Занятие 6. Нормальные формы баз данных.

6.1 Зачем нужны нормальные формы или пример плохой базы.

Телефонный справочник.

Первая нормальная форма.

Нормальные формы будем рассматривать на примере: продуктовый магазин получает товары от поставщиков:

Недостатки структуры базы данных:

1. Одна накладная может иметь разные даты и разного поставщика.

2. Один товар может иметь разную цену.

3. У одного поставщика может быть разный адрес.

4. Произведение цены и кол-ва товара может отличаться от стоимости.

Для устранения первого недостатка перейдем к первой нормальной форме.

ПЕРВАЯ НОРМАЛЬНАЯ ФОРМА - отсутствуют повторяющиеся группы.

Повторяющаяся группа:

Разобьем таблицу на два: «HАКЛАДHАЯ» и «ТОВАР ПО HАКЛАДHОЙ»:

Таблица «HАКЛАДHАЯ»:

 

Таблица «ТОВАР ПО HАКЛАДHОЙ».

Оставшиеся недостатки структуры БД:

2. Один товар может иметь разную цену.

3. У одного поставщика может быть разный адрес.

4. Произведение цены и кол-ва товара может отличаться от стоимости.

Вторая нормальная форма.

Для устранения второго недостатка перейдем к второй нормальной форме. ВТОРАЯ НОРМАЛЬНАЯ ФОРМА: отсутствуют зависимости от части ключа.

Рассмотрим ключ таблицы «ТОВАР ПО HАКЛАДHОЙ»: Номер накладной + Товар. Цена не зависит от номера накладной.

Разобьем таблицу «ТОВАР ПО HАКЛАДHОЙ» на две таблицы: «ТОВАР ПО HАКЛАДHОЙ» и «ТОВАР»:

Т таблица «ТОВАР ПО HАКЛАДHОЙ»

 

Таблица «Товары»

Оставшиеся недостатки структуры БД:

3. У одного поставщика может быть разный адрес.

4. Произведение цены и кол-ва товара может отличаться от стоимости.

Третья нормальная форма.

Для устранения третьего недостатка перейдем к третьей нормальной форме. ТРЕТЬЯ НОРМАЛЬНАЯ ФОРМА. Отсутствуют транзитные зависимости от ключа.

Рассмотрим ключ таблицы «HАКЛАДHАЯ»: Номер накладной. Однако «Адрес поставщика» не зависит от этого поля, он зависит от поля «Поставщик», которое зависит от номера накладной. Таблицу «HАКЛАДHАЯ» разобьем на два: «HАКЛАДHАЯ» и «ПОСТАВЩИКИ».

Таблица «HАКЛАДHАЯ»

 

Таблица «ПОСТАВЩИКИ»

ВЫВОД. Все неключевые поля зависят от всего ключа, и только от него.

Четвертый недостаток устраняется методом удаления поля «Стоимость» из таблицы «Товар по накладной» и вычислении его в запросе.

Создание базы «Получение товаров».

Создание таблиц.

1. Войдите в ACCESS, создайте базу «Получение товаров».

2. Создайте таблицу «Поставщики»:

3. Создайте таблицу «Накладные»:

Для поля «Поставщик» на закладке «подстановка» задайте:

При этом поставщиков можно будет выбирать из списка.

4. Создайте таблицу «Товары»:

5. Создайте таблицу «Товары по накладной»:

Обратите внимание, что ключ состоит из двух полей. Для определения этого ключа в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области выделения стоки при нажатой кнопке <Ctrl>. Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле .

Для поля «Номер накладной» на закладке «подстановка» задайте:

Для поля «Товар» на закладке «подстановка» задайте:

При этом номера накладных и товары можно будет выбирать из списка.

Схема данных.

Создайте схему данных согласно рисунку:

 

Заполнение таблиц.

1. Заполните таблицу «Поставщики»:

2. Заполните таблицу «Товары»:

3. Заполните таблицу «Накладные», при этом не забывайте, что поставщиков можно выбирать из списка:

4. Заполните таблицу «Товары по накладной», номер накладной и товар можно выбирать из списка: