График выполнения дипломного проектирования

Работа над дипломным проектом (работой) должна укладываться в определенные календарные сроки. За две недели до назначенной даты заседания ГАК необходимо сдать на кафедру законченный дипломный проект, подписанный руководителем, консультантами и нормоконтролером. Необходимо в первой половине срока преддипломной практики определить разделы дипломного проекта, содержание и трудоемкость выполнения отдельных разделов дипломного проекта, объем графической части дипломного проекта и трудоемкость выполнения чертежей и плакатов. После этого необходимо составить календарный план работы и обеспечить выполнение работы в заданные сроки.

Примерный календарный план дипломного проекта представлен таблице 1. Календарный план подписывается руководителем ВКР и утверждается заведующим кафедрой. График выполнения составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у студента, второй – у руководителя. В ходе выполнения ВКР студент консультируется с руководителем по мере необходимости, в связи с возникающими вопросами. Даже если студенту кажется, что все ясно и у него нет вопросов, он обязан не реже одного раза в две недели информировать своего руководителя о ходе выполнения проекта. Это необходимо для оценки выполнения ВКР и подачи рейтинга в деканат. Контроль руководителя не освобождает студента от полной ответственности за своевременность и правильность выполнения дипломного проекта.

Таблица 1 – Календарный план

Наименование этапов выпускной квалификационной работы	Срок по плану	Объем от всего проекта,(%)	Срок фактического выполнения	Подпись руководителя
1 Сбор необходимого материала и ознакомление с состоянием проблемы
2 Общая постановка задачи
3 Определение структуры работы
4 Детальный анализ задачи, подбор или разработка моделей и методов решения
5 Проектирование системы, написание алгоритмов и программирование
6 Отладка программ, испытания моделей, анализ результатов исследования.
7 Оформление пояснительной записки и презентации

Неявка студента по неуважительной причине для контроля выполнения проекта рассматривается как невыполнение графика дипломной проекта. В таких случаях руководитель ВКР может обнаружить грубые ошибки в проекте лишь к концу срока проектирования, когда на их исправление уже не хватает времени, и тогда он будет вынужден либо резко снизить свою оценку, либо поставить перед заведующим кафедрой вопрос о недопущении студента к защите.

Завершив определенный этап работы, дипломник представляет законченный материал руководителю или консультанту на утверждение для оценки правильности полученных результатов и достаточности его по объему, и тем самым отчитывается в выполнении календарного плана.

3. Требования к объему работы и к ее оформлению

При выполнении БКР студент подготавливает пояснительную записку (ПЗ) с необходимыми приложениями и электронную презентацию. Допускается подготовка демонстрационных программ. ПЗ обязательно прилагается в виде электронного документа на CD, приложенного к бумажной копии документа.

При определении объема записки не учитывается объем приложений. В приложениях могут приводиться: тексты программ, программные документы (по ГОСТ 34 и 19), объемные результаты моделирования (таблицы, графики), виды экранов программы и другие документы. Рекомендуемый состав приложений находится в Приложении Б.

Титульный лист и задание (см. Приложение А) выдаются студенту на кафедре и оформляются по действующим на момент защиты правилам.

3.1. Общие требования по оформлению записки

 

1) Работа должна быть распечатана на одной стороне листа. Шрифт Times New Roman, 14, интервал – 1,5. Текст работы выравнивают «по ширине».

2) Листы записки должны иметь сквозную нумерацию. Номер страниц проставляют арабскими цифрами внизу по центру, без точки. На титульном листе и задании номер страницы не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц. Листы формата А3 нумеру­ются как одна страница.

3) Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, пра­вое – 10 мм, верхнее – 15 мм нижнее – 20 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

4) Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста.

5) В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта.

6) Текст основной части записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. "Введение" и "Заключение" не нумеруются.

7) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки). Перед ка­ждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ста­вится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа.

8) Разделы, подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом равно двум полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал.

9) Список используемой литературы оформляется в соответствии с действующими правилами составления библиографии. Ссылки на источники приводятся по тексту в квадратных скобках. Наличие ссылок обязательно.

10) Формулы и уравнения следует выделять из текста, в отдельную строку и распола­гать в центре страницы. Пояснения символов коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого сим­вола следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые запи­сывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

11) Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи) располагают как по тексту документа, так и в конце. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Рисунок подписывается снизу по центру (Рисунок 1 – «Название рисунка»).

12) Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей слева (Таблица 1 – «Название таблицы»). Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки, в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с пропис­ной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следую­щую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничиваю­щую таблицу, не проводят. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

13) Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по­середине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относитель­но текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначает заглавными буквами русского алфавита, начиная с "А", за исключением букв "Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ". Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений, номеров и заголовков. Обязательны ссылки на приложения.

14) В верхнем колонтитуле указывается идентификационный номер:

ДП (или ДР) – 40 461 806–10.27 – XX – 08. 81

 

Код документа проставляется согласно ГОСТ 19.101-77. Распространенные коды программных документов:

- техническое задание (ТЗ) – 90;

- пояснительная записка (ПЗ) к техническому проекту (ТП) – 91;

- ПЗ к рабочему проекту (РП) – 92;

- руководство программиста – 33;

- руководство оператора – 34;

- руководство системного программиста – 32;

- спецификация – 93;

- описание программы – 13.

