Автоматизированная информационная система

Группа компаний «АРМАДИЛЛО»

 

 

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

«ARGIS»

Модуль ”Операции сортировки”

Краткое описание

Аннотация

Данный документ содержит описание функционала АРГИС доступного начальникам смены терминала и старшим смены сортировки.

Документ актуализирован для версии приложения 1.1.9.3

Изменения

К 1.1.4.0

Карточка заказа - закладка Отправитель получатель

Печать листа доставки

Отчет по объему работы подразделения

Отчет по возвратам с маршрута

Отчет по посылкам, не ушедшим с терминала

Оборудование поста сортировки

Карточки рейсов.

К 1.1.5.0

Карточка заказа - закладка Даты

Карточка челнока в аэропорт

К 1.1.6.0

Регистрация отправок на доставку

Детализация по посылкам в отчете о работе постов

Отображение количества мест в электронном рейсе в форме Операции с посылками в ЭР на терминале

К 1.1.7.0

Актуализирован раздел Загрузка автомобилей для строки типа рейс челнока в аэропорт

Актуализирован раздел Загрузка автомобилей для строки типа Доставка до аэропорта

Добавлен раздел Отправка пустого рейса

К 1.1.8.0

Печать накладных на матричный принтер в разделе Печать документов

К 1.1.9.0

Добавлено описание функционала Управление электронными рейсами

К 1.1.9.3

Без изменений

Оглавление

Общие положения. 3

Вход в систему. 3

Оборудование поста сортировки. 3

Работа с оборудованием. 3

Пост негабаритного груза. 4

Пост негабритного груза с автоматическими весами. 4

Конвейерный пост 4

Пост регистрации с автоматическим пуском. 5

Пост регистрации. 6

Ведение справочника Операторы. 6

Регистрация оператора на пост сортировки. 7

Печать листа доставки. 7

Электронные рейсы. 8

Создание электронного рейса вне расписания. 9

Просмотр карточки электронного рейса и изменение параметров. 10

Закрытие электронного рейса. 10

Возвращение стандартных параметров. 11

Управление электронными рейсами. 11

Регистрация транспортных средств на рейсы. 12

Карточка рейса автолайнхола (ж/д-лайнхола, челнока) без сканирования. 13

Карточка рейса автолайнхола (ж/д-лайнхола, челнока) со сканированием. 15

Карточка рейса доставки до аэропорта. 16

Карточка рейса челнока в аэропорт со сканированием. 18

Карточка рейса Ж/д- и спецперевозка. 18

Регистрация прибытия автомобиля. 19

Создание дополнительной машины. 20

Регистрация прибытия автомобиля спец и ж/д-перевозчика. 20

Регистрация одного транспортного средства за несколькими перевозками. 20

Загрузка автомобилей. 21

Для строк типа рейс лайнхола, ж/д-лайнхола, челнока. 21

Для строк типа рейс доставка до аэропорта. 22

Для строк типа рейс челнока в аэропорт 23

Для строк типа передача спец или ж/д перевозчику. 24

Отправка пустого рейса. 24

Разгрузка автомобилей. 24

Регистрация прибытия автомобиля под разгрузку. 25

Регистрация окончания разгрузки. 25

Окончание регистрации посылок. 25

Перевозка завершена. 26

Сверка посылок. 26

Работа с посылками в электронных рейсах 26

Перерегистрация. 27

Регистрация на рейс 27

Регистрация на терминале. 28

Операции с посылками во всех электронных рейсах 28

Инвентаризация. 28

Типы инвентаризации посылок. 28

Список инвентаризаций. 28

Инвентаризация посылок. 29

Закладка Инвентаризация посылок. 29

Название. 29

Закладка Инвентаризация. 29

Закладка Инвентаризируемые посылки. 30

Список посылок найденных при инвентаризации. 31

Просмотр посылок. 31

Возможные операции с посылками. 31

Просмотр карточки посылки и легенды посылки. 31

Изменение габаритов посылки. 32

Изменение состояния посылки. 32

Массовое добавление и снятие признаков. 32

Добавление комментария. 33

Поиск посылки. 33

Выдача отправок на доставку без сканирования посылок. 33

Заказы на перевозку. 34

Печать документов. 35

