Формы документов и образцы их заполнения

УТВЕРЖДАЮ

 

Руководитель организации

__________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ____________ 200___г.

 

АЛЬБОМ

 

форм документов, применяемых в отделе кадров*

 

1. Введение (пояснительная записка)

2. Порядок применения форм

3. Формы документов и образцы их заполнения

3.1. Формы локальных нормативных актов (организационных документов)

3.2. Формы распорядительных документов

3.3. Формы информационно-справочных документов

3.4. унифицированные формы документов по учету труда

3.5. договоры в сфере трудовых отношений

 

 

 

Формы документов и образцы их заполнения

Формы

Локальных нормативных актов

(организационных документов)

 

 

Структура и штатная численность

Открытое акционерное общество

ЭНСКИЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК УТВЕРЖДАЮ

«ГЛОБЭКС» Председатель правления

____________ И.О.Фамилия

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ 00.00.0000

 

________________ № _______

 

Наименование структурного подразделения	Штатная численность
1. Руководство
2. Управление активно-пассивных операций
3. Операционное управление
4. Управление ценных бумаг
5. Управление валютных операций
6. Управление кассовых операций
7. Информационно-аналитическое управление
8. Финансовое управление
9. Управление автоматизации
10. Бухгалтерия
11. Отдел персонала
12. Канцелярия
13. Юридический отдел
14. Административно-хозяйственный отдел

Всего 136

Визы:

 

Руководитель планово-экономического отдела

Руководитель службы персонала

Руководители функциональных структурных подразделений

Руководитель юридической службы

Заместители руководителя организации

 

 

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ПРАВИЛА

____________ № _____ _________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

Место составления 00.00.0000

 

Внутреннего трудового распорядка

 

 

ТЕКСТ

 

Руководитель кадровой _________________ И.О. Фамилия

службы (личная подпись)

 

 

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации

Руководитель организации

ИНСТРУКЦИЯ

____________ № _____ _________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

Место составления ___ ___________ 200__ г.

 

По кадровому делопроизводству

 

 

ТЕКСТ

 

Руководитель кадровой _________________ И.О. Фамилия

службы (личная подпись)

 

 

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации

Руководитель организации

ПОЛОЖЕНИЕ _____________И.О. Фамилия

_________ № ____ (личная подпись)

Место составления ___ ___________ 200__ г.

 

 

о ______________________

________________________

 

ТЕКСТ

 

 

Должность составителя _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

С положением ознакомлен:

Должность ________________ И.О.Фамилия

(личная подпись)

___ __________ 200 __ г.

 

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

 

Примечание.

В установленных ТК РФ случаях (ст. 144, 162 ТК РФ) положения требуют учета мнения представительного органа работников (при его наличии в организации) о чем делается соответствующая отметка на последней странице положения.

 

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации

руководитель организации

ПРОГРАММА _____________И.О. Фамилия

(личная подпись)

_________ № ____ ___ ___________ 200__ г.

Место составления

 

Развития персонала

 

 

ТЕКСТ

 

Должность составителя _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

 

С программой развития персонала ознакомлен:

________________ И.О.Фамилия 00.00.200_

(личная подпись)

 

	Унифицированная форма № Т-3
	Утверждена постановлением Госкомстата России
	от 05..01.2004 № 1

 

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО

наименование организации

 

	Номер документа	Дата составления
			УТВЕРЖДЕНО
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ				от «» 20 г. №
На период		с «___»	__________	20__ г.	Наименование документа организации
	Штат в количестве	_______________________________	единиц

 

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавка, руб.	Всего в месяц, руб. (гр.5+гр.6+гр.7+ +гр.8)	Приме-чание
наименование	код
		Итого

 

Руководитель кадровой службы __________________ ____________________ __________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер __________________ ____________________ __________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

 

Унифицированная форма № Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа

УТВЕРЖДАЮ

от “

”

г. №

учтено

Руководитель

(должность)

Номер документа

Дата составления

На год

ГРАФИК ОТПУСКОВ

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

 

“

”

г.

