Засобів охоронно-пожежної сигналізації

в квартирі _________________________

 

“___” _________ 200__ р.. _________________

 

 

№ пп	Перелік виконаних робіт при проведенні ремонту засобів ОіОПС	Вартість утримання електромонтера за 1 годину (у грн.)	Кількість витра-ченого часу (в годинах)	Сума (у грн.)
№ пп	Назва радіоелектроматеріалів, використаних при проведенні робіт	Вартість (у грн.)	Кількість (шт.)	Сума (у грн.)
				Усього
	Загальна вартість виконаних робіт
	Роботу виконували електромонтери __________________________ (____________)
		__________________________ (____________)
	Роботу прийняв "Клієнт" __________________________ (____________)
	Розрахунковий рахунок ВДСО при _____________________________ УМВС України в
	______________________ області	___________________________________________

Додаток 16

до п. 3.1.1 Інструкції із здійснення підрозділами ДСО заходів майнової та особистої безпеки громадян з використанням технічних засобів охорони

Правила зберігання ключів від квартир та інших приміщень з особистим майном громадян

 

У випадках, коли неможливо терміново викликати “Клієнта” або довірених осіб для з’ясування та усунення причин, що призвели до спрацювання сигналізації, необхідно провести перезакриття квартири (приміщення). Для перезакриття квартири (приміщення) використовують комплект ключів, який зберігається в підрозділі ДСО.

 

1 Порядок зберігання ключів

1.1 Відповідальність за організацію роботи по зберіганню ключів несе службова особа, яка за своїми функціональними обов’язками відповідає за їх облік і зберігання. Перевірку стану зберігання ключів вищевказана особа повинна проводити один раз на квартал.

1.2 Відповідальність за зберігання ключів несе інспектор-черговий (у разі відсутності чергової частини - відповідальний черговий по підрозділу ДСО). При здачі чергування чергова зміна, яка чергування здає, передає за списком кількість ключів черговій зміні, що заступає на чергування. Кількість ключів, яка знаходиться на зберіганні в підрозділі ДСО, фіксується в рапорті про здачу-прийняття чергування.

1.3 Ключі від кожної квартири (приміщення) зберігаються в окремому пеналі, який повинен опечатуватись. Допускається зберігання ключів в окремих мішечках, пристосованих для опечатування. Залежно від кількості квартир, що охороняються, пенали з комплектами ключів зберігаються в сейфах або шафах. При можливості виділяється окреме приміщення для розміщення сейфів або шаф (далі - кімната зберігання ключів).

1.4 Кімнати зберігання ключів та розташовані там сейфи і шафи мають знаходитись у приміщенні чергової частини, а в разі відсутності чергової частини - на ПЦС. Допускається зберігання ключів на спеціалізованому ПЦС при розташуванні останнього окремо від підрозділу ДСО. 1.5 Ключі від сейфів, шаф і кімнат зберігання ключів та печатка для їх опечатування знаходяться у інспектора-чергового (у разі відсутності чергової частини - у відповідального чергового по підрозділу ДСО), і під час передачі чергування передаються інспектору-черговому наступної зміни.

1.6 Сейфи, шафи і кімнати зберігання ключів опечатуються печаткою чергової частини (у разі відсутності чергової частини - печаткою відповідального чергового по підрозділу ДСО), а пенали з ключами - печатками службової особи, яка відповідає за збереження ключів, або начальника ПЦС чи керівництва підрозділу ДСО.

1.7 У черговій частині (у разі відсутності чергової частини – на ПЦС) заводиться журнал обліку ключів від квартир громадян, що охороняються (додаток 1), в який вноситься інформація про прийняття ключів на зберігання, їх заміну чи тимчасову видачу “Клієнту” (довіреним особам), а також про повернення ключів “Клієнту” (довіреним особам) після розірвання договору. Журнал обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, заводиться з розрахунку один журнал на один сейф (шафу) і в цьому сейфі (шафі) зберігається.

1.8 Для обліку фактів перезакриття квартири в черговій частині (у разі відсутності чергової частини – на ПЦС) заводиться журнал видачі ключів для перезакриття квартири (додаток 2), який є невід¢ємною часткою службової документації чергової частини підрозділу ДСО (у разі відсутності чергової частини - службової документації ПЦС). Бланки актів на перезакриття квартири зберігаються в черговій частині (у разі відсутності чергової частини – на ПЦС).