Карточка заказа/отправки. 35

Закладка Общие. 35

Закладка Отправитель /Получатель. 36

Закладка Даты. 36

Закладка Груз 36

Закладка Посылки. 36

Закладка Легенда. 37

Закладка Действия. 37

Закладка Комментарий к заказу. 37

Закладка Связанные заказы. 37

Закладка Документы. 37

Ввод данных с накладной после забора (самопривоза) 37

Ввод данных с накладной после самовывоза. 38

Проставление доставки. 38

Отчеты. 39

Контроль загрузки автомобилей. 39

Контроль прибытия автомобилей. 39

Отчет о работе постов. 39

Отчет «Объем работы подразделения». 40

Пришло из других подразделений. 40

Ушло в другие подразделения. 41

Локальный забор. 41

Локальная доставка. 41

Ушло в аэропорт 41

Ценные грузы. 41

Отчет по возвратам с маршрута. 41

Отчет по посылкам, не ушедшим с терминала. 42

Посылки, не ушедшие с терминала на доставку. 42

Посылки, не отправленные на лайнхолы. 42

 

Общие положения

Данное описание содержит инструкции по работе с посылками, электронными рейсами и рейсами лайнхолов, челноков, спецперевозчиков, которые выполняются начальниками смен сортировки или старшими операторами.

Все операции можно укрупнено разделить на четыре группы

• Ведение справочников
• Работа с электронными рейсами и перевозками
• Операции с посылками
• Прочее (просмотр заказа, с возможностью печати наклеек для самопривозов, ввод данных с накладной для самопривозов, регистрация результатов самовывоза, отчеты)

Вход в систему

Все сотрудники, зарегистрированные в системе авторизируются, подключившись к удаленному рабочему столу, как доменные пользователи. Ярлык для запуска ARGIS находится на рабочем столе. В форме авторизации уже будут проставлены имя пользователя и пароль.

Работа с оборудованием

По состоянию на 21.03.2008 существуют следующие режимы работы с оборудованием:

Пост негабаритного груза

Сканер	Весы
ручной	ручные
Образмериватель	Линия
ручной	не установлена

Ввод новой посылки

1. Габариты вводятся вручную.
2. Фокус ввода вручную, или автоматически после нажатия Enter в поле веса, переводится в поле номера посылки.
3. Номер посылки вводится сканированием штрих-кода.
4. Программа обращается к базе данных и заполняет серые поля и сохраняет введенную информацию
5. При ошибках все исправляется вручную и вновь нажимается кнопка Записать.

Пост негабритного груза с автоматическими весами

Сканер	Весы
Ручной	автоматические
Образмериватель	Линия
Ручной	не установлена

Ввод новой посылки

1. Габариты вводятся вручную.
2. Фокус ввода вручную, или автоматически после нажатия Enter в последнем поле размера, переводится в поле номера посылки.
3. Номер посылки вводится сканированием штрих-кода.
4. Далее автоматически:
5. Программа обращается к базе и заполняет серые поля.
6. Автоматически считываются показания весов.
7. Программа обращается к базе данных и заносит информацию о посылке автоматически, без нажатия кнопки Записать
8. Фокус ввода автоматически переводится в поле ввода длины

При ошибках после нажатии кнопки Записать все исправляется вручную и вновь нажимается кнопка Записать, после чего возобновляется цикла работы в прежнем режиме.

Конвейерный пост

Сканер	Весы
ручной	автоматические
Образмериватель	Линия
автоматический	установлена

Ввод новой посылки

1. До прохождения первой посылки через рамку образмеривателя программа должна быть запущена и оборудование проинициализировано.
2. Фокус ввода должен быть установлен на поле длины.
3. После проезда посылки через рамку образмеривателя программа считывает его показания и автоматически переводит фокус ввода в поле номера посылки.
4. Оператор должен просканировать посылку только после ее остановки на весах. Сканирование посылки на ходу считается нарушением правил работы с линией.
5. Номер посылки вводится сканированием штрих-кода.