 

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	ОТПУСК	Примечание
количество календарных дней	дата	перенесение отпуска
заплани­рованная	факти­ческая	основание (документ)	дата предпо­лага­емого отпуска

 

Руководитель кадровой службы
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

УТВЕРЖДАЮ

руководитель организации

__________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200__ г. № ___

 

 

ГРАФИК

документооборота отдела кадров

 

 

№	Наимено-вание	Составление документа	Оформление документов
основание	исполнитель	срок исполнения	кол-во экземпляров	согласо-вание	подписание	утверждение	ознаком-ление

 

Обработка документа	Оперативное хранение документов	Архивное хранение документов	Примечание
Передача документа в другие подразде-ления	Кол-во передава-емых экзе-мпляров	Какой экземп-ляр пере-дается	Срок пере-дачи	Место хранения оригинала документа	№ дела по номенк-латуре дел	Ответст-венный за хранение	Срок хране-ния	Ответствен-ный за передачу документа в архив	Срок передачи докуметов

 

Должность составителя _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

 

С графиком ознакомлен:

Должность ________________ И.О.Фамилия

(личная подпись)

___ __________ 200 __ г.

 

 

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации

Наименование руководитель организации

структурного подразделения _____________И.О. Фамилия

(личная подпись)

ГРАФИК ___ ______________ 200 __ г.

сменности

_________ № _____________

Место составления

 

 

ТАБЛИЦА

 

 

Должность составителя _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

 

С графиком ознакомлен:

Должность ________________ И.О.Фамилия

(личная подпись)

___ __________ 200 __ г.

 

Мнение представительного органа работников учтено

Протокол заседания представительного органа работников

от ___ __________ 200 __ г. № ___

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

 

Г Р А Ф И К Руководитель

_____________ №___ ____________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

место составления ___________ 200_ г.

 

 

Проведения аттестации

 

 

Наименование подразделения	Фамилия, инициалы аттестуемого работника	Должность	Дата аттестации	Дата представления документов в аттестационную комиссию	ФИО и должности работников, ответственных за подготовку документов

 

Председатель

аттестационной комиссии _________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

С графиком проведения аттестации ознакомлен:

______________ И.О.Фамилия 00.00.20__

(личная подпись)

 

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

 

УТВЕРЖДАЮ

руководитель организации

_______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ _____________ 200 __ г.

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей и профессий работников

с ненормированным рабочим днем

 

Наименование структурных подразделений	Название должностей и профессий

 

Должность составителя _________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

Наименование

должности лица,

с которым согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ______________ 200 __ г.

 

 

Мнение представительного органа работников учтено

Протокол заседания представительного органа работников

от ___ __________ 200 __ г. № ___

 

 

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

П Е Р Е Ч Е Н Ь

Предупредительных мер на 2008 год по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников страхователя, частично финансируемых за счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

№ п/п	На­име­но­ва­ние пре­дуп­ре­ди­тель­ных мер	Ос­но­ва­ние для про­ве­де­ния пре­дуп­ре­ди­тель­ных мер (при­каз стра­хо­ва­те­ля, кол­до­го­вор и т.п.)	На­име­но­ва­ние при­ла­гае­мых под­тверж­даю­щих до­ку­мен­тов (ко­пии до­ку­мен­тов, ли­цен­зий, до­го­во­ров, ти­по­вые от­рас­ле­вые нор­мы и т.д.)

 

Руководитель	Главный бухгалтер
(наименование страхователя)		(наименование страхователя)
(подпись)		(Ф.И.О.)		(подпись)		(Ф.И.О.)

 

“

”

г.

М.П.

“Согласовано”

Руководитель

(наименование исполнительного органа Фонда)		(подпись)		(Ф.И.О.)

 

“

”

г.

М.П.

 

 

 

 

Формы

Распорядительных документов

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

П Р И К А З

 

_____________ № ________

 

О внесении изменений в штатное расписание

 

 

В связи с _______________________________________________________

____________________________________________________________________

(обоснование)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание организации следующие изменения:

1.

2.

3.

...

