Мн4. Управленческие структуры: основные виды и их характеристика. Факторы, влияющие на их формирование.

ЛИНЕЙНАЯ

руководитель

руководители нижнего уровня

исполнители (подчиненные)

Особенности:

- образуются в результате построения аппарата управления только из взаимно-подчиненных органов в виде иерархической лестницы;

- во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство. Сам руководитель находится в подчинении только у одного руководителя;

- при таком построении соблюдается принцип единоначалия: подчиненные выполняют поручения только одного руководителя.

Преимущества:

- единство и четкость распоряжений

- согласованность действий исполнителей

- четкая система связей между руководителями и подчиненными

- быстрота реакции

- личная ответственность руководителя.

Недостатки:

- высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания, опыт по всем организациям управления

- перегрузка руководителей

- отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений

ЛИНЕЙНОШТАБНАЯ СИСТЕМА

штаб

 

ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ (СМЕШАННАЯ) СТРУКТУРА

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ

Функциональные руководители (главные специалисты)

 

 

Особенности:

- каждый орган управления специализируется на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления

- выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции

- обязательна для производственных подразделений

- используется в управлении организацией с массовым или крупным производством.

Преимущества:

- функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

- освобождение линейных руководителей от решения многих специальных вопросов.

 

 

Недостатки:

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

- длительная процедура принятия решений

- снижение ответственности исполнителей, так как каждый исполнитель получает задание от нескольких функциональных руководителей

- несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками.

МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА

Директор

Р - Функциональные руководители

Рn – руководитель проектов

Особенности: - принцип двойного подчинения исполнителей:- непосредственному руководителю

- руководителю проекта или целевой программы

- создание структуры целесообразно, когда имеется необходимость в освоении новых технологий в сжатые сроки.

Преимущества: высокая целевая ориентация работ; быстрая адаптация к меняющейся ситуации; гибкость и оперативность маневрирования ресурсами; личная ответственность руководителей за программу; сокращается время реакций на нужды проекта, желания клиентов, заказчиков и т.д.

Недостатки: определенная сложность в управлении (необходимо согласование); трудность в установлении четкой ответственности; возможность конфликтов.

Факторы, влияющие на управленческую структуру.

1. Структура организации

2. Размеры организации и разнообразие видов деятельности (прямопропорциональная связь)

3. Норма управляемости (определяется числом подчиненных)

4. Технологические факторы (степень автоматизации производственных и управленческих процессов)

5. Экономические факторы

6. Человеческий фактор (социальная структура, психологическое отношение и т.д.)

7. Естественные факторы (географические, природно-климатические, территориальная разбросанность подразделений)