводе информации о комплектующем. Он используется, как параметр по умолчанию и может быть изменен при оформлении документа разукомплектации.

Можно ли в программе автоматизировать операцию по сборке комплектов из комплектующих?

Да, можно. Рассмотрим операцию сборки компьютера из комплектующих на конкретном примере.

Данную операцию будем рассматривать, начиная с момента оформления заявки покупателя на поставку компьютера до момента отгрузки готового компьютера покупателю.

Данная операция включает в себя следующие этапы:

1. оформление заказа покупателя на покупку комплекта;

2. резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе;

3. заказ недостающих комплектующих у поставщика;

4. оформление поступления комплектующих на склад;

5. сборка комплектов;

6. отгрузка комплектов покупателю;

7. анализ полученных результатов.

Оформление заказа покупателя на покупку комплекта. Резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе

Оформление заказа покупателя на комплект производится аналогично тому, как оформляется заказ на товары. Также как для товаров, при оформлении заказов покупателю на комплекты можно использовать схему автоматического резервирования по складам и размещения в заказах поставщиков.

Допустим, что покупатель заказал 10 компьютеров модели AMD K7-2200. Три компьютера поступили в готовом виде от поставщика и имеются на главном складе, их необходимо зарезервировать под данный заказ покупателя. Для этого в документе «Заказ покупателя» нажимаем на кнопку «Заполнить и провести» и заполняем схему размещения (рис. 156).

 

 

Рис. 156.

Семь компьютеров необходимо собрать. Для сборки компьютеров необходимо определить, имеются ли на складе комплектующие в нужных количествах, и зарезервировать их для сборки компьютера. Если комплектующих будет не хватать, то их надо заказать у поставщика.

Для резервирования комплектующих на основании документа «Заказ покупателя» вводим документ «Распределение заказа покупателя».

В документе копируется та схема размещения по комплектам, которая задана в документе «Заказ покупателя». Для задания схемы размещения комплектующих надо нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт меню «Разместить комплектующие для комплектов» (рис. 157).

 

Рис. 157.

Появится дополнительное диалоговое окно. В нем будет заполнено то количество комплектов, по которым не указана схема размещения (рис. 158).

 

Рис. 158.

В диалоговом окне можно изменить количество комплектов, для которых надо разместить комплектующие. При нажатии на кнопку «ОК» табличная часть документа «Распределение заказа покупателя» заполнится списком комплектующих.

Для заполнения схемы размещения необходимо нажать на кнопку «Заполнить и провести».(рис. 159)

 

Рис. 159

При заполнении схемы размещения комплектующих оказалось, что для сборки комплектов не хватает 4 системных блоков. Для них не заполнено ни исходное, ни новое размещение. Эти комплектующие надо заказать у поставщика.