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

 

Визы:

Руководитель Службы кадров

Руководители функциональных подразделений

Главный бухгалтер

Руководитель юридической службы

Заместители руководителя организации

Приказ о приеме на работу

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

П Р И К А З

______________№ _________

Москва

 

О приеме на работу (фамилия, инициалы)

 

Фамилия, имя, отчество принять * на должность_____________________

(наименование должности)

______________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

с ________________ с окладом __________ руб. согласно штатному расписанию

(дата)

(или: согласно трудовому договору). **

Основание: личное заявление, трудовой договор от (дата) №________.

 

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

 

С приказом ознакомлен Подпись работника, дата

Визы:

Руководитель подразделения, в которое принимается работник

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Зам. руководителя организации - куратор подразделения

_____________________________________

* В приказах о приеме работников, прошедших конкурс, ключевым словом, выражающим действие, является слово “ЗАЧИСЛИТЬ”.

В приказах о приеме работников на руководящие должности ключевым словом, выражающим действие, является слово “НАЗНАЧИТЬ”.

** При приеме работника на временную работу, с испытательным сроком, на неполную ставку и др. в текст приказа включаются соответствующие формулировки:

“временно с __________ по __________ 199___г.”; “с (месячным, 2-месячным) испытательным сроком”; “на 0,5 ставки” и др.

 

 

Приказ о переводе на другую работу

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

П Р И К А З

______________№ ________

г.Саратов

 

О переводе (фамилия, инициалы)

 

Фамилия, имя, отчество перевести с его (ее) согласия на должность

______________________________________________________________________

(наименование должности

_______________________________________________________________________

с указанием структурного подразделения)

с __________________, освободив его (ее) от должности ______________________

(дата) (наименование

______________________________________________________________________

должности с указанием структурного подразделения)

с окладом ___________ руб. согласно штатному расписанию (или: согласно трудовому договору).

Основание: личное заявление, докладная записка руководителя подразделения.

 

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

 

С приказом ознакомлен Подпись работника, дата

Визы:

Руководители подразделений

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

Зам. руководителя организации

 

 

Приказ об увольнении

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

П Р И К А З

______________ № _________

г.Саратов

 

Об увольнении (фамилия, инициалы)

 

Фамилия, имя, отчество, ___________________________________________

(наименование должности с указанием

_______________________________________ уволить ______________________

структурного подразделения) (дата)

по ___________________________________________________________________

(причина увольнения)

Основание: личное заявление.

 

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

 

С приказом ознакомлен Подпись работника, дата

Визы:

Руководитель подразделения, из которого увольняется работник

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

 

 

 

Приказ о предоставлении отпуска

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

П Р И К А З

______________№ _________

г.Саратов

 

 

О предоставлении отпуска (фамилия, инициалы)

 

 

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________

(наименование должности с указанием

_____________________________________________________________________

структурного подразделения)

предоставить очередной (без сохранения заработной платы, учебный, по уходу за ребенком и др.) отпуск с________________ 200__ г. на _______ рабочих дней.

Основание: личное заявление, график отпусков.

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

Визы:

 

Руководитель подразделения, из которого увольняется работник

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

 

 

Приказ о командировании

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

П Р И К А З

______________№ ________

г.Саратов

 

О командировании (фамилия, инициалы)

 

Фамилия, имя, отчество, ___________________________________________

(наименование должности с указанием структурного

_____________________________________________________________________,

подразделения)

командировать в ______________________________________________________

(место командировки)

сроком на ____ рабочих дней с ____________ с целью: ______________________________________

(дата)

______________________________________________________________________

 

Основание: план командировок на ____ г. (докладная записка руководителя подразделения).

 

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

Визы:

 

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Юрисконсульт

 

 

Приказ о поощрении

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

П Р И К А З

______________ № _________

г.Саратов

 

О поощрении (фамилия, инициалы)

 

 

В связи с _________________________________________________________

(обоснование)

ПРИКАЗЫВАЮ:

(Фамилия, имя, отчество) ___________________________________________ (должность работника с указанием _____________________________________________________________________ структурного подразделения)

объявить благодарность и наградить денежной премией в размере _________ руб.

 

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

 

Визы:

 

Руководитель подразделения

Руководитель Службы кадров

Главный бухгалтер

Председатель профкома

Руководитель юридической службы

 

 

Формы

Информационно-справочных

Документов

 

 

УФ УСОРД 0284040

С П Р А В К А

____________ № __________

 

Место составления

 

 

Иванов Иван Иванович работает мастером участка № 2 вспомогательного производств с 00.00.0000 по настоящее время.

