Создание таблиц и схем данных

Цель работы – знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков создания базы данных (БД) и управления связей между ними.

После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных, свойств таблиц и типов данных и уметь создавать таблицы и устанавливать связи между ними.

 

Справочная информация

 

Основу базы данных составляют нормализованные и связанные между собой по определенным правилам таблицы. Принципы проектирования базы данных, определения ключевых полей и установления связей между таблицами приведены в [7,8]. Основным объектом базы данных является таблицы.

Таблица – это совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой темы отводится отдельная таблица. Каждая таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Между таблицами устанавливаются логические связи.

 

Обучающее задание

 

1. Загрузите СУБД MS Access и изучите с преподавателем основные команды интерфейса, способы создания таблиц (в режиме конструктора, с помощью шаблона таблиц, путем ввода данных), а также типов данных и свойств полей.

2. Перечень таблиц Учебной базы данных с указанием наименований полей, их свойств и типов данных приведен в прилож. 3.

3. Создайте таблицу Специальность путем ввода данных.

Перейдите в режим конструктора и отредактируйте структуру создаваемой таблицы с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3).

Перейдите в режим таблицы и введите данные.

4. В режиме конструктора создайте таблицы Дисциплины, Преподаватели с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3) и в режиме таблицы заполните их.

5. В режиме конструктора создайте таблицу Студенты.

Перейдите в режим конструктора и отредактируйте структуру создаваемой таблицы с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3).

При описании поля КодСпециальности воспользуйтесь мастером подстановок и задайте режим подстановки значений поля КодСпециальности из таблицы Специальность.

При описании полей Курс, Группа, Подгруппа воспользуйтесь мастером подстановок и задайте режим подстановки фиксированного набора значений “1,2,3,4,5” для поля Курс, “1,2,3,4,5,6,7,8,9” для поля Группа и “1,2” для поля Подгруппа.

Перейдите в режим таблицы и введите данные.

6. В режиме конструктора создайте таблицу Результаты с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3).

При создании полей КодСтудента, КодДисциплины и КодПреподавателя воспользуйтесь режимом копирования полей из соответствующих таблиц Студенты, Дисциплины, Преподаватели, а также с помощью мастера подстановок задайте режим подстановок из соответствующих таблиц.

Для этих полей в свойстве Тип данных укажите значения соответственно «Текстовый», «Числовой» и «Числовой», а в свойстве Индексированное поле укажите значение «Да (Допускаются совпадения)».

При создании поля Результаты воспользуйтесь мастером подстановок и задайте режим подстановки фиксированного набора значений “5”,”4”,”3”,”2”,”+”,”-“,”П”. (здесь: ”+” – означает зачет; ”-“ – незачет; ”П” – пропуск экзамена или зачета; ”5,4,3,2” – оценка за экзамен).

7. В режиме таблицы откройте созданные Вами таблицы Специальность, Студенты, Результаты, Дисциплины, Преподаватели и отформатируйте их.

8. Установите связи между созданными таблицами (Схема данных).

Для этого:

Скройте (СвязиàСкрыть таблицу) вспомогательные таблицы, созданные мастером подстановок и имеющие в имени таблицы цифру, например: Студенты_1.

Наложением ключевого поля родительской таблицы на аналогичное поле дочерней таблицы установите связь с обеспечением целостности данных.

Сохраните созданную схему данных (см. прилож. 4)

 

Самостоятельное задание и контрольные вопросы

 

1. В соответствии с Вашим вариантом спроектируйте личную базу данных (см. Задание №2 на самостоятельную работу) и согласуйте ее структуру с преподавателем.

2. Средствами СУБД MS Access создайте таблицы личной базы данных.

3. Введите в таблицы данные (20-30 записей).

4. Установите связи между созданными таблицами.

5. Представьте личную базу данных преподавателю для контроля.

6. Назовите основные свойства полей и типы данных.

7. Какие выражения были использованы Вами при установлении свойств полей Маска ввода и Условие на значение? Что означают эти выражения?

8. Раскройте понятие отношений между таблицами «неопределенное», «один-к-одному», «один-ко-многим», «многие-ко-многим».

9. Каким образом в СУБД MS Access трансформируется отношение «многие-ко-многим» в отношения «многие-к-одному» и «один-ко-многим»?

10. Что означают режимы «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей» при установлении связей между таблицами? В каких случаях они используются?