Проверку соответствия ВКР требованиям (нормоконтроль) проводит назначенный сотрудник кафедры за неделю до сдачи дипломного проекта в ГАК (за три недели до защиты).

Рекомендации по содержанию разделов пояснительной записки

Пояснительная записка служит для того, чтобы в краткой и четкой форме дать полное представление о дипломном проекте (работе). Она содержит анализ задания, возможные варианты решения, обоснование выбранного варианта, его разработку и описание, а также анализ полученных результатов. Объем пояснительной записки, включая иллюстрации и таблицы – 80..120 страниц.

Материалы в пояснительной записке должны располагаться в следующем порядке:

1) титульный лист (см. Приложение А);

2) задание на выполнение проекта (см. Приложение А);

3) аннотация (на русском и английском языках);

4) содержание;

5) основная часть с введением, заключением, результативностью и списком использованной литературы;

6) приложения;

7) лист самоаттестации.

Обязательными приложениями дипломного проекта является техническое задание, а также пояснительные записки к техническому и рабочему проектам. В случае выполнения исследовательской работы (т.е. дипломной работы) технический проект может отсутствовать, но должен обязательно присутствовать документ "Отчет о НИР" (согласно ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82)).

В основной части пояснительной записки должны быть разделы:

- введение;

- не менее двух разделов, описывающих работу (исследовательский и проектный);

- экономический раздел;

- раздел, посвященный обеспечению безопасности.

В аннотации к записке кратко (на ½ стр.) раскрывается тематика, состав и результаты работы. Аннотация переводится также на английский язык. Не допускается приведение аннотации по результатам автоматического перевода без корректировки автором.

В содержании перечисляются основные разделы работы, а также пункты и подпункты с указанием номеров страниц.

Введениедолжно содержать следующие краткие текстовые блоки:

1) назначение работы;

2) краткая характеристика предметной области, в которой выполнена работа, а также место выполненной работы в этой области.

3) формулировка проблемы, которую необходимо решить;

4) актуальность темы работы,

5) пути решения поставленной задачи;

6) цель проекта;

7) научная новизна проекта (или просто новизна проекта), особенности работы;

8) практическая ценность проекта;

9) аннотированный состав глав основной части.

Во введении желательно упомянуть предыдущие труды в данной области с указанием их авторов, и обосновывать их развитие в данной работе. Далее обычно идет фраза, которую лучше повторить дословно: "В связи с этим целью данной работы являлось…
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
< формулировка первой задачи >;
< формулировка второй задачи >;
…" ( обычно формулируют от двух до пяти задач).

Характерный объем введения – от 3 до 10 страниц (машинописного текста). В него не следует включать обзорный материал. В конце введения следует добавить описание структуры работы. Например:
"В первой главе рассмотрена применяемая методика и проведен обзор литературы по ….

Во второй главе описано ….

В третьей главе приведено…

В заключении работы сформулированы общие выводы …"

В основных разделах излагается работа в последовательности «анализ предметной области и существующей проблемы – постановка задачи – решение задач – результаты и выводы». Название и содержание каждого основного раздела зависят от тематики и содержания конкретной работы. Рекомендован следующий состав основных разделов (Приложение Б):

1) Раздел анализа предметной области, существующих исследований, и подходов к решению проблем (объем раздела – до 30% от основной части). В этом разделе приводится подробная характеристика предметной области, приводятся необходимые теоретические сведения, описания существующих решений, используемых моделей, формулируется сама задача проектирования (исследования), рассматриваются известные автору существующие решения, выявляются их преимущества и недостатки, в заключение формулируется выводы о необходимости разработки.

2) Раздел постановки задачи, в котором формулируется цель и задачи ВКР (объем раздела – до 10% от основной части). По каждой задаче необходимо описать пути ее решения с указанием места описания решения задачи в ПЗ. Проводится анализ постановки задачи, выявление ограничений, выбор используемых методов, средств, технологий. В этом разделе выполняется подробный анализ сформулированной ранее задачи, анализируются ограничения и требования, приводится анализ возможных средств, методов, технологий их выбор и обоснование. В ряде случаев этот раздел может объединяться с первым.

3) Раздел описания методов решения поставленных задач. (объем раздела – до 40% от основной части). Описывается создание и выбор проектных решений, формирование собственных моделей, алгоритмов, применение выбранных методов исследований. В этом разделе для исследовательских работ выполняются собственно основные исследования, описываются информационные, математические (имитационные и др.) и иные модели, анализируются результаты. Для работ, связанных с созданием программных продуктов, разрабатываются алгоритмы, осуществляется концептуальное проектирование баз данных и пр. Описывается исследование свойств и апробация моделей, реализация программных систем. В этом разделе приводятся описания конкретных реализаций алгоритмов, моделей, компонентов программных систем, созданных программных систем, результаты анализа.