Далее автоматически:

1. Программа обращается к базе и заполняет серые поля.
2. Автоматически считываются показания весов.
3. Программа обращается к базе данных и заносит информацию о посылке автоматически, без нажатия кнопки Записать
4. При удачной записи в базу программа автоматически переводит фокус ввода в поле ввода длинны и включает линию и цикл работы возобновляется начиная с пункта 3.

Если при записи в базу данных происходит ошибка, то появляется форма с предложением Продолжить или Отложить

При нажатии на кнопку Отложить - посылка уезжает, в базу ничего не пишется, а цикл повторяется, начиная с пункта 3.

При нажатии на кнопку Продолжить - у оператора появляется возможность вручную исправить данные нажать кнопку Записать, после чего все должно вернуться в автоматический цикл (начиная с пункта 3).

Запрещается снимать посылку с весов вручную, если это сделано, то программа и линия должны быть перезапущены.

Пост регистрации

Сканер	Линия
ручной	не установлена

Последовательность работы та же, что и с установленной линией, только программа не выдает команду на пуск линии.

Печать листа доставки

По окончании сканирования посылок на доставку осуществляется печать листа доставки.

Начальники смен и старшие операторы терминала могут печатать лист доставки выбрав пункт меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Гаражные ведомости

Для печати нажмите кнопку в верхней части формы на панели печати.

При этом появляется окно для выбора листа доставки.

При первой печати листа доставки все отправки, включенные в него переводятся в состояние ВД

Если в отправке есть дополнительная услуга ВДО, то при печати листа доставки автоматически создаются заказы ВДО.

Важно. Печать листа доставки доступна также диспетчерам и старшим диспетчерам в АРМ Диспетчер терминала ( закладка Гаражные ведомости) и на посту сортировки.

Электронные рейсы

Электронный рейс – это список посылок, направляемых одновременно от терминала отправления до терминала получения в одном транспортном средстве или одним перевозчиком.

Параметры электронного рейса – это сочетание терминал доставки – услуга –группа районов обслуживания, определяющая какие посылки должны попасть в этот электронный рейс.

Электронный рейс по расписанию со стандартными параметрами – это электронный рейс создаваемый автоматически при смене операционного дня, параметры которого формируются из действующих маршрутов транспортировки.

Электронный рейс по расписанию нестандартными параметрами -это электронный рейс, созданный автоматически, но параметры которого, изменены вручную.

Электронный рейс вне расписания -это электронный рейс созданный вручную по участку пути, на котором не существует действующего маршрута транспортировки. Его параметры создаются вручную.

Электронные рейсы создаются двумя способами:

Первый способ применяется, если для терминала установлен метод закрепления посылок за рейсом без сканирования. В этом случае создание электронных рейсов не связано с наличием автомобиля, зарегистрированного на рейс лайнхола. Электронные рейсы создаются при инициализации системы и после закрытия каждого электронного рейса открывается следующий рейс.

Второй способ применяется, если для терминала установлен метод закрепления посылок за рейсом со сканированием. Электронные рейсы создаются после регистрации автомобиля на рейс. После закрытия электронного рейса новый рейс автоматически не создается

Для работы с электронными рейсами авто, создаваемыми на терминале без сканирования используется список Электронные рейсы. Вызвать этот список Вы можете, выбрав пункт меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Электронные рейсы

Форма состоит из панели поиска и списка электронных рейсов.

Атрибуты панели поиска:

терминал отправления – по умолчанию текущий терминал;

терминал получения – по умолчанию не заполнен;

операционный день – при выборе отображаются только электронные рейсы этого операционного дня; по умолчанию не заполнено;

состояния рейса – переключатели, по умолчанию установленные в состояния «открыт» и «закрыт»;

Атрибуты списка электронных рейсов:

• вид транспорта;
• создан по лайнхолу или вне расписания по участку пути;
• код терминала отправления;
• код терминала получения;
• количество посылок, зарегистрированных за рейсом;
• вес посылок в электронном рейсе;
• процент заполнения электронного рейса по весу;
• объем посылок в электронном рейсе;
• процент заполнения электронного рейса по объему;
• объявленная ценность посылок в электронном рейсе;
• процент заполнения электронного рейса по ОЦ;
• состояние;
• параметры электронного рейса;
• признак стандартности параметров;
• номер электронного рейса.

