Завдання щодо проходження виробничої практики у відділі персоналу

Основні функції та завдання відділу:

- здійснює добір та розстановку персоналу за діловими та особистими властивостями, контроль за його правильним використанням на роботі;

- розробляє заходи щодо формування стабільного трудового колективу, зниження плинності персоналу та зміцнення трудової дисципліни;

- забезпечує підприємство необхідною кількістю персоналу керівного складу, спеціалістів, робітників та допоміжного персоналу потрібних професій та кваліфікацій відповідно до затвердженого штатного розкладу;

- проводить роботу щодо формування резерву спеціалістів для висування або переміщення на інші штатні посади;

- розробляє разом з планово-економічним та організаційним відділами штатний розклад підприємства, складає перспективні та поточні плани потреби в усіх категоріях персоналу та джерел його поповнення;

- організовує та забезпечує комплектування підприємства працівниками усіх категорій, потрібних професій, спеціальностей та кваліфікацій відповідно до плану по праці;

- організовує приймання на роботу, переведення, звільнення особового складу персоналу підприємства відповідно до чинного законодавства та нормативних документів;

- здійснює облік усіх категорій персоналу відповідно до вимог органів управління;

- організовує облік порушень працівниками підприємства трудової дисципліни та громадського порядку;

- формує та готує резерв спеціалістів для висування на керівні посади;

- вивчає ділові та особисті властивості працівників для їх переміщення або зарахування до резерву на висування;

- аналізує професійний, освітній та віковий склад персоналу, а також інші соціально-демографічні дані з метою використання для поліпшення якісного складу персоналу, для складання відповідних розділів плану соціального розвитку колективу;

- організовує проведення соціологічних досліджень щодо підвищення ефективної роботи з персоналом та стабільності трудового колективу;

- веде облік заохочень та винагород робітників і службовців;

- складає розрахунки і заявки па потребу підприємства у молодих спеціалістах і кваліфікованих працівниках, які закінчили університети, інститути, коледжі, технікуми, школи, училища;

- організовує проведення атестацій та інших видів оцінки діяльності керівників та спеціалістів, а також матеріально відповідальних осіб. Розробляє заходи з виконання рішень атестаційних комісій, контролює їх виконання;

- контролює виконання керівниками підрозділів наказів і розпоряджень керівництва підприємства з питань роботи з персоналом.

- оформлює, зберігає та видає трудові книжки, своєчасно заносить до них необхідні дані.

- готує всі види державної звітності та поточної інформації про чисельний та якісний склад персоналу.

 

Завдання 1. Аналіз штатного розкладу об’єкта практики

Проаналізувати існуючий штатний розклад торговельного підприємства та побудувати органіграму.

Виявити резерви удосконалення структури штатного розкладу, розробити новий штатний розклад, прийняти формальне управлінське рішення.

Завдання 2.

Побудова та удосконалення організаційної структури управління

Відповідно до розробленого штатного розкладу розробити проект наказу про введення в дію нового штатного розкладу об’єкту практики і як додаток до нього схему організаційної структури управління підприємством.

Побудувати органіграму до пропонованого штатного розкладу.

Завдання 3.

Регламентація управління персоналом: розробка положення про відділ роботи з персоналом та методичних рекомендацій щодо розробки положення про підрозділ для інших підрозділів

Проаналізувати існуючи на підприємстві положення про структурні підрозділи на предмет відповідності реальному змісту діяльності.

Розробити типове положення про структурний підрозділ (зразок положення), а також положення про відділ роботи з персоналом.

Скласти проект наказу про розробку положень про структурні підрозділи на підприємстві.

Завдання 4.

Регламентація управління персоналом та проектування роботи: розробка посадових інструкцій працівників відділу персоналу та методичних рекомендацій для розробки інструкцій посад інших підрозділів

Проаналізувати існуючи на підприємстві посадові інструкції на предмет відповідності реальному змісту діяльності працівників.

Розробити типову посадову інструкцію (зразок), а також посадову інструкцію менеджера з персоналу.

Скласти проект наказу про розробку положень про структурні підрозділи на підприємстві.

Завдання 5.

Проектування роботи: розробка паспорту робочого місця працівників відділу з персоналом, вищого керівництва та методичних рекомендацій для розробки паспорта робочого місця щодо посад інших підрозділів

Проаналізувати рівень задоволеності умовами праці на робочому місці (незручність, непродумана розстановка обладнання, освітлення, температурний режим, інтер’єр тощо).

Розробити проект положення про паспорт робочого місця (зразок), а також паспорт робочого місця менеджера з персоналу, директора підприємства, адміністратора торговельного залу (в залежності від бази практики перелік посад може змінюватись.

Скласти проект наказу про розробку паспортів робочих місць на підприємстві.

Завдання 6.

Регламентація управління персоналом: розробка правил внутрішнього розпорядку

Проаналізувати існуючи правила внутрішнього розпорядку на відповідність реальній дійсності та змінам законодавства.

Розробити проект правил внутрішнього розпорядку.

Завдання 7.

Підбір персоналу: формування вимог до кандидатів на посаду

У результаті визначення вакантних посад у штатному розкладі і відповідно до посадових інструкцій відповідних посад скласти перелік необхідних вимог до кандидатів. Скласти кваліфікаційну карту та карту компетенції для працівників. Побудувати моделі робочих місць для окремих посад.

Завдання 8.

Підбір персоналу: пошук кандидатів

Проблема - заповнення вакансій працівниками, які відповідатимуть розробленим вимогам.

Розробити певну політику щодо пошуку кандидатів (внутрішні або зовнішні джерела) і відповідно скласти оголошення у періодичні видання (інші інформаційні джерела для пошуку) та розробити аплікаційні форми для кандидатів, які надавали б необхідну інформацію для подальшого відбору.

Завдання 9.

Призначення на посаду: розробка типових форм заяв та контрактів

Проаналізувати (або розробити) текст і форму трудового контракту та уніфіковані для підприємства форми заяви на прийняття на роботу, на звільнення з посади, переведення на іншу посаду, надання відпустки.

Скласти проект наказу про затвердження форм кадрової документації.

Завдання 10.

Призначення на посаду: оформлення зарахування на посаду

Підготувати контракт для призначення на посаду для підпису, проект наказу про прийняття на роботу (узгодивши питання щодо оплати праці з планово-економічним відділом ).

Завдання 11.

Виписування нової трудової книжки

На підставі наказу про зарахування на роботу оформити трудову книжку.

Завдання 12.

Укладання договору про матеріальну відповідальність

На підставі наказу про зарахування працівника на матеріально-відповідальну оформити договір про матеріальну відповідальність

Завдання 13.

Призначення на посаду: формування особових справ, ведення трудових книжок та особових карток

На підставі паспорта, трудової книжки, документів про освіту, військового квитка, особового листки заповнити особові картки, абеткові картки та облікові картки. На основі наказу оформити записи у трудовій книжці та в журналі реєстрації приймання на роботу. Підшити до папки всі документи особової справи Скласти опис, зареєструвати особову справу.

Завдання 14.