Адреса и контактные телефоны

7.1. Подать заявку и получить информацию можно в отделе по работе с общетвенными организациями и институтом кураторства Департамента по молодежной политике, социальным вопросам и развитию системы физкультурно-спортивного воспитания: КСК КФУ «УНИКС», ком. 102, тел.: [phone].

 

Рассылка

8.1. Настоящее положение подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет Отдел документационного и информационного обеспечения (далее – ОДИО) в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в адрес сотрудников или подразделений согласно ниже приведенному перечню:

деканам факультетов

директорам институтов

директорам филиалов КФУ

8.2. Настоящее положение размещается на веб-сайте Департамента по молодежной политике, социальным вопросам и развитию системы физкультурно-спортивного воспитания веб-портала Казанского федерального университета.

Регистрация и хранение

9.1. Положение о конкурсе «Лучшая академическая группа года» Казанского федерального университета регистрируется в Отделе документационного и информационного обеспечения. Оригинальный экземпляр настоящего положения хранится в ОДИО до замены его новым вариантом. Заверенная копия настоящего положения хранится в Департаменте по молодежной политике, социальным вопросам и развитию системы физкультурно-спортивного воспитания.

 

 

Директор Ю.В. Виноградова

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник Юридического управления Проректор по административной работе –

руководитель аппарата

 

___________________Г. М. Сибгатуллина _________________________ А.Н. Хашов

(подпись) (подпись)

 

Приложение 1

ЗАЯВКА – ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА,

Составляемая группой для участия в конкурсе

«Лучшая академическая группа года»

 

1. Общая информация о группе:

Факультет (институт)
Номер группы
Специальность (направление) подготовки
Староста (ФИО)
Куратор (ФИО, должность)
Общее число студентов в группе
Контактные телефоны для оперативной связи (телефон старосты и на всякий случай ещё 1-2 студентов группы, указать ФИО)

 

2. Представление-характеристика группы, подписанная куратором группы и заместителем декана по социальной и воспитательной работе.

 

3. Список студентов группы согласно таблице 1, подписанный заместителем декана факультета (директора института) по учебной работе и заверенный деканатом:

Таблица 1

№№ пп	Ф.И.О. студента	Форма обучения (бюджет, контракт)	Оценки за экзамены зимней сессии текущего уч.года	Средний балл студента за сессию
Назв. экзам.	Назв. экзам.	Назв. экзам.	Назв. экзам.
	Сумма среднего балла студентов группы –

При указании всех данных о деятельности студентов группы (о мероприятиях, публикациях, наградах и т. д.) следует приводить только данные не ранее 1 января года, предшествующего году, в который подводятся итоги конкурса (например, если II и III тур конкурса проводятся весной 2012 года – указывать данные начиная с 1 января 2011 года). Для групп I курса указывать достижения только за последний класс школы (но не за более ранние классы) и за первый курс обучения в вузе. За нарушение этого принципа будут вычитаться баллы.

 

4. Список студентов, участвовавших в культурно-массовых мероприятиях, подписанный культоргом или профоргом факультета (института) и замдекана по социальной и воспитательной работе).

Здесь нужно указывать: музыкальные, вокальные, танцевальные выступления, выступления в оригинальном жанре, СТЭМ, игры КВН и т. п., а также участие в качестве организаторов и выступающих на посвящениях в первокурсники, мероприятиях университета или факультета, посвящённых праздничным датам, и т. п.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Культурно-массовые мероприятия»

№№ пп	Ф.И.О. студента	Постоянная деятельность студента в области культурно-массовых мероприятий	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2. 3.	1. 2.

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность студента в области культурно-массовых мероприятий» можно указывать, например: культорг факультета, участник такого-то вокального или танцевального коллектива (если этот коллектив существует на постоянной основе, а не создаётся к конкретному единичному мероприятию), член команды КВН (название команды) и т. п.

В графе «Мероприятия, в которых принимал участие студент» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц (или хотя бы время года). Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, в каждом случае уточнять, в каком качестве, в какой форме студент участвовал в данном мероприятии. Например:

1) фестиваль «Студенческая весна», март 2011 г.: вокал, СТЭМ.

2) фестиваль «Студенческая весна», март 2012 г.: вокал, СТЭМ, написание сценария.

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно.

Следует указывать участие не только в мероприятиях, проходивших в рамках вуза, но и в мероприятиях, проходивших в иных организационных рамках (например, городские, республиканские соревнования и т.п.).