Если какой-либо из атрибутов электронного рейса превышает принятые ограничения (допустимая сумма ОЦ на ТС 42 млн. руб., допустимый вес электронного рейса 11т, допустимый объем электронного рейса 65 м³), то в списке он помечается красным цветом.

На форме возможно

• создание электронного рейса вне расписания;
• открытие карточки электронного рейса для просмотра и изменения параметров;
• закрытие электронного рейса;
• возвращение стандартных параметров одному или всем рейсам.

Закладка Текущие параметры

На закладке Текущие параметры Вы можете видеть текущие параметры, а также изменить их вручную так же, как и для рейса вне расписания (см. предыдущую главу)

Закладка Манифест

На закладке Манифест отображаются отправки, посылки которых включены в этот электронный рейс.

В списке отображаются все атрибуты отправки, включая данные по отправителю, получателю, услуге, а также реквизиты груза, такие как количество мест, физический и объемный вес и ОЦ.

В нижней части отображаются к суммарные данные по манифесту.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку отправки, где можно видеть подробные данные по заказу, отправителю, получателю, грузу, посылкам и легенде отправки.

Закрытие электронного рейса

На закладке Электронные рейсы АРМ Начальника смены терминала вы можете закрыть электронный рейс, нажав кнопку .

Если для терминала установлен метод закрепления посылок за рейсом без сканирования, то при закрытии электронного рейса по расписанию открывается новый электронный рейс. При этом отображается карточка электронного рейса на закладке Текущие параметры, в которой, при необходимости, можно изменить параметры создаваемого рейса.

Список текущих параметров берется из закрываемого электронного рейса, т.е. если Вы закрываете электронный рейс с измененными вручную параметрами, то в новом рейсе Вам будет предложен измененный список параметров.

Если параметры менять не нужно, то нажмите кнопку Закрыть.

При закрытии электронного рейса вне расписания система выдает запрос о необходимости открытия нового рейса. В случае отрицательного ответа, так же как и в случае с ЭР по расписанию можно изменить текущие параметры.

Закладка Эл. рейсы

На закладке Эл. Рейсы отображаются электронные рейсы, закрепленные за перевозкой.

В верхней части формы отображается список рейсов, в нижней части – список отправок (манифест) выбранного электронного рейса. В подвале формы отображается суммарная информация по электронному рейсу.

Нажав кнопку Вы можете отобразить список отправок (манифест) выбранного электронного рейса.

Для открепления электронного рейса от автомобиля воспользуйтесь кнопкой .

Закладка Манифест

Если за транспортным средством закреплены электронные рейсы, то на закладке Манифест отображаются отправки, посылки которых включены в эти электронные рейсы.

В списке отображаются все атрибуты отправки, включая данные по отправителю, получателю, услуге, а также реквизиты груза, такие как количество мест, физический и объемный вес и ОЦ.

В нижней части отображаются к суммарные данные по манифесту.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку отправки, где можно видеть подробные данные по заказу, отправителю, получателю, грузу, посылкам и легенде отправки и счету

Закладка Посылки

На закладке Посылки отображаются посылки, включенные в эти электронные рейсы.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку посылки.

Нажав кнопку можно добавить комментарий к посылке.

Закладка Эл. рейсы

На закладке Эл. Рейсы отображаются электронные рейсы перевозки

В верхней части формы отображается список рейсов, в нижней части – список отправок (манифест) выбранного электронного рейса. В подвале формы отображается суммарная информация по электронному рейсу.

 

Нажав кнопку Вы можете отобразить список отправок (манифест) выбранного электронного рейса.

Несмотря на наличие кнопки , открепить электронный рейс от перевозки со сканированием нельзя.

Закладка Манифест

Если за транспортным средством закреплены электронные рейсы, то на закладке Манифест отображаются отправки, посылки которых включены в эти электронные рейсы.

В списке отображаются все атрибуты отправки, включая данные по отправителю, получателю, услуге, а также реквизиты груза, такие как количество мест, физический и объемный вес и ОЦ.