1.9 Сейфи, шафи та кімнати зберігання ключів обладнуються засобами ОіОПС з підключенням на окремий код ПЦС.

У разі зберігання ключів на ПЦС необхідно вжити заходів до підключення сейфа з ключами (шафи) до системи централізованого нагляду, яка має можливість фіксувати кожне взяття під охорону та зняття з-під охорони сейфа з ключами (шафи) або підключити їх на інший ПЦС підрозділу ДСО.

1.10 Відмітки про зняття з-під охорони та прийняття під охорону сейфів (шаф) і кімнат зберігання ключів на ПЦС фіксуються в контрольному листі.

2 Порядок приймання ключів на зберігання

2.1 Комплект ключів від “Клієнта” приймає інспектор (інженер), який за своїми функціональними обов’язками відповідає за організацію роботи по зберіганню ключів. Факт прийняття та кількість отриманих на зберігання ключів фіксується в договорі. Подальша фіксація факту заміни ключів та зміни їх кількості відбувається згідно з цією Інструкцією.

2.2 Інспектор (інженер), прийнявши ключі від “Клієнта”, реєструє їх в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються. Після цього до ключів прикріплюється бірка з реєстраційним номером і вони вміщуються в пенал, на якому проставляється цей реєстраційний номер. Пенал з ключами в присутності “Клієнта” та інспектора-чергового опечатують і кладуть в сейф в окреме вічко, номер якого відповідає номеру пенала.

2.3 Інспектор-черговий розписується за отримання комплекту ключів у журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, і проставляє кількість отриманих ключів. Після цього сейф (шафа) опечатується і здається під охорону на ПЦС.

Примітка. Для підрозділів ДСО, де немає чергової частини, дії, які повинен виконувати інспектор-черговий, виконує відповідальний черговий по підрозділу ДСО.

3 Порядок передачі ключів, які знаходяться на зберіганні в підрозділі ДСО, черговими по зміні

3.1 Під час приймання-здачі чергування в журналі рапортів приймання-здачі чергування окремим абзацом вказується кількість прийнятих на зберігання комплектів ключів, кількість виданих комплектів ключів, а також номери пеналів, які були розпечатані інспектором-черговим під час його чергування з причини перезакриття квартири, тимчасової видачі ключів, їх заміни чи доповнення. Наприкінці рапорту вказується загальна кількість ключів, які зберігаються в підрозділі ДСО.

3.2 Інспектор-черговий, який закінчив чергування, передає, а інспектор-черговий, який заступає на чергування, приймає під охорону ключі, що зберігаються в підрозділі ДСО. Інспектор-черговий, який заступив на чергування, перевіряє відповідність кількості комплектів ключів, що вказана в рапорті приймання-здачі, дійсній кількості комплектів ключів, що зберігаються.

3.3 Пенали з ключами, які використовувалися для перезакриття квартир, тимчасової видачі ключів, їх заміни чи доповнення, опечатуються під час ранкового інструктажу особистою печаткою посадової особи, яка відповідає за організацію роботи по зберіганню ключів, а у разі її відсутності – особистою печаткою начальника ПЦС або керівника підрозділу ДСО. Водночас особа, яка опечатує ключі, перевіряє оформлення актів на перезакриття квартир та заповнення журналу видачі ключів для перезакриття квартир, а також звіряє кількість ключів з даними, що містяться в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються.

Категорично забороняється опечатувати пенали печаткою чергової частини.

3.4 Інспектор-черговий, який заступив на чергування, вміщує пенали з ключами в сейф (шафу), після чого останній опечатується і здається під охорону на ПЦС.

4 Порядок видачі ключів для перезакриття квартири

4.1 Для перезакриття квартири (приміщення) інспектор-черговий або помічник чергового з’ясовує у чергового пульта управління номер пенала (він відображений в оперативній картці) і знімає з охорони ПЦС місце збереження ключів.

4.2 Інспектор-черговий відмикає сейф і за номером у журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, звіряє адресу квартири, що відповідає номеру пенала, з адресою квартири, яку необхідно перезакрити. Якщо дані співпали, то береться пенал з відповідним номером. Одночасно перевіряється печатка, якою пенал був опечатаний. Потім пенал відчиняється, кількість ключів у ньому звіряється з даними, які містяться в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються.