4) Экономический раздел (объем раздела – до 15% от основной части) – содержит экономическое обоснование и условия коммерциализации проекта (см. Приложение В). Раздел должен быть непосредственно связан с объектом проектирования.

5) Безопасность и экологичность проекта (или БЖД) (объем раздела – до 15% от основной части) – содержит описание различных опасных и вредных производственных факторов и рекомендации по их устранению и предотвращению, а так же описание техники безопасности при эксплуатации объекта (см. Приложение Г). Раздел должен быть непосредственно связан с объектом проектирования.

В заключении кратко характеризуются полученные конкретные результаты, выводы и направления дальнейших исследований и разработок. Объем заключения – 1..3 страницы.

В пояснительную записку (согласно требованиям Приложения 2 приказа №324 от 20.07.09г.) необходимо включить раздел, в котором указывается результативность разработок или исследований, выполненных в ходе дипломного проектирования. Раздел следует располагать перед списком использованных источников. Пример заполнения раздела показан в Приложении Д.

Ориентировочный объем основной части пояснительной записки, включая иллюстрации, 70..110 страниц.

При выполнении дипломного проекта следует пользоваться новейшими справочниками, ГОСТ, руководящими материалами различных фирм и организаций, программами.

Во избежание загромождения текста основной части пояснительной записки, вспомогательные материалы обычно выносятся в приложения: общепринятые методики, инструкции, промежуточные математические выкладки и громоздкие расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных, отдельные иллюстрации, графики, программы и результаты решения задач на ЭВМ, выводы формул, документы по внедрению и т.п.

В приложения включаются также все проектные и программные документы, подтверждающие факт выполнения проекта: техническое задание, пояснительные записки по техническому и рабочему проектам, а также другие при необходимости. Эти приложения должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующих стандартов.

Пример рекомендуемого состава ПЗ приведен в Приложении Б.

Графическая часть

Графическая часть ВКР должна дать краткое, иллюстративное, но в то же время достаточно полное представление о работе студента над решением поставленной перед ним задачи, должна позволить ему сделать четкое и ясное сообщение на защите о полученных результатах и путях их достижения.

Иллюстрации к дипломному проекту могут в случае необходимости выполняться в виде плакатов формата А1. При их выполнении можно использовать машинную печать (плоттер), а также тушь, гуашь, карандаш, фломастеры. Допускается использовать различные цвета, шрифты, полутоновые рисунки, фотографии. Рекомендуется выполнять плакаты машинным способом.

Предпочтительней показ плакатов и презентаций через компьютерный проектор. При использовании компьютерного проектора обязательна раздача членам ГАК (в соответствии с их количеством) раздаточных материалов в виде макетов плакатов на листах формата А4.

Графическую часть обычно составляют 4-10 плакатов. Для отражения основной части многих проектов можно рекомендовать состав плакатов, приведенный в Приложении Л. Плакаты должны раскрывать суть выполненного проекта. В процессе выступления на защите желательно сослаться на материалы всех плакатов. В пояснительной записке ссылки на плакаты графической части не допускаются. Все необходимые иллюстративные материалы должны быть приведены в тексте записки или в приложениях.

На защиту также необходимо представить рекламный плакат, отображающий основные характеристики выполненной работы (см. Приложение Н).

3.3. Порядок и сроки представления готовой работы. Порядок допуска студента к защите выпускной работы

Законченная пояснительная записка, подписанная студентом, сдается руководителю в несброшюрованном виде, в соответствии с календарным графиком, но не позднее, чем за неделю до первого дня предварительной защиты. Вместе с пояснительной запиской сдаются проект доклада и макеты плакатов. Убедившись в соответствии проекта заданию, руководитель подписывает пояснительную записку, дает письменный отзыв. При этом необходимо также подписание руководителем экономического и БЖД-разделов (на листе задания).

Окончательно оформленный дипломный проект (или дипломная работа), включая пояснительную записку и графический материал, представляется студентом в аттестационную комиссию не позднее, чем за неделю до официального начала защит выпускных работ. ВКР просматривается и утверждается заведующим кафедрой, после чего дипломный проект направляется на рецензию специалисту в предметной области работы. Список возможных рецензентов утверждается приказом ректора университета. Рецензентами могут являться ведущие специалисты в области АСОИУ, САПР и машиностроения с предприятий, организаций и вузов г. Волгограда и Волгоградской области. Обычно рецензент имеет и ученую степень в этой области. Рецензент обеспечивает внешний контроль качества дипломного проекта, оценивает правильность оформления проекта, его полезность для промышленности. Рецензия должна содержать сведения о рецензенте (должность; организация; фамилия, имя, отчество полностью), а также оценку положительных свойств и недостатков работы. Пример рецензии приведен в Приложении И.

Представленная работа должна быть оформлена в соответствии с описанными выше требованиями, подписана самим студентом, руководителем работы, консультантами разделов и нормоконтроллером. Список литературы должен быть завизирован библиографом библиотеки ВолгГТУ. К работе прикладывается отзывы руководителя и консультантов.

После получения допуска к защите студенту назначается день защиты в зависимости от очередности готовых к защите работ. Студент, не представивший в указанные сроки работу без уважительных причин, к защите не допускается.