В нижней части отображаются к суммарные данные по манифесту.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку отправки, где можно видеть подробные данные по заказу, отправителю, получателю, грузу, посылкам и легенде отправки и счету

Закладка Посылки

На закладке Посылки отображаются посылки, включенные в эти электронные рейсы.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку посылки.

Нажав кнопку можно добавить комментарий к посылке.

 

Закладка Параметры

На закладке показываются список фактических параметров рейса.

С фактическими параметрами перевозки могут выполняться операции добавления и удаления строки параметров.

Добавление и удаление фактических параметров возможно для перевозки в состоянии Зарегистрирована.

Изменение состава параметров допустимо в процессе регистрации посылок на перевозку, т.е. изменение параметров допустимо, когда за перевозкой уже закреплены посылки.

Добавление и удаление параметров в системе не протоколируется.

Добавление фактических параметров

Добавление фактических параметров рейса выполняется из списка формальных параметрам лайнхола.

Для добавления параметра нажмите кнопку

Добавление фактических параметров рейса выполняется из списка формальных параметрам лайнхола. Формальные параметры лайнхола для выбора фактического параметра предоставляются в виде списка.

Для добавления всей группы параметров воспользуйтесь кнопкой

Удаление фактических параметров

Для удаления параметра нажмите кнопку

При удалении параметра посылки, включенные в реестры ранее, не удаляются.

Для удаления всей группы параметров воспользуйтесь кнопкой

Закладка Эл. рейсы

На закладке Эл. Рейсы отображаются электронные рейсы, созданные при регистрации посылок на перевозку (регистрация посылок на перевозку всегда выполняется со сканированием).

В верхней части формы отображается список рейсов, в нижней части – список отправок (манифест) выбранного электронного рейса. В подвале формы отображается суммарная информация по электронному рейсу.

Нажав кнопку Вы можете отобразить карточку электронного рейса.

Закладка Манифест

Если за транспортным средством закреплены электронные рейсы, то на закладке Манифест отображаются отправки, посылки которых включены в эти электронные рейсы.

В списке отображаются все атрибуты отправки, включая данные по отправителю, получателю, услуге, а также реквизиты груза, такие как количество мест, физический и объемный вес и ОЦ.

В нижней части отображаются к суммарные данные по манифесту.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку отправки, где можно видеть подробные данные по заказу, отправителю, получателю, грузу, посылкам и легенде отправки и счету

Закладка Направления

На закладке показывается список авиа направлений, который обслуживается данным аэропортом.

В списке отображаются направления выбранного перевозчика в состоянии Действующий, обслуживаемые терминалом отправления перевозки Доставка до а/п.

 

 

Закладка Параметры

На закладке показываются список параметров перевозки.

С фактическими параметрами перевозки могут выполняться операции добавления и удаления строки параметров.

Добавление и удаление фактических параметров возможно в состоянии Зарегистрирована. Изменение состава параметров допустимо в процессе регистрации посылок на перевозку. Добавление и удаление параметров в системе не протоколируется. При удалении параметра посылки, включенные в реестры ранее, не удаляются.

Добавление фактического параметра перевозки. Доставка до а/п может выполняться из списка направлений других аэропортов текущего терминала. Для добавления параметра предоставляется форма, содержащая компонент для выбора аэропорта (аэропорты в списке обслуживаются текущим терминалом) и список возможных направлений.

Для добавления параметра нажмите кнопку

Для удаления параметра нажмите кнопку

Закладка ЛЗ-доставка

Закладка Лист загрузки - Доставка терминала содержит список отправок, включенных в лист загрузки текущей перевозки, если за доставку отправок отвечает терминал отправления (терминал доставки отправок равен терминалу отправления перевозки).

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку отправки, где можно видеть подробные данные по заказу, отправителю, получателю, грузу, посылкам и легенде отправки и счету

Нажав кнопку , можно разрешить регистрацию посылок отправки в лист доставки

Нажав кнопку можно запретить регистрацию посылок. Операция запрета регистрации может, также, рассматриваться как исключение отправки из листа загрузки с возможностью ее возвращения.

Кнопка используется ля добавления отправки в лист загрузки. Добавление отправки к листу загрузки требуется в том случае, если отправки нет в листе загрузки и надо сделать принудительную регистрацию на рейс.