Награды, призовые места и тому подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

5. Список студентов, участвовавших в спортивных мероприятиях, подписанный спорторгом, культоргом или профоргом факультета (института) и замдекана (замдиректора) по социальной и воспитательной работе.

 

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Спортивная деятельность»

№№ пп	Ф.И.О. студента	Постоянная деятельность студента в области спорта	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2. 3.	1. 2.

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность студента в области спорта» можно указывать, например: спорторг факультета, участник такой-то спортивной команды (если эта команда существует на постоянной основе, а не создаётся к конкретному единичному мероприятию) и т. п.

В графе «Мероприятия» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц (или хотя бы время года). Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, в каждом случае уточнять, в каком качестве, в какой форме студент участвовал в данном мероприятии. Например:

1) Первенство КФУ по фитнес-аэробике 2011 г.: член факультетской команды.

2) Кубок ректора по мини-футболу 2011 г.: член факультетской команды.

Участие в качестве болельщиков не указывается (но можно указывать участие в группах поддержки, выступающих перед зрителями со специально подготовленными номерами, т.е. черлидинг).

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно (например, при победе сборной факультета по какому-либо виду спорта).

Следует указывать участие не только в мероприятиях, проходивших в рамках вуза, но и в мероприятиях, проходивших в иных организационных рамках (например, городские, республиканские соревнования и т.п.).

Награды, призовые места и тому подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

6. Список студентов, участвовавших в научных мероприятиях, подписанный заместителем декана по научной или социально-воспитательной работе.

Здесь нужно указывать:

• Научные публикации.
• Участие и призовые места в научных конференциях.
• Участие и призовые места в олимпиадах и конкурсах научного профиля, соответствующего или близкого специальности обучения студента.

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Научная деятельность»

№№ пп	Ф.И.О. студента	Научные публикации	Названия конференций	Предметные олимпиады, научные конкурсы, участие в грантах	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2. 3.	1. 2. 3.	1. 2. 3.	1. 2. 3.

Пояснения по заполнению таблицы.

Для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц (или хотя бы время года). Для научных публикаций приводить полные выходные данные по действующим библиографическим стандартам. Учитываются только те работы, которые уже опубликованы. В графе «Научные публикации» можно указывать также патенты. Для конференций указывать название, место и время проведения, статус (например: итоговая студенческая, межвузовская, всероссийская, международная и др.). Указывать только те конференции, где студент выступал с докладом или являлся одним из соавторов доклада, но не те, где он только присутствовал.

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно.

Научные публикации необходимо подтверждать ксерокопиями всего текста работы, а также титульного листа и оглавления соответствующего сборника. Участие в конференции необходимо подтверждать ксерокопиями соответствующих фрагментов программы конференции. В ксерокопиях программ конференций и оглавлений сборников статей нужно подчёркивать фамилии авторов и участников, являющихся студентами группы. Участие в конкурсах, призовые места и тому подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

7. Список студентов, участвовавших в интеллектуальных конкурсах и в мероприятиях, связных с общественной, художественной, профессиональной деятельностью, подписанный замдекана по социальной и воспитательной работе.

Здесь указывается:

• Участие и призовые места в интеллектуальных конкурсах и соревнованиях (например, в конкурсах «Знаешь ли ты историю alma mater?», «Эрудит», «Полиглот», играх «Брэйн-ринг», «Что? Где? Когда?» и т.п.).
• Участие и призовые места в конкурсах, играх, соревнованиях различных типов, выявляющих личностные, интеллектуальные, профессиональные качества участников (лидерские, организаторские, коммуникативные, ораторские и т. п.).
• Участие и призовые места в студенческих олимпиадах и конкурсах по предметам, не совпадающим с основной специальностью подготовки.
• Именные стипендии различных типов и уровней.
• Параллельное приобретение дополнительных специальностей.
• Стажировки, в том числе зарубежные, связанные с обучением и/или с работой в области профессиональной подготовки.
• Участие в студенческом самоуправлении университета.
• Литературная деятельность различных видов, не являющаяся научной (в том числе художественное литературное творчество, публицистика, создание стенгазет, факультетских газет и т.п.).
• Художественное творчество в области изобразительного искусства и близлежащих областей творчества.
• Участие в мероприятиях научного профиля, не подразумевающих обязательного собственного научного творчества: научные кружки, дискуссионные клубы, форумы и т. п.
• Деятельность, связанная с профессиональной подготовкой и при этом не являющаяся научной, а также участие и призовые места в конкурсах соответствующего профиля (например, юридическая консультация – для студентов-юристов, участие в публицистических конкурсах – для студентов отделения журналистики, участие в проектах фирм, производящих компьютеры и программное обеспечение – для студентов, чья специальность связана с программированием, и т. п.).
• Другие достижения, которые трудно отнести к научным, спортивным или связанным с культурно-массовыми мероприятиями.

