Структура и описание документов для допуска выпускной квалификационной работы бакалавра к защите

Заведующий кафедрой для допуска ВКР к за­щите изучает содержание основных представленных документов и заполняет заключение о допуске на основании следующих матери­алов:

1. Резюме на выпускника.

2. Эссе о готовности студента к практической деятельности.

3. Заказ от производства на выполнение ВКР.

4. Справка о внедрении результатов.

5. Отзыв руководителя.

6. Рейтинг самооценки ВКР.

7. Доклад выпускника на защите ВКР.

8. Реферат ВКР.

Резюме на выпускника

Резюме представляет собой краткое изложение наиболее важных для потенциального работодателя фактор биографии выпускника, в основном связанных с опытом его работы, навыками и знаниями.

Резюме должно включать следующие блоки:

· личные данные студента (имя, фамилия, отчество, адрес, телефон, e-mail);

· цель (на получение какой работы претендует выпускник);

· опыт работы в обратном хронологическом порядке (название организации, направление ее деятельности, сроки работы, должность, обязанности, профессиональные навыки и достижения);

· образование (фундаментальное и дополнительное с указанием дат, полученных дипломов, сертификатов, грамот);

· дополнительная информация: владение иностранными языками, компьютером и специальными программами, наличие водительских прав, стаж вождения, членство в профессиональных организациях, хобби.

Эссе о готовности студента к практической деятельности

Эссе представляет собой видение и оценку выпускником своей готовности к реальной практической деятельности по профилю полученной специальности.

В нем должен быть изложен практический опыт работы; его активность в общественной деятельности и особые успехи в учебной и научной деятельности.

Заказ от производства на ВКР

Заказ от производства готовится на бланке предприятия (орга­низации, фирмы) с указанием ее точных реквизитов, подписями первого руководителя или его заместителей и печатью, удостове­ряющей подпись. Он содержит обязательное указание фамилии и инициалов автора(-ов) ВКР, четко и правильно сформулированную тему, описание выходных результатов и пла­нируемого внедрения их на производстве как в системе организа­ции-заказчика проекта, так и вне ее. По желанию администрации организации может быть детализирован перечень решаемых задач, в том числе материалов для служебного использования.

В целях рассмотрения запросов от предприятий на выпускаю­щей кафедре создается экспертная комиссия под председательством заведующего кафедрой, в составе 3—4-х ведущих преподавателей различных направлений. Руководители и ответственные исполнители научных госбюджетных тем могут представить заявки на выполнение ВКР в форме НИР.

Экспертная комиссия оценивает актуальность предложенной тематики реальных ВКР; при необ­ходимости ее корректирует. Особенно тщательно изучаются запро­сы с производства на выполнение комплексных работ в плане последовательности и целесообразности отдельных направлений исследования.

Справка о внедрении результатов

В справке о внедрении результатов ВКР приведена точная и полная формулировка темы, дан полный перечень разработанных при непосредственном уча­стии выпускника вопросов. В справке о внедрении отражено ис­пользование полученных результатов на производ­стве в методических разработках, в докладных и аналитических за­писках, при обучении сотрудников, проведение конференций и семинаров на базе организации, распространении передового опы­та по линииЦНТИ и других формах. Точно указана стадия внедрения, в которой находятся подготовленные по результатам ВКР методические разработки.

В данной форме может найти отражение полученный за счёт внедрения представленных разработок на производстве экономи­ческий и социальный эффект, но без его детального расчета и обо­снования. Точность информации в документе подтверждается под­писью руководителя организации или структурного подразделения и заверяется печатью организации.

 

Производственная характеристика

Производственная характеристика на бакалавра должна в обязательном порядке содержать следующие пункты:

· ФИО студента (полностью);

· специальность;

· курс;

· сроки практики;

· наименование предприятия;

· подпись руководителя;

· печать

Отзыв руководителя работы

В отзыве руководитель ВКР:

· обосновывает его актуальность и научную новизну, принци­пиальное отличие от ранее разработанных аналогов;

· дает общую оценку содержания ВКР с описа­нием ее отдельных направлений по разделам: оригинальности про­ектных решений, логики переходов от раздела к разделу, обосно­ванности выводов и предложений и т.д.;

· характеризует дисциплинированность выпускника в выпол­нении общего графика ВКР, а также со­блюдение им сроков представления отдельных разделов в соответ­ствии с заданием на ВКР;

· детально описывает положительные стороны работы и фор­мулирует замечания по ее содержанию и оформлению, рекомендации по возможной доработке ВКР, перечень ус­транённых замечаний руководителя в период совместной работы;

· оценивает целесообразность проведенного внедрения, полу­ченный эффект, дает свои рекомендации по расширению области внедрения на производстве и в учебном процессе;

· обязательно дает предварительную оценку ВКР;

Отзыв научного руководителя ВКР обязательно подписывается им с точным указанием места работы, должности, ученой степени и звания, даты выдачи и утверждается печатью вуза.

По желанию руководителя могут быть внесены в отзыв некото­рые нестандартные подразделы и сведения о ВКР, но их согласование с заведующим выпускающей кафедрой обяза­тельно.

Рейтинг самооценки ВКР

Рейтинговые показатели комплексной самооценки ВКР по специальности определяются с помощью интеграции установленных пределов баллов по широкому кругу отобранных критериев.

Среди основных показателей оценки ВКР учи­тываются следующие: реальность работы, использование компью­терной техники и программ; выполнение комплексного проекта и проектов в форме НИР; наличие фундаментальных публикаций по тематике ВКР и внедрение материалов.

Немаловажно при этом знание основного материала, интерес к проблеме и умение отвечать на вопросы и замечания рецензентов, структура и содержание раздаточного материала на защите ВКР.