Выбранная отправка перед включением в лист загрузки проверяется на соответствие параметрам перевозки. Если отправка не соответствует параметрам, то следует сделать сообщение об этом. При подтверждении отправка включается в лист загрузки.

Закладка ЛЗ-транзит

Закладка Лист загрузки - Транзитные отправки содержит список отправок, включенных в лист загрузки текущей перевозки если за доставку отправок отвечает терминал, отличный от терминала отправления (терминал доставки отправок не равен терминалу отправления перевозки)

Действия на закладке аналогичны действиям на закладке Лист загрузки - Доставка терминала

Закладка Манифест

Если за транспортным средством закреплены электронные рейсы, то на закладке Манифест отображаются отправки, посылки которых включены в эти электронные рейсы.

В списке отображаются все атрибуты отправки, включая данные по отправителю, получателю, услуге, а также реквизиты груза, такие как количество мест, физический и объемный вес и ОЦ.

В нижней части отображаются к суммарные данные по манифесту.

Закладка Посылки

На закладке Посылки отображаются посылки, включенные в эти электронные рейсы.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку посылки.

Нажав кнопку можно добавить комментарий к посылке.

Закладка Манифест

На закладке Манифест отображаются отправки, посылки которых включены в лист загрузки этой перевозки. В список попадают отправки, у которых

терминал доставки равен выбранному

посылки отправки находятся в состоянии Прибыл на терминал, присвоенном на текущем терминале

или

в состоянии Вышла на линию, если она находится в лайнхоле, прибывающем на выбранный терминал в день, на который формируется лист загрузки

В списке отображаются все атрибуты отправки, включая данные по отправителю, получателю, услуге, а также реквизиты груза, такие как количество мест, физический и объемный вес и ОЦ.

В нижней части отображаются к суммарные данные по манифесту.

Нажав кнопку или дважды кликнув мышью Вы можете открыть карточку отправки, где можно видеть подробные данные по заказу, отправителю, получателю, грузу, посылкам и легенде отправки и счету

Признак Разрешить доставку отправки по умолчанию проставляется для отправок:

если количество посылок отправки в указанных состояниях равно количеству мест по накладной, то отправка считается полной и включается в лист загрузки с признаком разрешена регистрация

в противном случае отправка также включается в лист загрузки, но с признаком регистрация не разрешена

если дата доставки отправки больше даты, на которую формируется лист загрузки, то отправка включается в лист доставки с признаком регистрация не разрешена.

Нажав кнопку , можно разрешить регистрацию посылок отправки в лист доставки

Нажав кнопку можно запретить регистрацию посылок. Операция запрета регистрации может, также, рассматриваться как исключение отправки из листа загрузки с возможностью ее возвращения.

Кнопка используется ля добавления отправки в лист загрузки. Добавление отправки к листу загрузки требуется в том случае, если отправки нет в листе загрузки и надо сделать принудительную регистрацию на рейс. При этом возможно включение только тех отправок, которые должны отправляться тем же перевозчиком.

Пример

По субботам рейс MOS-LED приходит на Сити-Депо L11. Для организации перевозки можно за рейсами автолайнхолов MOS-LED и MOS-L11 закрепить одно транспортное средство и принять посылки в L11.

При регистрации транспортного средства на второй рейс, ему устанавливается фактическое время (а также водитель, телефоны, если они установлены), если данное ТС уже зарегистрировано на другой рейс и ему установлено фактическое время прибытия

При этом, если Вы меняете время фактического прибытия на втором рейсе на других рейсах оно не изменяется.

Загрузка автомобилей

Форма предназначена для организации и контроля процесса загрузки транспорта на терминале отправления.

Вызвать эту форму Вы можете, выбрав пункт меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Контроль загрузки автомобилей или Сортировка -> Загрузка автомобилей

В верхней части формы находится список зарегистрированных автомобилей.

Автомобили, включенные в список, соответствуют условиям:

Автомобиль зарегистрирован на терминале. Автомобиль считается зарегистрированным на терминале, если для него установлена дата и время прибытия на терминал. Состояние перевозки Зарегистрирована

• Автомобиль зарегистрирован на рейс по графику
• Автомобиль зарегистрирован в качестве дополнительной машины
• Автомобили, вышедшие на линию, в списке не отображаются.

