Выдача отправок на доставку без сканирования посылок

В случае большого количества посылок (более 1000), предназначенных для доставки клиенту и возможном срыве плановых сроков доставки Вы можете вывести отправки на доставку без сканирования каждой посылки на посту сортировки.

Такая операция возможна в форме, доступной из главного меню Сортировка -> Регистрация отправки на доставку

Для выполнения операции вывода на доставку поотправочно, необходимо чтобы лист загрузки был сформирован.

Отсканируйте штрих-код листа загрузки.

Для включения посылок отправки в лист загрузки нажмите кнопку .

Для исключения отправки из листа загрузки

По окончании работы с отправками в листе загрузки повторно отсканируйте штрих-код листа загрузки или нажмите кнопку .

Распечатать лист доставки (с одновременным выводом отправок на доставку Вы можете из пункта главного меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Гаражные ведомости).

В системе ведется история вывода на доставку отправок без сканирования посылок и при необходимости Вы можете запросить информацию об этом в службе технической поддержки.

Важно. Эта возможность не должна быть массовой. Согласно технологиям и процедурам, принятым в нашей компании выдача на доставку должна происходить попосылочно со сканированием каждой посылки в листы загрузки.

Заказы на перевозку

Данная форма предоставлена начальникам смен для поиска и просмотра заказов.

Открыть форму Вы можете, выбрав пункт главного меню Сортировка -> Заказы на перевозку

Форма позволяет осуществлять простой и расширенный поиск.

Простой поиск возможен:

• По номеру заказа/отправки
• По наименованию отправителя
• По наименованию получателя
• По дате забора
• По номеру клиента
• По филиалу отправителя
• По филиалу получателя
• По услуге
• По адресу отправителя
• По адресу получателя
• По инциденту
• По признаку
• По состоянию

Важно. В случае самопривоза (самовывоза) адреса отправителя (получателя) могут не совпадать с филиалом отправления (получения).

Кроме этого Вы можете выбрать заказы ВДО, нажав соответствующую галочку.

Вы можете отобрать заказы/отправки с забором в вашем филиале или все отправки воспользовавшись переключателем в рамке

Для расширенного поиска нажмите кнопку Задать параметры выборки.

В появившемся окне на закладке Общие представлены критерии поиска по параметрам заказа/отправкидополнительно на этой закладке можно искать заказы/отправки по тому кто их оформил в системе

На закладке Отправитель/Получатель можно задать критерии для выборки по данным отправителей и/или получателей

На закладке Дополнительные услуги можно указать доп услуги из заказа.

На закладке Агент, можно выбрать агентские забор или доставку

Для того чтобы очистить все введенные критерии поиска нажмите кнопку

Печать документов

На форме Заказы на перевозку доступна печать:

• Наклеек для заказов самопривоза
• Накладных на лазерный принтер
• Счетов-фактур
• Печатной формы заказа
• Накладных на матричный принтер

Для печати каждого из документов нажмите кнопку с соответствующей всплывающей закладкой.

Если у Вас не настроена возможность печати накладных на матричный принтер, обратитесь на mailto:[e-mail]. Печать накладных на матричный принтер осуществляется без предпросмотра и возможность групповой печати не предусмотрена

Важно. Если печать документов происходить очень медленно, то рекомендуется в окне печати выбрать отправку на e-mail:

в открывшемся окне указать свой адрес электронной почты. Это в несколько раз увеличит скорость печати.

Карточка заказа/отправки

Дважды кликнув мышью на заказе открывается карточка заказа/отправки.

Карточка содержит несколько закладок, состав которых меняется в зависимости от состояния заказа/отправки

В верхней части формы вне зависимости от выбранной закладки всегда представлен номер заказа, а так же МА - признак принадлежности клиента к группе Major Account или к группе ПК – Project Client

Важно. Несмотря на наличие кнопки расчет стоимости заказа не доступен для роли диспетчер терминала. Нажатие этой кнопки приведет к сообщению об ошибке.

Закладка Общие

Закладка доступна в любом состоянии заказа/отправки и содержит информацию из заказа общего характера.