 

Список составляется в виде таблицы:

Таблица «Интеллектуальные конкурсы, общественная, художественная и профессиональная деятельность»

№№ пп	Ф.И.О. студента	Постоянная деятельность студента	Мероприятия, в которых участвовал студент	Награды, призовые места
1.		1. 2.	1. 2.	1. 2.
2.		1. 2.	1. 2. 3.	1. 2.

Пояснения по заполнению таблицы.

В графе «Постоянная деятельность» указывать ту деятельность, которая выходит за рамки одного мероприятия и продолжается на постоянной основе, например: редактор факультетской газеты, член команды (название) в игре «Брэйн-ринг» и т. п.

В графе «Мероприятия» для каждого мероприятия указывать год его проведения, а если подобные мероприятия проводятся несколько раз в год – и месяц (или хотя бы время года). Если один и тот же студент участвовал в нескольких мероприятиях одного типа, указывать каждое мероприятие отдельным пунктом. Кроме того, при необходимости уточнять, в каком качестве, в какой форме студент участвовал в данном мероприятии. Например:

1) «Брэйн-ринг», в составе такой-то команды, чемпионат среди первокурсников, октябрь 2011 г.

2) «Брэйн-ринг», в составе такой-то команды, межфакультетский турнир КФУ, ноябрь 2011 г.

Следует указывать участие не только в мероприятиях и формах деятельности, проходивших в рамках вуза, но и в тех, которые проходили в иных организационных рамках.

Следует указывать не только индивидуальные призовые места, но и те, которые были получены коллективом, в который входил данный студент. Если в коллектив, занявший призовое место, входило несколько студентов группы, указывать призовое место в графе каждого студента отдельно.

Награды, призовые места и тому подобные достижения необходимо подтверждать ксерокопиями дипломов.

 

8. К спискам студентов приложить ксерокопии документов, подтверждающих участие и победы в мероприятиях (сертификаты, грамоты и дипломы участников и победителей), а также ксерокопии опубликованных статей, тезисов или справка из редакции о том, что статья, тезисы приняты к публикации (в справке должны быть указаны все соавторы статьи, тезисов).

Все ксерокопии документов необходимо рассортировать по группам:

· Научная деятельность.

· Интеллектуальная, общественная, художественная, профессиональная деятельность.

· Культурно-массовые мероприятия.

· Спорт.

Каждая ксерокопия должна находиться в отдельном прозрачном файле – для удобства ознакомления членов жюри, а также для того, чтобы какие-либо ксерокопии документов не остались незамеченными. Информация о наградах, призовых местах, публикациях и т. д., не подкреплённая ксерокопиями, не учитывается при оценке.

 

9. Публикации о группе или ее студентах в газете «Казанский университет» (а также отобранные и принятые до 1 апреля редакцией к публикации материалы о группе).

 

10. В заявке указать количество взысканий, полученных студентами группы, если таковые имеются.

 

11. Заявка подписывается старостой группы, куратором группы, заместителем декана по социальной и воспитательной работе и заверяется печатью деканата.

 

12. Материалы должны быть представлены и на бумажных, и на электронных носителях. Это касается не только данных, представленных в форме таблиц и текста, но и ксерокопий документов (дипломов, публикаций и т. п.): документы необходимо отсканировать либо сфотографировать цифровой фотокамерой и предъявить в виде изображений в электронном формате. Все файлы, относящиеся к документам одной группы, записываются в одну папку, название которой совпадает с номером группы. Файлы внутри этой папки нужно упорядочить по тому же принципу, что и ксерокопии документов в бумажном виде. Эти электронные материалы нужно принести и оставить в 107 ком. КСК КФУ «УНИКС» на диске (CD). БЕЗ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ВАРИАНТА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВКА ГРУППЫ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

 

 

 

Приложение 2