В средней части формы, при необходимости, можно отобразить панель Статистика по транспортному средству

В нижней части формы отображаются данные в зависимости от выбранной строки в списке перевозок.

Отправка пустого рейса

Для всех типов перевозок Вы можете отправить рейс, не закрепив за ним электронный рейс. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов. ТТН для пустого рейса имеет такую же форму, как и ТТН для обычного рейса. Поскольку ЭР и посылки отсутствуют, все поля, в которых выводятся веса и суммы равны нулю.

Вместо текста «ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ» выводится текст «ПОРОЖНИЙ».

Разгрузка автомобилей

В форме выполняется регистрация прибытия транспортного средства на терминал получения, проставление окончания разгрузки и регистрации посылок с автомобиля.

Вызвать эту форму Вы можете, выбрав пункт меню Сортировка -> АРМ начальник смены терминала -> закладка Контроль разгрузки автомобилей или Сортировка -> Разгрузка междугородних автомобилей

Форма содержит панель поиска и список рейсов.

Панель поиска предоставляет возможность выбора даты прибытия на терминал получения и терминала получения. Дата прибытия по умолчанию устанавливается равной текущему календарному дню. Терминал получения по умолчанию устанавливается равным терминалу пользователя по умолчанию.

Дополнительно панель поиска содержит название филиала получения, в который входит терминал получения и окно для ввода штрих-кода ТТН. Штрих код может быть введен вручную или отсканирован.

Список рейсов содержит список рейсов, ожидающихся на терминале в указанный день.

В нижней части формы отображается список электронных рейсов закрепленных за перевозкой.

Открыть карточку рейса можно, нажав кнопку

Нажав кнопку можно увидеть манифест рейса

Перевозка завершена

После перевода в состояние Завершена регистрация рейс может быть автоматически переведен в состояние Перевозка завершена, если:

Рейс прибыл на терминал получения вовремя

Все вошедшие в рейс посылки зарегистрированы на терминале получения.

В противном случае, перевод перевозки в состояние Перевозка выполнена производится в ручную, диспетчером региональных перевозок, при указании причины задержки рейса.

Сверка посылок

Форма предназначена для оперативной сверки количества посылок введенных с накладной и количества посылок зарегистрированных на постах сортировки текущим терминалом.

Вызвать эту форму Вы можете, выбрав пункт меню Сортировка -> Сверка посылок.

Данные можно получать по всем подразделениям доступным Вам. По умолчанию дата устанавливается на текущий операционный день.

Форма позволяет осуществлять поиск по номеру заказа, номеру клиента, ФИО курьера, отправителю, получателю и терминалу доставки. А также позволяет переключаться между всеми данными или только теми, у которых не совпадает количество посылок на накладной отправителя и прошедших сканирование.

Важно. Терминал забора заказа равен терминалу, выбранному в форме. Плановый терминал забора изменяется на фактический в случае, если посылки заказа с забором в районах забора Сити-депо прошли регистрацию на терминале. Плановый терминал забора – Сити-депо, фактический – терминал. Сведения о плановом терминале в системе не хранятся. Таким образом, все заказы, посылки которых были зарегистрированы на терминале, будут отражены в списке, за исключением ”чужых” посылок. При регистрации чужой посылки терминал забора не меняется.

Перерегистрация

При переносе посылок необходимо

• установить переключатель на операцию перерегистрация
• задать оба рейса – источник и приемник.
• Отсканировать номер посылки или ввести его вручную и нажать на кнопку

Перерегистрация посылок возможна, если:

• выбраны оба рейса источник и приемник;
• оба они находятся в состоянии открыт или закрыт;
• выбранные электронные рейсы не закреплены за автомобилем или закреплены, но перевозка еще не вышла на линию;
• посылка находится в состоянии ПТ на текущем терминале и принадлежит рейсу-источнику;
• терминал доставки посылки входит в состав терминалов доставки рейса-приемника.
• Для роли начальник смены сортировки терминал доставки посылки может не входить в список терминалов реестра-приемника

Регистрация на рейс

Данная операция проводится над посылками, не закрепленными за электронны