Должностной оклад – 3000 руб. в месяц.

 

 

Наименование должности

работодателя личная подпись И.О.Фамилия

 

Главный бухгалтер личная подпись И.О.Фамилия

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

_________________ №______

 

Место издания

 

на аттестацию

____________________________

(И.О. Фамилия)

 

Структура текста

 

Ф.И.О. (полностью)­­­ ______________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_____­­__________________ ­­­

Год рождения___________________________________________________________

Образование____________________________________________________________

Должность _____________________________________________________________

Подразделение__________________________________________________________

Стаж работы в данной организации________________________________________

Соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда _________­­___­­­­­­­­­­­­­__________

Профессиональная компетентность________________________________________

Отношение к работе и выполнению должностных обязанностей _______________

Показатели результатов работы за прошедший период _______________________

Руководитель подразделения _____________ И.О.Фамилия

(личная подпись)

 

С представлением ознакомлен:

Должность ___________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ __________ 200 __ г.

 

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

 

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

_______________ № ________ РЕЗОЛЮЦИЯ

 

 

о переводе на другую работу

___________________________

(И.О. Фамилия)

 

 

ТЕКСТ

 

Руководитель ____________________ И.О. Фамилия

структурного (личная подпись)

подразделения

 

 

ТЕКСТ

 

 

Должность

руководителя организации __________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

 

Фамилия И.О.

77-23-57

 

В дело № ___

______________ 00.00.0000

(личная подпись)

 

Наименование организации

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

___ ____________ 200 __ г. № ___

Место составления

 

 

О неразглашении персональных

данных работников

 

 

ТЕКСТ

 

 

Должность работника _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

__ _________ 200 __ г.

 

 

В дело № ___

_____________ 00.00.0000

фамилия работника

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

 

Руководитель организации

А К Т __________ И.О. Фамилия

_________ № ____ (личная подпись)

Место составления 00.00.0000

 

о ______________________

________________________

 

 

Основание:________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Составлен комиссией:

Председатель: _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ____________________________________________ 3. ____________________________________________

Присутствовали: _________________________________________________

 

____________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

ТЕКСТ

 

Составлен в _____ экземплярах:

1-й экз. – ____________________

(куда, кому)

2-й экз. – ____________________

(куда, кому)

3-й экз. – ____________________

(куда, кому)

 

Приложение: ____________________________ на _____ л. в ____ экз.

(наименование документа)

 

Председатель _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

Члены комиссии _______________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

 

 

С актом ознакомлен:

 

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

УТВЕРЖДАЮ

 

Руководитель организации

__________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ ____________ 200___г.

 

АЛЬБОМ

 

форм документов, применяемых в отделе кадров*

 

1. Введение (пояснительная записка)

2. Порядок применения форм

3. Формы документов и образцы их заполнения

3.1. Формы локальных нормативных актов (организационных документов)

3.2. Формы распорядительных документов

3.3. Формы информационно-справочных документов

3.4. унифицированные формы документов по учету труда

3.5. договоры в сфере трудовых отношений

 

 

 

Формы документов и образцы их заполнения

Формы

Локальных нормативных актов

(организационных документов)

 

 

Структура и штатная численность

Открытое акционерное общество

ЭНСКИЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК УТВЕРЖДАЮ

«ГЛОБЭКС» Председатель правления

____________ И.О.Фамилия

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ 00.00.0000

 

________________ № _______

 

Наименование структурного подразделения	Штатная численность
1. Руководство
2. Управление активно-пассивных операций
3. Операционное управление
4. Управление ценных бумаг
5. Управление валютных операций
6. Управление кассовых операций
7. Информационно-аналитическое управление
8. Финансовое управление
9. Управление автоматизации
10. Бухгалтерия
11. Отдел персонала
12. Канцелярия
13. Юридический отдел
14. Административно-хозяйственный отдел

Всего 136

Визы:

 

Руководитель планово-экономического отдела

Руководитель службы персонала

Руководители функциональных структурных подразделений