Занятие 2. Формы, запросы и отчеты.

Формы.

Форма – средство отображения и корректировки информации в удобном для пользователя виде.

Создание формы с помощью мастера.

С помощью мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип - форма в один столбец). Для этого:

· Выберите объект Формы в окне базы данных.

· Щелкните по кнопке Создать; в появившемся окне выберите пункт Мастер форм.

· Щелкните по значку списка в нижней части окна; выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели. ОК.

· В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .

· Щелкните по кнопке Далее.

· В появившемся окне выберите вид Форма в один столбец. Далее.

· В появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке Далее.

· В появившемся окне задайте имя формы и выберите в качестве дальнейших действий вариант Открыть форму для просмотра и ввода данных.

· Щелкните по кнопке Готово. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева – это название полей, столбец справа – данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра «1»).

· Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка - это переход на первую запись, кнопка - переход на последнюю запись, кнопка - переход на новую запись.

· Видим, что размер поля Дисциплина мал для представления данных, а размер поля Зарплата –велик. Измените размеры элементов управления формы. Для этого, щелкнем кнопку Вид/Конструктор на панели инструментов. В режиме Конструктора форм измените размеры элементов управления формы и закройте режим конструктора, сохранив изменения макета формы.

Справка:

· Введите с помощью формы, используя кнопку , порядка 10-15 новых записей.

Поиск записей в форме.

Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы:

· Переведите на первую запись, установите курсор в поле ввода Фамилия. Выполните команду Правка/ Найти.

· В появившемся окне Поиск и замена в поле параметра Образец введите Гришин; в поле параметра Поиск в: выберите Состав преподавателей, в поле параметра Совпадение: выберите С любой частью поля.

· Щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на третью запись и выделит слово Гришин.

· Щелкните по кнопке Закрыть для выхода из режима поиска.

Поиск и замена в форме.

Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 3 750р. до 3 755р. Для этого:

· Перейдите на первую запись, установите курсор в строку поля Зарплата. Выполните команду Правка/ Заменить.

· В появившемся окне Поиск и замена в поле параметра Образец введите 3 500,00р.; в поле параметра Заменить на: 3 750,00р., в поле параметра Поиск в: выберите Зарплата, в поле параметра Совпадение: выберите Поля целиком.

· Щелкайте по кнопке Найти далее до тех пор пока не в поле Фамилия не будет стоять Сергеева, а в поле Зарплата 3 750р.. Затем щелкните по кнопке Заменить.

· Щелкните по кнопке Закрыть .

Сортировка в форме.

Произведите сортировку данных в поле Фамилия в порядке возрастания, для чего, установите курсор в столбец Фамилия любой записи, щелкните кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

Фильтрация в форме.

Произведите фильтрацию данных по полю Имя, выбрав всех Татьян. Для этого в поле Имя найдите экземпляр значения «Татьяна». Выделив это значение, щелкните кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Результат – записи, в которых значение поля Имя - Татьяна.

· Для отмены фильтра щелкните кнопку Удалить фильтр на панели инструментов. В форме появятся все данные

· Аналогично произведите фильтрацию данных по полю Дисциплина. Найдите всех преподавателей по информатике.

Изменение формы.

Измените Название поля Дисциплина на Преподаваемая дисциплина. Для этого:

· Перейдите в режим конструктора, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид/ Конструктор.

· Щелкните правой кнопкой мыши в поле Дисциплина (на названии поля – оно слева, а строка справа с именем Дисциплина – это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять).

· В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля Дисциплина. Выберитевкладку Макет, а в нейсвойство Подпись. Сотрите слово Дисциплина и введите Преподаваемая дисциплина. Если это необходимо, измените размеры полей.

· Для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы.

Просмотрите форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на листе бумаги. Для этого щелкните по кнопке или выполните команду Файл/ Предварительный просмотр. Вы увидите форму как на листе бумаги. Закройте окно просмотра.

Закройте форму с сохранением.

Запросы.

Запрос – средство выборки требуемых данных из одной или нескольких таблиц.

Создание простого запроса.

На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность. Для создания простого запроса:

· В окне базы данных Преподаватели выберите объект Запросы.

· Щелкните по кнопке . В появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК.

· В появившемся окне Создание простых запросов в строке Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке).

· В окне Доступные поля: выделите параметр Фамилия. Щелкните по кнопке . Слово Фамилия перейдет в окно Выбранные поля:.

· Аналогично в окно Выбранные поля: переведите поля Имя, Отчество и Должность (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться).

· Щелкните по кнопке Далее.

· В строке параметра Задайте имя запроса: введите новое имя Должности преподавателей. Выберите переключатель Открыть запрос для просмотра данных. Щелкните по кнопке Готово.

· На экране появится таблица с результатами запроса.

· Щелкните по кнопке или выполните команду Файл/ Сохранить.

· Закройте окно запроса.