Управление затратами по местам затрат и центрам ответственности

Места возникновения затрат

К местам возникновения затрат относят рабочее место, машину, станок, гибкие производственные системы (ГПС), конвейерную линию, т.е. объекты нормирования, планирования и учета затрат для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

В качестве мест формирования затрат могут выступать структурные подразделения обеспечивающие контроль определенной совокупности затрат.

Места возникновения затрат являются объектами учета затрат на производство по элементам затрат и статьям калькуляции.

По отношению к процессу производства места возникновения затрат можно классифицировать на производственные и обслуживающие. В производственной сфере выделяются основные места формирования затрат – основные цехи по производству продукции, и вспомогательные – поддерживающие работу цехов или производящих побочную продукцию и услуги, а также ведущие исследования и проектные работы. Обслуживающая сфера – это подразделения, занятые планированием производства, его управлением, учетом и контролем, а также обслуживанием деятельности организации и ее персонала.

К местам формирования затрат относятся также отдельные учетные единицы, не имеющие конкретной привязки к производственной или обслуживающей сферам. Они возникают в результате разделения сфер ответственности, часть которых находится вне организации, либо они не могут быть идентифицированы с конкретными местами формирования издержек, либо их значение невелико, затраты не планируются или возникают спонтанно.

Исходным побудительным моментом группировки затрат по местам возникновения является невозможность их первичной группировки по видам продукции. Учет затрат по местам возникновения способствовал повышению точности калькулирования.

Постепенно в число целей учета затрат по местам возникновения помимо обеспечения достоверного калькулирования вошел также и контроль за обоснованностью и рациональностью расхода ресурсов, т.е. контроль затрат в местах их возникновения.

Учет затрат по местам возникновения все более обособлялся от калькулирования, чему способствовала тенденция к укрупнению структурных подразделений.

Примерно в середине 1940-х гг. появляется понятие «центр затрат», подразумевающее первичную ячейку учета затрат для контроля их в подразделениях и более точного распределения расходов по объектам калькулирования, в качестве которых могут выступать структурные подразделения предприятия (участки, цеха, отделения и т.п.).

Центры затрат – это первичные производственные и обслуживающие подразделения, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сопоставимым уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат. Их выделяют в качестве объекта планирования, учета и управления затратами в целях детализации затрат,усиления контроля и повышения точности калькулирования.

Центром затрат является то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет затрат, а так же оценку эффективности использования производственных ресурсов, составляющих величину затрат. Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом, отделением, участком) или быть подразделением, входящим в состав этой единицы. Основой выделения центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций. Руководитель центра затрат отвечает за величину и эффективность затрат в своем производственном подразделении.

Центры затрат, как и места их возникновения, классифицируют по отношению к процессу производства на производственные, обслуживающие и условные.

 

Виды центов затрат	Состав центров затрат
Производственные	Производство (производственный комплекс) Цех Участок Бригада
Обслуживающие	Отделы (службы) управления и обслуживания производства
Условные	Статьи себестоимости Субстатьи по комплексным расходам Экономические элементы

 

Степень детализации центров затрат зависит от трудоемкости учета, управления и возможной эффективности использования получаемой информации. Номенклатура центров затрат должна предусматривать единую систему их кодирования, дающую возможность сортировки и группирования данных о затратах по любым закодированным признакам в разных комбинациях.

Группирование затрат по центрам представляет составную часть системы калькулирования.

Центры затрат отличаются от мест возникновения затрат тем что представляют собой группировки затрат по отдельным изделиям, работам, операциям, функциям внутри производственных подразделений. Это выделение определяется желанием иметь дополнительные места контроля затрат в подразделении, а главное – более точно обеспечить распределение косвенных затрат по объектам калькулрования. Особенно усиливается необходимость выделения центров затрат в условиях роста амортизации производства, когда при калькулировании возникает задача повышения точности отнесения расходов по содержанию и эксплуатации технически сложного и дорогого оборудования и цеховых расходов на калькуляционные объекты. Это могут быть робототехнические комплексы, отдельные станки, например, карусельные, лазерной обработки деталей, камеры (печи) термической обработки и др.

 

Центры ответственности

С развитием производственных отношений появилось понятие «центр ответственности». В современной трактовке центр ответственности – это подразделение предприятия, возглавляемое управляющим (менеджером), который обладает делегированными полномочиями и отвечает за финансово-хозяйственные результаты деятельности своего подразделения.

Любая компания представляет собой иерархию центров ответственности: на низшем уровне, как правило, находятся отделы, которые, в свою очередь, могут входить в состав управлений, управления – в состав департаментов, департаменты – в состав дирекций. Сама компания тоже является центром ответственности с генеральным директором во главе.

Структура центров ответственности может не совпадать со структурой управления организацией. Важно, что центры ответственности входят в систему планирования, учета и ответственности общей системы учета организации.

Условия выделения центров ответственности отличаются значительной индивидуальностью в каждой организации.

Центр ответственности использует различные ресурсы (материальные, человеческие, финансовые), получая на входе и на выходе результат в виде продукции, работ или услуг, который берут на вооружение другие центры ответственности или внешнее окружение компании. Эффективность центра ответственности определяется двумя параметрами:

· достижением поставленных целей;

· эффективностью использования ресурсов

При этом наиболее эффективным является центр ответственности, который выполнил поставленные перед ним цели, затратив минимальное количество ресурсов. Эффективность центров ответственности определяет эффективность фирмы в целом, что в конечном счете отражается на ее положении на рынке, способности создавать стоимость и повышать капитализацию.

Деление предприятия на центры ответственности взаимосвязано с организационной структурой предприятия: на предприятиях с линейно-функциональной структурой центрами ответственности будут линейные и функциональные подразделения; на предприятиях с матричной структурой – либо линейные и функциональные подразделения, либо проекты как следствие центры ответственности можно классифицировать по следующим принципам:

· объем полномочий и ответственности

· функции, выполняемые центром.

Существуют четыре типа центров ответственности:

· центры затрат;

· центры выручки;

· центры прибыли;

· центры инвестиций.

В основе этой классификации лежит критерий ответственности их руководителей, который определяется широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной ответственности.

Литература

1. Гражданский Кодекс РФ

2. Налоговый Кодекс РФ

3. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли № 552 от 01.07.92.

4. Управление затратами на предприятии. Учебник. Учебное издание авт. В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев. С-П «Бизнес – пресса», 2006 г.

5. Денисова И.П. Управление затратами и ценообразование.–М.: Экспертное бюро, 2007 г.

 

ЗАДАЧА №1

Требуется распределить затраты ремонтно-механического цеха в марте по видам работ.

1. Дано:

Основная з/п рабочих, по видам работ (в руб.):

· На текущий ремонт оборудования основного производства – 3780;

· На текущий ремонт основных средств цехового назначения – 1320;

· На изготовления запасных частей на склад – 2400;

Затраты на запасные части, материалы, соответственно: 3895; 1385; 6490.

2. Всего затрат по всем видам работ – 25412 руб.

3. Известно, что косвенные затраты распределены пропорционально основной з/п рабочих.