Учет расчетов помощи в связи со временной неработоспособностью

Рабочие дни за первые пять календар­ных дней болезни должен оплатить работодатель, а следующие — Фонд (ч. 2 ст. 35 Закона № 2240). Именно так распределяют сумму больничных лич­но работника. Когда же больничный выдан по болезни ребенка или другого члена семьи, то пособие за счет Фонда предоставляют в таких случаях.

 

№ п/п	Страховой случай	Количество дней оплаты больничного
	Болезнь застрахованного лица	больничный оплачивают за весь период до восстановления трудо­способности или до установления медико-социальной экспертной ко­миссией (далее — МСЭК) инвалидности (установление другой груп­пы, подтверждение прежде установленной группы инвалидности), независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности
	Больничный выдан по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет	оплачивают с первого дня за период, в течение которого ребенок по за­ключению врача нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней. Если такой ребенок нуждается в стационарном лечении, пособие вы­плачивают за весь период пребывания застрахованного лица в стационаре вместе с больным ребенком
	Болезнь застрахованного, который трудится на сезонных и времен­ных работах, больничные (в частности, по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет)	предоставляют не более чем за 75 календарных дней в течение кален­дарного года (когда речь идет об уходе за больным ребенком в воз­расте до 14 лет, также действует правило из строки 2 этой таблицы)
	Больничный по уходу за больным членом семьи (кроме случая из строки 2 этой таблицы)	предоставляют застрахованному лицу с первого дня, но не более чем за трикалендарных дня, а в исключительных случаях, с учетом тяжес­ти болезни члена семьи и бытовых обстоятельств, — не более чем за семь календарных дней
	Болезнь матери или другого лица, которое фактически ухаживает за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в воз­расте до 18 лет	застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком, оплачивают по­собие с первого дня за весь период заболевания матери
	Карантин, наложенный органами санитарно-эпидемиологической службы	застрахованному лицу предоставляют пособие по временной нетру­доспособности с первого дня за весь период отсутствия на работе по этой причине
	Временный перевод застрахован­ного лица согласно медицинско­му заключению на более легкую, ниже оплачиваемую работу	пособие предоставляют с первого дня за период такой работы, но не более чем за два месяца. Его исчисляют по общим правилам, но пре­доставляют в размере, который вместе с заработком за временно вы­полняемую работу не может превышать сумму полного заработка до времени перевода
	Протезирование по медицинским показаниям в стационаре протез­но-ортопедического предприятия	больничный оплачивают с первого дня за счет Фонда за весь период пребывания в протезно-ортопедическом предприятии с учетом вре­мени на проезд до него и обратно
	Осуществление санаторно-курорт­ного лечения	пособие предоставляют, если продолжительность ежегодного (основ­ного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проез­да до санаторно-курортного заведения и обратно
	Лечение в реабилитационном от­делении санаторно-курортного за­ведения после перенесенных забо­леваний и травм (направляют вра­чи непосредственно из стационара лечебного заведения)	больничный предоставляют за все время пребывания в санаторно-ку­рортном заведении (с учетом времени на проезд до него и в обрат­ном направлении)
	Санаторно-курортное лечение ре­бенка-инвалида в возрасте до 18 лет	пособие предоставляют за весь период (с учетом времени на проезд до санаторно-курортного заведения и обратно) при наличии меди­цинского заключения о необходимости стороннего ухода за ним
	Временная нетрудоспособность на­ступила в период разрешения спора о незаконности увольнения с работы	пособие предоставляют при условии восстановления застрахованно­го лица на работе со дня вынесения такого решения соответствую­щим органом

 

Выплата больничных

Пособие по временной нетрудоспособности нуж­но выплатить в ближайший от даты его назначения (то есть после принятия решения комиссией) день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 52 Закона № 2240). Чтобы выплатить больничные за счет Фонда, у работодателя должен быть специальный счет, который открывают для получения средств от Фонда. В Фонд надо подать заявление-расчет, содержащий информацию о на­численных застрахованным лицам суммах по форме, утвержденной в приложении к Порядку № 26. Фонд должен проверить данные из заявления-расчета и перечислить на спец.счет средства на выплату боль­ничных в течение десяти рабочих дней после поступ­ления такого заявления-расчета. Только после этого работодатель может выплатить больничные.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится:

- первые 5 дней – за счет средств предприятия;

- остальное время - за счет средств Фонда социального страхования на случай временной потери трудоспособности.

Аналитический учет расчетов по заработной плате имеет столько счетов, сколько работников на предприятии по списочному составу, т.е. это учет расчетов по заработной плате по каждому работнику отдельно. В бухгалтерии на каждого работника открывается карточка, в которой накапливается информация по начислению заработной платы, удержаниям, изменению трудовой деятельности этого работника (изменение должности, звания, оклада, выслуги, периоды отпусков как плановых, так и всех остальных).

При выдаче заработной платы через кассу предприятия составляется платежная ведомость. В ней отражаются фамилии сотрудников и суммы, подлежащие выплате.

Сумма начисленной заработной платы по всем аналитическим счетам будет равна кредитовому обороту синтетического счета № 66 за отчетный месяц (сумме начисленной заработной платы по предприятию в целом – фонду оплаты труда).

Сумма всех удержаний по аналитическим счетам будет равна дебетовому обороту синтетического счета № 66.

Синтетический учет расчетов по заработной плате ведется на двух субсчетах активно-пассивного счета № 66 «Расчеты по оплате труда».

На кредите субсчета № 66-1 «Расчеты по заработной плате» отражается начисленная заработная плата работников за отчетный месяц, суммы начисленной помощи по временной нетрудоспособности, суммы премий;

на кредите субсчета № 66-2 «Расчеты по депонентам» - суммы своевременно не выплаченная заработная плата, премии, помощи.

На дебете счета № 66 отражаются:

- выплаченная заработная плата,

- депонированная заработная плата,

- удержанный налог с доходов физических лиц,

- начисленные алименты и другие удержания, согласно исполнительных листов,

- выдача депонированных сумм.

- профсоюзные взносы,

Кредитовое сальдо счета № 66 показывает задолженность предприятия перед работниками за прошлый месяц на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Не выданная заработная плата депонируется и зачисляется на счет № 662 «Расчеты с депонентами».

Отображение начисленной оплаты труда на расходы предприятия можно осуществлять тремя способами:

> с помощью счетов классов 8 и 9;

> с помощью счетов классов 8;

> с помощью счетов классов 9

Таблица 1.