Особенно тщательно и объективно должны оцениваться шесть стратегических параметров, которые отражаются в протоколах за­щиты: рекомендации на выставки всех уровней, на всероссийские и межвузовские конкурсы ВКР, рекомендации к продолжению научных исследований, публикации материалов в центральной печати, к широкому внедрению на производстве, ре­комендация выпускнику продолжить тематику ВКР в рамках магистерского исследования.

Комплексный рейтинг экспертной оценки ВКР дает количе­ственное обоснование полученному в ходе защиты результату и является основанием для рекомендации его во всех инстанциях и на всех уровнях.

Студенты, получившие наивысший рейтинг по ре­зультатам защиты, могут быть отмечены дипломами или сертифи­катами и награждены ценными подарками, пользоваться преиму­щественным правом при выдаче рекомендаций по трудоустройству на работу.

 

Доклад выпускника на защите ВКР

В целях повышения качества защиты ВКР выпускник под руководством научного руководителя прорабатывает доклад к защите и его краткие тезисы для возможной публикации в открытой печати. На предзащите ВКР перед комиссией доклад выпускника по основным направлени­ям может подвергнуться существенной корректировке.

Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к ВКР. Тезисы доклада к защите должны содержать обязательное обра­щение к членам комиссии, представление темы ВКР, а также интригу, мотивирующую интерес к проблеме. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики ВКР, сформулирована основная цель исследования и пе­речень необходимых для её разрешения задач. В докладе следует крат­ко описать методику изучения проблематики ВКР, дать характеристику организации, на примере которой он выпол­нялся.

Здесь должны найти обязательное отражение результаты прове­денного анализа организационно-экономических и социально-пси­хологических аспектов, включая описание структуры, функций и ключевых результатов деятельности организации. В тезисах доклада целесообразно показать перечень «слабых мест» на производстве, наметить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные рекомендации по пробле­ме и дать перечень практических мероприятий по развитию производства.

Желательно обосновать количественную оценку расчетных па­раметров, привести необходимые формулы и условные обозначе­ния, дать характеристики основных терминов и описать экономи­ческий или социальный эффект от внедрения разработанных ме­роприятий на производстве. В докладе необходимо описать состав и структуру выходных документов, а также предполагаемое внедре­ние результатов ВКР. В заключении доклада целесо­образно отразить перспективность подобных разработок и направ­ления развивающих идею ВКР.

Трудно дать исчерпывающий перечень всех вопросов, которые целесообразно отразить в тезисах доклада ВКР. По согласованию с научным руководителем выпускник может расши­рить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально рас­ставить акценты в самом докладе на предзащите или защите ВКР.

 

Реферат ВКР

Реферат должен содержать точное указание темы и организации-заказчика, данные об авторе и руководителе работы, а также описание теоретической актуальности, научной новизны и практической значимости работы. В реферате обязательно следует отразить цели, задачи, исследования, дать характеристику основных этапов работы, краткой описание специфики базовой организации, расставить акценты во внимании администрации организации к проблеме в целом и ее отдельным направлениям, охарактеризовать место и роль предложенной тематики в общей структуре дерева целей по основному направлению проектирования.

В реферате должны быть тезисно описаны результаты проведенного исследования, даны основные выводы по проблеме. Из реферата должно быть ясно, носят ли разработки законченный характер или предполагают целесообразность продолжения подобной тематики в будущих работах выпускника.

 

Порядок защиты ВКР

 

Предоставляется ведомость учета готовности ВКР к защите. Защита ВКР происходит на открытом заседании в следующей последовательности:

- оглашение характеристики студента;

- доклад студента;

- вопросы членов комиссии и ответы студента;

- чтение отзыва руководителя и рецензии;

- ответ студента на замечания рецензента;

- совещание членов ГЭК по выработке оценки за защиту и заключения о присвоении квалификации;

- оглашения результатов работы комиссии;

- ответ на вопросы студента к членам ГЭК.

 

1. Председателькомиссии объявляет фамилию студента-выпускника, зачитывает тему ВКР.

2. Заслушивается доклад.

3. Членыкомиссии и присутствующие задают вопросы.

4. Студент отвечает на вопросы.

5. Зачитывается рецензия на ВКР.

6. Заслушиваются ответы на замечания рецензента.

Задачи комиссии – выявление подготовленности студента к профес­сиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли выпускнику выдать диплом бакалавра. Поэтому при защите сту­денту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

По окончании доклада выпускнику задают вопросы председа­тель и члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относить­ся к темам ВКР или специальных курсов по управ­лению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстано­вить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме ВКР. Вопросы в случае необходимости можно записать и подго­товить ответы, при этом разрешается пользоваться ВКР. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора выпускника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

После ответов выпускника на вопросы зачитывается отзыв на­учного руководителя, в котором отмечаются актуальность и осо­бенности данной работы, ее положительные и отрицательные сто­роны, отношение студента к своим обязанностям. Затем зачитыва­ется внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово выпускнику.

После окончания публичной защиты проводится закрытое засе­дание. Откры­тым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов голос председателя решающий.

Определяется общая оценка работы выпускника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта, отмечается новизна и актуальность темы, степень науч­ной проработки, практическая значимость ре­зультатов ВКР.

Ведется протокол заседания комиссии, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается пред­седателем и членами комиссии, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания комиссии сту­дентам объявляются результаты защиты ВКР.

Студенту, не защитившему ВКР в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы комиссии, но не более чем на 1 год. Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждаю­щими уважительность причины. Досрочная защита ВКР не прудусмотрена.

После защиты ВКР со всеми материалами дол­жна быть сдана в архив.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются деканатом после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.