Тема 6. Цели и функции менеджмента

Тема 6. Цели и функции менеджмента

Лекция 2-3. Общие функции менеджмента

1. Прогнозирование

Планирование

1. Прогнозирование.

1 .1. Сущность прогнозирования.

Прогноз – это система научно обоснованных представлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и ее окружения.

В самом простом случае прогноз имеет форму утверждения о возможности или невозможности того или иного события. Но в большинстве случаев он сводится к разработке многовариантных моделей развития объекта, из числа которых можно выбрать наиболее приемлемую.

Прогнозирование это стратегическое видение роста и развития организации на длительную перспективу. Вырабатываются прогнозные ориентиры, показатели, на которые ориентируется организация в перспективе.

Основная функция прогнозирования заключается в поиске наиболее эффективных путей развития исследуемых объектов на основе всестороннего их анализа и изучения тенденций изменения внутренней и внешней среды.

Прогнозирование – это предплановая стадия ра­боты. Если план отвечает на вопрос, что надо сделать для дос­тижения поставленной цели, то прогнозирование главное вни­мание уделяет выявлению вариантов развития событий, вопросу, какие будут последствия в результате того или иного решения?

Прогнозы являются составной частью планирования. На их основе разрабатываются планы.

 

1.2. Выделяют следующие виды прогнозов:

По функциональному назначению:

- прогнозы будущих состояний объекта;

- прогнозы проблемных ситуаций, которые могут возникнуть;

- прогнозы возможных последствий принимаемых решений;

- прогнозы эволюции среды;

- прогнозы путей и методов достижения поставленных целей.

 

По содержанию, с учетом широты тематических рамок и уровня разработки выделяют прогнозы:

- экономические, рыночные, военно-политические;

- научно-технического развития страны и регионов;

- развития отдельных направлений науки и техники, а также решения межотраслевых научно-техни­ческих проблем;

- отраслевые научно-технические;

- развития самостоятельных ИП;

- развития отдельных видов техники, совершенствования элементов техники (узлов, агрегатов, механизмов и т.п.);

- изменения отдельных параметров и характеристик проектируемой техники.

По времени действия различают краткосроч­ные (до года), среднесрочные (до пяти лет) и стратегические прогнозы на длительную перспективу.

 

По мас­штабу действия: глобальные, региональные, государственные.

По степени охвата: локальные и комплексные.

Прогнозы связаны между собой отношениями подчиненности и образуют иерархическую систему прогнозирования, которая обеспечивает органическое сочетание прогностической деятельности на различных уровнях управления и направлений функционирования организаций.

Факторы прогнозирования

Сценарии прогнозирования

Множественность прогнозов предполагает составление нескольких сценариев:

- оптимистичного – в надежде на благоприятные условия;

- реалистичного, исходящего из средних условий;

- пессимистичного, предполагающего, что дела могут пойти плохо.

Допустив ошибки в прогнозировании и выборе соответствующего сценария мы сведем на нет эффект от планирования и поставим под угрозу само существование организации.

 

 

Планирование

2.1. Сущность планирования

Прогнозирование и планирование определяют перспективу развития и будущее состояние организации, способствуют усилению темпов развития производства, обнаружению дополнительных резервов, материальных источников, применению передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм. Планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.

Планирование - это выработка и постановка целей и задач по развитию организаций, определение путей их достижения в краткосрочной и долгосрочной перспективе, обоснование расходования капитальных вложений и других ресурсов, разработка проектов и программ, определение их эффективности.

Планирование— это система расчетов, направленная на выбор и обоснование целей развития организаций, подготовка реше­ний, необходимых для их безусловного достижения.

Функция управленческого планирования ориентирована на детализацию процесса реализации принятого управленческого решения. Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.

План определяет:

- конкретные задачи развития всего предприятия и каждого его звена на конкретный период;

- определяет способы их достижения;

- устанавливает сроки и последовательность выполнения;

- потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, требуемых для выполнения поставленных задач.

 

Другими словами, план содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи с учетом наиболее эффективного использования ресурсов.

Можно встретить точку зрения, что вторым этапом планирования является моделирование как научное описание ситуаций и будущего состояния социально-экономических процессов производства, средств и методов достижения цели.

 

В сжатом виде план предусматривает следующее:

Цели и задачи.

Планирование является начальным этапом управления, но это не единовременный акт, а процесс, который включает комплекс предусмотренных операций и продолжается до их завершения.

В результате совершенствования планирования теснее увязываются решения текущих и перспективных задач отраслевого и территориального развития производства.

На качество планирования оказывают влияние компетентность менеджеров всех уровней управления, их квалификации, а также информационное обеспечение.

Неотъемлемой составной частью планирования является поиск резервов дальнейшего обновления и совершенствования производства.

 

 

Тема 6. Цели и функции менеджмента