Окончание регистрации посылок

По окончании регистрации всех посылок, прибывших с рейсом необходимо проставить окончание регистрации посылок.

Вы можете контролировать количество посылок зарегистрированных на терминале и пришедшие с рейсом в соответствующих колонках списка.

Для завершения регистрации нажмите кнопку на панели инструментов

Функция доступна в состояниях рейса Прибыл на терминал, Завершена разгрузка.

При окончании регистрации посылки не зарегистрированных на терминале получения автоматически переводятся в состояние ПП с инцидентом 56 Заманифестирована, но не получена и признаком 88 (требует обработки операциями). Электронные рейсы переводятся в состояние Электронный рейс завершен.

Перевозка завершена

После перевода в состояние Завершена регистрация рейс может быть автоматически переведен в состояние Перевозка завершена, если:

Рейс прибыл на терминал получения вовремя

Все вошедшие в рейс посылки зарегистрированы на терминале получения.

В противном случае, перевод перевозки в состояние Перевозка выполнена производится в ручную, диспетчером региональных перевозок, при указании причины задержки рейса.

Сверка посылок

Форма предназначена для оперативной сверки количества посылок введенных с накладной и количества посылок зарегистрированных на постах сортировки текущим терминалом.

Вызвать эту форму Вы можете, выбрав пункт меню Сортировка -> Сверка посылок.

Данные можно получать по всем подразделениям доступным Вам. По умолчанию дата устанавливается на текущий операционный день.

Форма позволяет осуществлять поиск по номеру заказа, номеру клиента, ФИО курьера, отправителю, получателю и терминалу доставки. А также позволяет переключаться между всеми данными или только теми, у которых не совпадает количество посылок на накладной отправителя и прошедших сканирование.

Важно. Терминал забора заказа равен терминалу, выбранному в форме. Плановый терминал забора изменяется на фактический в случае, если посылки заказа с забором в районах забора Сити-депо прошли регистрацию на терминале. Плановый терминал забора – Сити-депо, фактический – терминал. Сведения о плановом терминале в системе не хранятся. Таким образом, все заказы, посылки которых были зарегистрированы на терминале, будут отражены в списке, за исключением ”чужых” посылок. При регистрации чужой посылки терминал забора не меняется.

Работа с посылками в электронных рейсах

Для выполнения операции по закреплению / исключению посылок за электронными рейсами и перезакреплению посылок между электронными рейсами выберите пункт главного меню Сортировка -> Операции с посылками на терминале

Форма содержит переключатель операции, поле для ввода номера посылки, 2 списка электронных рейсов – рейс-источник и рейс-приемник. В подвале формы отображаются данные по последней обработанной посылке.

Нажав правую кнопку мыши, вызывается выпадающее меню списка электронных рейсов, в котором предоставляется список его посылок.

В форме выполняются операции:

• Перерегистрация посылок с одного электронного рейса на другой
• Регистрация посылок на электронный рейс
• Регистрация посылок на терминале

Перерегистрация

При переносе посылок необходимо

• установить переключатель на операцию перерегистрация
• задать оба рейса – источник и приемник.
• Отсканировать номер посылки или ввести его вручную и нажать на кнопку

Перерегистрация посылок возможна, если:

• выбраны оба рейса источник и приемник;
• оба они находятся в состоянии открыт или закрыт;
• выбранные электронные рейсы не закреплены за автомобилем или закреплены, но перевозка еще не вышла на линию;
• посылка находится в состоянии ПТ на текущем терминале и принадлежит рейсу-источнику;
• терминал доставки посылки входит в состав терминалов доставки рейса-приемника.
• Для роли начальник смены сортировки терминал доставки посылки может не входить в список терминалов реестра-приемника

Регистрация на рейс

Данная операция проводится над посылками, не закрепленными за электронным рейсом, для их принудительного закрепления. Возможна, только для посылок по услугам, не требующим автоматической регистрации на рейc.

Для регистрации на электронный рейс надо

• установить переключатель на операцию регистрация на рейс
• задать только рейс приемник.
• Отсканировать номер посылки или ввести его вручную и нажать на кнопку

Регистрация посылок на рейс возможна если:

• выбран рейс-приемник
• посылка находится в состоянии ПТ на текущем терминале;
• услуга посылки не предполагает автоматического включения посылки в электронные рейсы;
• терминал доставки посылки входит в состав терминалов доставки рейса-приемника;
• посылка не закреплена за электронным рейсом;
• состояние электронного рейса-приемника открыт или закрыт;
• выбранный электронный рейс не закреплен за автомобилем или закреплен, но перевозка еще не вышла на линию;
• Для роли начальник смены сортировки терминал доставки посылки может не входить в список терминалов реестра-приемника (принудительная регистрация засыла)
• Для роли начальник смены сортировки Посылка может иметь любую услугу (принудительная регистрация засыла)

Регистрация на терминале

Данная операция предназначена для исключения посылки из электронного рейса без привязки ее к другому ЭР. Возможна, только для посылок по услугам, не требующим автоматической регистрации на рейc

Для регистрации на терминале необходимо

• установить переключатель на операцию регистрация на терминале
• задать только рейс-источник.
• Отсканировать номер посылки или ввести его вручную и нажать на кнопку

Регистрация посылок на терминале возможна, если:

• посылка находится в состоянии ПТ на текущем терминале
• услуга посылки не предполагает автоматического включения посылки в электронные рейсы
• рейс-источник выбран, и посылка в него включена
• состояние электронного рейса-источника открыт или закрыт
• выбранный электронный рейс не закреплен за автомобилем или закреплен, но перевозка еще не вышла на линию