Примітка. У випадку, якщо пенал не опечатаний або опечатаний печаткою чергової частини, а кількість ключів у пеналі не відповідає кількості ключів, яка проставлена в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, інспектору-черговому необхідно доповісти про це керівникові підрозділу ДСО.

4.3 Після взяття пенала з ключами сейф опечатується та здається під охорону на ПЦС.

4.4 Інспектор-черговий видає ключі особі, яка буде перезакривати квартиру (приміщення) та номерний акт на перезакриття квартири. Перед видачею ключів інспектор-черговий заповнює журнал видачі ключів для перезакриття квартир, в якому фіксує дату і час видачі ключів, номер пенала, адресу квартири (приміщення), що перезакривається та прізвище особи, яка видала і яка отримала ключі.

Квартиру мають право перезакривати: інспектор-черговий, помічник чергового, відповідальний по підрозділу ДСО, інші чергові офіцери, молодший інспектор групи затримання, а також офіцери квартирної групи та начальник ПЦС.

4.5 Після перезакриття квартири (приміщення) особа, яка перезакривала квартиру (приміщення), здає ключі та акт про перезакриття квартири до чергової частини. Інспектор-черговий фіксує в журналі видачі ключів для перезакриття квартир час та дату повернення ключів, номер акта про перезакриття квартири, причину спрацювання засобів ОіОПС і розписується за отримання ключів. Комплект ключів вміщують у пенал, опечатують печаткою інспектора-чергового і кладуть на зберігання в сейф чергової частини до того моменту, коли він буде переопечатаний відповідальною особою (див. п.3.3).

4.6 Пенал з ключами після опечатування відповідальною особою інспектор-черговий кладе в сейф (шафу) для зберігання ключів
(див. п. 3.4).

5 Порядок видачі ключів «Власнику» на тимчасове користування

5.1 Якщо “Клієнт” (довірена особа) хоче отримати тимчасово ключі, які зберігаються в підрозділі ДСО, йому необхідно написати заяву на ім¢я начальника підрозділу ДСО за формою, наведеною в додатку 3.

Категорично забороняється видача ключів в тимчасове користування неповнолітнім та особам, які не включені до списку довірених осіб.

5.2 Після резолюції керівника підрозділу ДСО або його заступників про дозвіл на видачу ключів інспектор-черговий приймає заяву, перевіряє документи, що посвідчують особу, отримує від ЧПУ інформацію з оперативної картки про “Клієнта” та прописаних за даною адресою осіб і, переконавшись у тому, що ця особа має право на отримання ключів, знімає з охорони місце зберігання ключів і дістає пенал з ключами.

Примітка. У нічний час право підпису заяви надається відповідальному по підрозділу ДСО.

5.3 Інспектор-черговий у присутності особи, яка має отримати ключі, розпечатує пенал, звіряє кількість ключів з даними журналу обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, вносить дані цієї особи в журнал і під її підпис видає їй ключі.

5.4 Інспектор-черговий вміщує замість ключів у пенал або у вічко сейфа заяву, після чого здає сейф під охорону на ПЦС.

5.5 Після повернення ключів інспектор-черговий перевіряє документи особи, що їх повернула, наявність усіх ключів, заповнює журнал обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, і розписується в ньому та заяві. Особа, яка повернула ключі, розписується в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються.

У тому випадку, якщо кількість повернутих ключів змінилась інспектор-черговий змінює її і в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються. Інспектор-черговий та особа, яка повернула ключі, розписуються в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються.

5.6 Заява на тимчасове отримання ключів зберігається в літерній справі.

5.7 Отримані ключі вміщують у пенал, який потім опечатує відповідальна особа (див. п. 3.3).

5.8 Пенал з ключами, опечатаний відповідальною особою, інспектор-черговий кладе в сейф (шафу), в якому зберігаються ключі (див.п. 3.4).

6 Порядок заміни ключів

6.1 Якщо “Клієнт” (довірена особа) хоче замінити ключі, інспектор-черговий повинен перевірити документи цієї особи, отримати на ПЦС інформацію з оперативної картки, пересвідчитися в тому, що ця особа має право замінити ключі, зняти з охорони місце зберігання ключів і взяти пенал з ключами.

Категорично забороняється замінювати ключі неповнолітнім та особам, не включеним до списку довірених осіб.

