Ведение справочника Операторы

В связи с тем, что работа на посту сортировки ведется под логином поста, необходимо вести справочник сотрудников, выполняющих операции на посту сортировки.

Для вызова справочника выберите пункт главного меню Сортировка -> Справочники -> Операторы

Форма Операторы обеспечивает возможность поиска и фильтрации по всем полям (как с вариантом поиска по «И», так и по «ИЛИ»).

Операторы могут находиться в следующих состояниях:

• Работает.
• В отпуске.
• Болеет.
• Уволен.

Для удобства все неработающие сотрудники выделяются в списке красным цветом.

Вызов формы создания карточки нового сотрудника выполняется из контекстного меню формы списка, по кнопке на форме или по нажатию клавиши Insert на клавиатуре.

При регистрации оператора в системе должны быть введены следующие реквизиты:

• Фамилия, имя, отчество
• Табельный номер
• Подразделение (заполняется по умолчанию, в справочнике доступны все подразделения филиала)
• Регистрационные данные (паспортные данные и данные водительского удостоверения)
• Адрес фактический и регистрации

Для удобства поля обязательные для заполнения выделены цветом

После сохранения карточки становится доступной вкладка контакты.

При добавлении нового контакта Вам предлагается выбрать тип контакта . После чего появляется форма для заполнения реквизитов.

Начальник смены терминала должен следить за актуальностью состояний персонала.

Вызов формы просмотра/редактирования карточки сотрудника выполняется из контекстного меню формы списка, по кнопке на форме или по нажатию клавиши Enter на клавиатуре. Редактировать можно все поля.

Автоматически карточка сотрудника сохраняется в состоянии Работает. Для перевода его в другие состояния (В отпуске, Болеет, Уволен) нажмите на кнопку в нижней части формы.

Удаление карточки сотрудника выполняется из контекстного меню формы списка, по кнопке на форме или по нажатию клавиши Del на клавиатуре. Удаление карточки возможно, если она не используется ни в одном другом документе.

Регистрация оператора на пост сортировки

Функция регистрации оператора на пост сортировки доступна начальнику смены и старшему смены терминала.

Перед началом работы старший смены сортировки выполняет регистрацию операторов на пост сортировки.

Для этого выберите пункт меню Сортировка -> Регистрация оператора на пост сортировки

На пост назначается только один оператор в один период времени.

Для назначения оператора надо

• выбрать пост сортировки;
• выбрать оператора из списка доступных;
• нажать кнопку ;
• сохранить произведенные изменения.

Оператор поста сортировки может быть заменен в процессе работы. Регистрация оператора на пост сортировки протоколируется, история изменений сохраняется.

Если на пост сортировки назначен оператор, то все регистрируемые в системе операции будут фиксироваться за назначенным оператором, даже если операция выполняется другим лицом. В системе автоматически фиксируется время назначения оператора на пост сортировки.

По окончании работы старший смены сортировки закрывает смену. Закрыть смену – значит отменить все назначения операторов на посты сортировки.

Для закрытия одного поста сортировки нажмите кнопку , для закрытия смены выберите кнопку , расположенные в верхней части формы.

Если на пост сортировки не назначен ни один оператор, пост сортировки не может выполнять работу.

Пост сортировки может быть назначен только одному оператору.

Оператор может быть назначен только на один пост сортировки.

Также в этой форме на закладке Оборудование поста сортировки можно изменить тип оборудования поста.

Печать листа доставки

По окончании сканирования посылок на доставку осуществляется печать листа доставки.

Начальники смен и старшие операторы терминала могут печатать лист доставки выбрав пункт меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Гаражные ведомости

Для печати нажмите кнопку в верхней части формы на панели печати.

При этом появляется окно для выбора листа доставки.

При первой печати листа доставки все отправки, включенные в него переводятся в состояние ВД

Если в отправке есть дополнительная услуга ВДО, то при печати листа доставки автоматически создаются заказы ВДО.

Важно. Печать листа доставки доступна также диспетчерам и старшим диспетчерам в АРМ Диспетчер терминала ( закладка Гаражные ведомости) и на посту сортировки.

Электронные рейсы

Электронный рейс – это список посылок, направляемых одновременно от терминала отправления до терминала получения в одном транспортном средстве или одним перевозчиком.

Параметры электронного рейса – это сочетание терминал доставки – услуга –группа районов обслуживания, определяющая какие посылки должны попасть в этот электронный рейс.

Электронный рейс по расписанию со стандартными параметрами – это электронный рейс создаваемый автоматически при смене операционного дня, параметры которого формируются из действующих маршрутов транспортировки.

Электронный рейс по расписанию нестандартными параметрами -это электронный рейс, созданный автоматически, но параметры которого, изменены вручную.

Электронный рейс вне расписания -это электронный рейс созданный вручную по участку пути, на котором не существует действующего маршрута транспортировки. Его параметры создаются вручную.

Электронные рейсы создаются двумя способами:

Первый способ применяется, если для терминала установлен метод закрепления посылок за рейсом без сканирования. В этом случае создание электронных рейсов не связано с наличием автомобиля, зарегистрированного на рейс лайнхола. Электронные рейсы создаются при инициализации системы и после закрытия каждого электронного рейса открывается следующий рейс.

Второй способ применяется, если для терминала установлен метод закрепления посылок за рейсом со сканированием. Электронные рейсы создаются после регистрации автомобиля на рейс. После закрытия электронного рейса новый рейс автоматически не создается

Для работы с электронными рейсами авто, создаваемыми на терминале без сканирования используется список Электронные рейсы. Вызвать этот список Вы можете, выбрав пункт меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Электронные рейсы

Форма состоит из панели поиска и списка электронных рейсов.

Атрибуты панели поиска:

терминал отправления – по умолчанию текущий терминал;

терминал получения – по умолчанию не заполнен;

операционный день – при выборе отображаются только электронные рейсы этого операционного дня; по умолчанию не заполнено;

состояния рейса – переключатели, по умолчанию установленные в состояния «открыт» и «закрыт»;

Атрибуты списка электронных рейсов:

• вид транспорта;
• создан по лайнхолу или вне расписания по участку пути;
• код терминала отправления;
• код терминала получения;
• количество посылок, зарегистрированных за рейсом;
• вес посылок в электронном рейсе;
• процент заполнения электронного рейса по весу;
• объем посылок в электронном рейсе;
• процент заполнения электронного рейса по объему;
• объявленная ценность посылок в электронном рейсе;
• процент заполнения электронного рейса по ОЦ;
• состояние;
• параметры электронного рейса;
• признак стандартности параметров;
• номер электронного рейса.

Если какой-либо из атрибутов электронного рейса превышает принятые ограничения (допустимая сумма ОЦ на ТС 42 млн. руб., допустимый вес электронного рейса 11т, допустимый объем электронного рейса 65 м³), то в списке он помечается красным цветом.

На форме возможно

• создание электронного рейса вне расписания;
• открытие карточки электронного рейса для просмотра и изменения параметров;
• закрытие электронного рейса;
• возвращение стандартных параметров одному или всем рейсам.