Трудовая книжка и правила ее ведения

Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), хотя более детальное регулирование осуществляется постановлением Правительства 2003 от 16 апреля «О трудовой книжке» и постановление Минтруда от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности, стаже работника и его достижениях. Это не единственный документ (основной), существуют и другие документы: приказ о приеме на работу, трудовой договор, ведомости о выплате заработной платы и другие.

Форма трудовой книжки утверждена Правительством РФ. На первой странице в случае ее заполнения впервые указывается ФИО работника, его профессия на день поступления на работу, дата заполнения трудовой книжки, ставится печать организации, которая впервые заводит книжку. В случае смены фамилии, имени запись об этом и основания делаются на корочке, а новая фамилия вписывается в соответствующую строку. Последующие страницы трудовой книжки представляю собой 4 графы, разделенные на строки

Пункт	Дата	Вид деятельности	Основания для приема

 

Все записи в трудовой книжке должны осуществляться на русском языке синими или фиолетовыми чернилами, зачеркивания в ней не допускаются, если требуется признать запись неправильной, то тогда в первой же свободной строке указывается, что запись под номером … считается недействительной, указываются основания (решения суда) и после этого делается правильная запись. Сведения о взысканиях в книгу не заносятся, а о поощрениях включаются. Если взысканием является увольнение с работы, то в таком случае такая запись делается. Все формулировки оснований изменения, прекращения договора должны осуществляться в точном соответствии с ТК РФ, П

Проблема в том, что в ней только на первой странице указывается номер книжки и то, что она очень маленькая по объему. Порой книжка заканчивается (страницы ее). В этом случае к трудовой книжке подшивается вкладыш, который без нее недействителен. Номер вкладыша указывается в трудовой книжке.

В случае утраты трудовой книжки по вине работодателя, он должен принять меры к восстановлению всех записей и выдать дубликат. В случае утраты книжки по вине работника, эти действий (действия по сбору информации) должен осуществлять сам работник и по ходатайству работника работодатель может выдать дубликат. Если трудовая книжка утрачена в связи со стихийными бедствиями, и речь идет о массовой утрате, то создается специальная комиссия по подтверждению стажа из представителей работодателей, которые пострадали, профсоюзов соответствующих территорий и органов исполнительной власти. Эта комиссия принимает акт, на основании которого выдается дубликат всем работникам.

Оформление приема на работу

Это процедурная деятельность работодателя, направленная на надлежащее оформление и подготовку документов, необходимых для включения работника в структуру работодателя.

Оформление производится приказом о приеме на работу. Иногда требуется заявление о приеме на работу, хотя это абсурдно и это сохранилось с советского времени. Данный приказ имеет значение не для работника и направлен не ему, а направлен тем структурным подразделениям работодателя, которые будут связаны с этим работником. К ним относятся бухгалтерия, отдел кадров, отдел по охране труда (производит допуск к работе путем инструктажа) и непосредственный руководитель. Содержание приказа должно соответствовать содержанию трудового договора в той части, в которой это касается структурных подразделений. Работник должен быть ознакомлен под роспись с таким приказом. Приказ предоставляется в течение 3 дней со дня фактического приступления к работе. Работник может требовать копии приказа. Работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись.