Теоретические основы учета основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………………………………………………...7

1.2 ПОНЯТИЕ, ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………………………………..…...................12

1.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………………….18

1.4 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………20

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ХЛЕБНЫЙ ДОМ»

2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ХЛЕБНЫЙ ДОМ»………………………………………………………….26

2.2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………...……………31

2.3 УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВЫХ СРЕДСТВ……………..…………...37

2.4 УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………….……………43

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ УСТРАНЕНИЮ………………………………………………………………….47

3.2 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ……………………………….51

3.3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ………………...................60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….66

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………..……………69

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии – основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организации и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Все вышеперечисленное подтверждает актуальность выбранной темы.

В соответствии с ПБУ 6/01 бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств бухгалтерскому учету;

2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия;

3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведения анализа использования основных средств;

7) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Задачами курсовой работы являются:

1) рассмотрение экономической сущности основных средств и их роли в хозяйственной деятельности;

2) освещение нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета основных средств;

3) изучение оценки и классификации основных средств;

4) рассмотрение документального оформления и учета поступления основных средств;

5) рассмотрение амортизации основных средств и порядка ее отражения в бухгалтерском учете;

6) рассмотрение документального оформления учета выбытия основных средств;

7) разработать предложения по автоматизации и по учетной политике предприятия.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Данная курсовая работа состоит из 69 страниц, 77 листов, 3 рисунков, 5 таблиц, приложений от А до И.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Определение правового режима различных объектов бухгалтерского учета – давно назревшая и острая проблема. Правовая составляющая хозяйственной операции играет решающую роль в выборе того или иного способа бухгалтерского и налогового учета основных средств.

Основные средства – это имущество, которое используется в организации в качестве средств труда более одного года (например, здания, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства).

Таким образом, если срок службы (срок полезного использования) предмета превышает один год, необходимо учесть его в составе основных средств.

Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н (далее – ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003г. №91н (далее – Методические указания), которые дополняют общие нормы и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств. Методические указания определяют перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо для принятия активов к учету в качестве основных средств (см. рис. 1).

 

I уровень

Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

 

II уровень

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н

 

III уровень

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003г. №91н

 

Рисунок 1. Схема нормативного регулирования учета основных средств

 

Из рисунка 1 видно, что Положения по бухгалтерскому учету являются документами второго уровня в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, в которых излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы. Методические рекомендации – это документы третьего уровня, в которых раскрываются конкретные механизмы и варианты применения норм Положений по бухгалтерскому учету к определенному виду деятельности, но входить в противоречие с нормами Положений по бухгалтерскому учету они не могут.

В Методических указаниях подробно сформулированы цели учета основных средств:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение анализа использования основных средств;

- получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Согласно ПБУ 6/01, основные средства – это имущество, которое используется предприятием в качестве средств труда более одного года.

Таким образом, стоимость имущества со сроком службы более года (независимо от его цены) учитывают на счете 01 «Основные средства» и отражают в строке 120 баланса.

Из этого правила есть исключение. Если основное средство стоит не дороже 10000 рублей (без НДС), то его стоимость включается в расходы фирмы, сразу после передачи в эксплуатацию. В таком же порядке списывают книги, брошюры и другие печатные издания. Следовательно, если предприятие купило и передало в эксплуатацию такое имущество, то его стоимость в строке 120 баланса не указывают.

Организация может установить меньший лимит стоимости основных средств, которые списываются сразу после их передачи в эксплуатацию. Об этом необходимо написать в бухгалтерской учетной политике.

То или иное имущество учитывают в составе основных средств и отражают по строке 120 баланса, если одновременно выполняются следующие условия:

- оно используется в производстве или необходимо для управленческих нужд предприятия;

- имущество будет использоваться свыше 12 месяцев;

- предприятие не собирается его перепродавать;

- имущество может приносить доход.

Единица учета основных средств – это инвентарный объект. Таким объектом может быть:

- отдельный предмет (например, шкаф, автомобиль, холодильник и т.д.);

- единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете к основным средствам относят имущество, которое используется в качестве средств труда более одного года (например, здания, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства).

Требования к имуществу, которое может быть отражено в составе основных средств, по правилам бухгалтерского и налогового учета различаются, то есть должен вестись налоговый учет лишь на амортизируемое имущество. К такому имуществу относят основные средства, на которые нужно начислять амортизацию по правилам налогового учета.

В Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению унифицированных форм первичных документов по учету основных средств. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» №7 (далее – постановление №7), могут применяться по усмотрению организации наряду с первичными учетными документами по самостоятельно разработанным формам.

При этом обязательным требованием к первичным учетным документам, разработанным и утвержденным организацией, является наличие обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – 129-ФЗ). В зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации в организации в самостоятельно разрабатываемые формы первичных учетных документов могут быть включены дополнительные реквизиты.

Организациям предоставлено право составлять первичные документы как на бумажных, так и машинных носителях. Программы кодирования, идентификации и автоматизированной обработки данных документов должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

ПБУ 6/01 является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и призвано привести методические принципы и правила учета основных средств в соответствие с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности, в частности МСФО 16 «Основные средства» и МСФО 4 «Амортизация».

