Порядок защиты выпускной работы

За две недели до защиты студент представляет в ГАК пояснительную записку, отзыв руководителя и рецензию на работу, а также копии материалов на электронном носителе CD или DVD (пояснительную записку, демонстрационную версию программы, демонстрационные ролики, презентацию, плакаты, а так же другие материалы по согласованию с руководителем). В день защиты студент представляет демонстрационные материалы, а также устанавливает их для презентации на компьютер (или размещает плакаты). По желанию студента в ГАК могут быть предоставлены и другие материалы, характеризующие ценность проекта, например, опубликованные автором статьи на тему проекта, справки о внедрении, дипломы, отзывы специалистов, акты внедрения и т.п.

Исправления после сдачи выпускной работы не допускаются. Небрежно оформленная выпускная работа, содержащая ошибки, может быть возвращена студенту.

Порядок защиты выпускной работы следующий:

1) Председатель объявляет начало защиты и доводит до сведения членов ГАК фамилию студента, тему работы, место ее выполнения, фамилии руководителя, консультантов и рецензента, после чего предоставляет студенту слово для доклада.

2) Студент излагает доклад, в котором освещается постановка задачи, существо работы и полученные им результаты. Длительность доклада не должна превышать 10 минут;

3) После окончания доклада председатель предлагает сначала членам ГАК, а затем и присутствующим задать вопросы студенту. Как правило, вопросы касаются непосредственно темы работы, однако не исключены и любые другие вопросы как теоретического, так и практического характера по всем дисциплинам, изучаемым по защищаемой специальности.

4) После того, как все вопросы будут заданы, зачитывается отзыв руководителя и прочие документы, представленные в ГАК (например, акты о внедрении, название опубликованных статей и пр.) По возможности, руководитель должен присутствовать на защите и лично зачитать или изложить свой отзыв;

5) После представления отзыва студенту дается заключительное слово, после которого защита объявляется законченной.

Продолжительность защиты одной выпускной работы не должна превышать 30 минут. По окончании всех защит, назначенных на данное заседание ГАК, члены комиссии на закрытом совещании коллегиально обсуждают результаты защиты и открытым голосованием дают оценку каждой работе. Каждый член ГАК проставляет оценку дипломной работы в баллах согласно рекомендациям и критериям оценки работ (Приложение К). Оформляется специальный протокол, в котором отмечаются вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК, оценка выполнения работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присуждении квалификации и определение степени диплома (например, с отличием), отмечается практическая ценность, рекомендации по продолжению выполнения работы в аспирантуре. Кроме того, ГАК выносит дополнительные решения: о продолжении образования, о направлении дипломной работы на конкурсы, доведении их до сведения заинтересованных организаций, использовании в учебном процессе. Вопросы разногласия членов ГАК решаются голосованием. При равенстве голосов, голос председателя ГАК является решающим. Решение ГАК объявляется студентам и всем присутствующим сразу после окончания закрытого совещания.

Студентам, защитившим выпускную квалификационную работу, присваивается решением ГАК квалификация инженер по специальности 230102.65 "Автоматизированные системы обработки информации и управления" или 230104.65 "Системы автоматизированного проектирования". Решение ГАК о присвоении соответствующей квалификации студентам, успешно защитившим выпускную работу, оформляется приказом по университету, им вручают дипломы.

Студенты, нарушившие сроки представления выпускных работ на защиту, а также не явившиеся на защиту без уважительной причины или получившие оценку "неудовлетворительно" отчисляются из университета за неуспеваемость. Таким студентам предоставляется право повторной защиты выпускных работ через год.