6.2 Інспектор-черговий у присутності особи, яка хоче замінити ключі, розпечатує пенал, звіряє кількість ключів з даними журналу обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, заповнює цей журнал і під підпис “Клієнта” в журналі видає ключі, які необхідно замінити (вилучити). Після цього приймає нові ключі, у журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, проставляє нову кількість ключів і розписується за їх отримання.

6.3 У випадку, якщо “Клієнт” (довірена особа) хоче доповнити кількість ключів, інспектор-черговий доповнює ними відповідний пенал і в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, змінює кількість ключів та розписується за їх отримання.

6.4 Отримані ключі вміщуються в пенал, після чого його опечатує відповідальна особа (див. п.3.3).

6.5 Пенал з ключами після опечатування відповідальною особою інспектор-черговий кладе в сейф (шафу), в якому зберігаються ключі (див. п.3.4).

7 Порядок повернення ключів “Клієнту”

7.1 Після розірвання договору на охорону (нагляд) квартири (приміщення) ключі повертаються “Клієнту”.

7.2 Інспектор-черговий видає ключі тільки після отримання наказу про розірвання договору.

7.3 Інспектор-черговий перед видачею ключів записує в журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, паспортні дані “Клієнта” і розписується в ньому про видачу ключів. “Клієнт” розписується в отриманні ключів і проставляє їх кількість. При поверненні ключів у журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються, у графі «ПРИМІТКА» робиться запис: «Розірвання договору».

7.4 Якщо протягом місяця після повідомлення “Клієнта” про необхідність забрати ключі він їх не забирає, останні знищуються.

Для знищення ключів створюється комісія, склад якої затверджується наказом начальника підрозділу ДСО. За фактом знищення ключів складається відповідний акт (додаток 4), який підписується членами комісії. На обкладинці літерної справи вказується номер акта знищення ключів та дата його складання. Акт знищення ключів зберігається в архіві канцелярії протягом 3 років.

8 Організація та здійснення контролю за зберіганням і використанням ключів

8.1 Для організації та здійснення контролю за зберіганням і використанням ключів проводяться наступні види контролю: щодобовий, вибірковий та інвентаризація.

8.2 Щодобовий контроль проводиться під час здачі чергування черговою зміною. У ході щодобового контролю перевіряються пенали з ключами, які були розпечатані інспектором-черговим під час його чергування (пенали від квартир, які перезакривались, пенали від квартир, які відкривались для тимчасової видачі ключів, та пенали від ключів, які відкривались для заміни або доповнення ключів). Під час перевірки звертається увага на дотримання правил заповнення журналів та актів, які використовуються під час видачі ключів, а також відповідність кількості ключів, що знаходяться в пеналах, кількості, вказаній у журналах. Щодобовий контроль проводить під час ранкового інструктажу службова особа, яка відповідає за зберігання ключів в підрозділі ДСО, або начальник ПЦС та керівники підрозділу ДСО.

8.3 Вибіркова перевірка проводиться не рідше одного разу на місяць. Її проводить посадова особа, яка відповідає за зберігання ключів у підрозділі ДСО, або начальник ПЦС. Під час перевірки вибірково

беруться декілька пеналів з ключами (не менше 1/12 від загальної кількості ключів), перевіряються печатки на пеналах і відповідність кількості ключів у пеналі кількості, вказаній у журналі обліку ключів від квартир громадян, що охороняються. Після закінчення вибіркової перевірки особа, яка її проводила, доповідає керівництву рапортом про результати перевірки.

Вищевказані рапорти протягом року накопичуються, а в кінці року підшиваються і здаються до канцелярії.

8.4 Інвентаризація здійснюється комісією, склад якої визначається наказом начальника підрозділу ДСО, і проводиться один раз на півроку. Під час інвентаризації проводиться перевірка наявності ключів, що зберігаються в підрозділі ДСО, їх відповідність обліковим даним у реєстраційних журналах, а також виконання вимог цієї Інструкції. Результати інвентаризації та висновки комісії оформляються протоколом засідання інвентаризаційної комісії, який затверджується начальником підрозділу ДСО.

8.5 Факти втрати ключів або відкриття пенала з ключами без потреби фіксуються в протоколі засідання інвентаризаційної комісії, за результатами якого проводиться службове розслідування.

 

Додаток 1

до п. 1.7 Правил зберігання ключів від квартир та інших приміщень з особистим майном громадян

 

ЖУРНАЛ