ПБУ 6/01 так определяет отношение активов к основным средствам: активы являются основными средствами, если они используются при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации) больше 12 месяцев, их не планируют перепродавать и они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (далее – ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994г. №359. Чтобы группировка основных средств в учете и отчетности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций.

В ПБУ 6/01 определена единица бухгалтерского учета основных средств – инвентарный объект, которым признается объект со всеми принадлежностями и приспособлениями. Если он состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Например, приобретая нежилые помещения в здании, их надо учитывать как отдельные инвентарные объекты.

ОАО «ХЛЕБНЫЙ ДОМ»

 

Открытое акционерное общество «Хлебный дом» (далее по тексту – Общество) – при создании наименование – акционерное общество открытого типа «Хлебозавод Московского района», учреждено Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга – территориальным агентством Госкомимущества Российской Федерации решением от 12 января 1993 года, путем реорганизации государственного предприятия «Хлебозавод Московского района», и переименованное в соответствии с решением Общего собрания акционеров общества открытого типа «Хлебозавод Московского района» (Протокол № 4 от 30 июня 1995 года).

Общество является правопреемником государственного предприятия «Хлебозавод Московского района», основанного согласно приказу № 18 от 1 января 1935 года Первого городского треста хлебопечения, в пределах, определенных Планом приватизации Общества от 12 января 1993 года.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, отвечает по своим обязательствам, принадлежащим ему имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

Общество осуществляет свою деятельность на основе законодательства Российской Федерации, Федерального закона «Об акционерных обществах» (далее по тексту – Федеральный Закон), Устава, решений и документов, принимаемых общим собранием акционеров Общества (далее по тексту – Собрание), Советом директоров Общества (далее по тексту – Совет директоров) и исполнительным органом Общества, по вопросам, входящим в их компетенцию.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам акционеров.

Акционеры не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Место нахождения и почтовый адрес Общества: Российская Федерация, 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Смоленская 18а.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- производство хлебобулочных и кондитерских изделий;

- производство сельскохозяйственной продукции; производство товаров народного потребления;

- торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая и снабженческо-заготовительная деятельность;

- осуществление транспортно-экспедиторской деятельности с использованием автомобильного транспорта;

- организация и проведение в России и за рубежом выставок, аукционов, ярмарок, рекламных мероприятий, осуществление редакционно-издательской деятельности в установленном законодательством порядке;

- участие в организации производства по переработке и подготовке к экспорту сырьевых товаров, включая заготовку и переработку вторичного сырья и отходов.

Общество в праве осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал Общества составляет 511 000 000 (Пятьсот одиннадцать тысяч) рублей 00 копеек и разделен на 40 880 000 (Сорок миллионов восемьсот восемьдесят тысяч) именных обыкновенных акций одинаковой номинальной стоимости 12,5 (двенадцать целых пять десятых) копеек каждая. Все акции являются обыкновенными.

Вкладом в Уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, либо иные права, имеющие денежную оценку. Форма оплаты дополнительных акций и иных ценных бумаг Общества определяется решением об их размещении. Стоимость имущества, передаваемого в качестве оплаты вкладов в Уставный капитал Общества, определяется в соответствии с требованиями Федерального закона.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.

 

 

 

Рисунок 3. Организационная структура ОАО «Хлебный Дом»

 

Из рисунка видно, что ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Собрании, своевременное предоставление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Собрания, предоставляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет Директор в соответствии Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.

 

 

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ УСТРАНЕНИЮ

Ошибка №1. Не учитываются разные моменты начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Компания ставит на учет основное средство и начисляет амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете. И зачастую возникает расхождение в двух видах учета, о котором компании забывают. Для целей налогового учета амортизацию можно начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в эксплуатацию, а в бухгалтерском учете — за месяцем принятия к учету. Конечно, в 90% случаев эти две даты совпадают. Но бывает, что основное средство закуплено, но не подключено. В бухгалтерском учете оно принимается на дебет счета 01. Но в налоговом учете начислять амортизацию по нему нельзя до тех пор, пока оборудование не начнет работать.

Ошибка №2. Не учитываются основные средства до момента регистрации.

Нередко компании покупают основные средства, которые требуют дополнительной регистрации. Например, медицинское оборудование, строительная техника, автотранспорт. И до тех пор, пока техника не будет зарегистрирована в надлежащих инстанциях, ее не принимают к учету. Но это неверно. Принятие на учет данных ОС никак не связано с моментом их государственной регистрации. Единственное исключение — недвижимость. Принятие ее к учету действительно зависит от этого момента. Что же касается остальных основных средств, то они принимаются к учету с начала их фактического использования.

 

Ошибка №3. Неверно оформляются документы, связанные с приобретением ОС.

До сих пор налоговики настаивают на том, что если компания производит какие-то расходы, связанные с приобретением основных средств, то эти затраты должны формировать стоимость купленных объектов. Причем инспекторы притягивают сюда любые расходы — командировочные, расходы на обучение работе с основным средством и т.д. Конечно, такой подход налоговиков достаточно предвзятый. Но компании сами могут обезопасить себя от подобных претензий. Достаточно повнимательнее составлять документы, связанные с приобретением основных средств. Например, снабженец компании направляется в командировку на закупку оборудования. Командировочное задание в этом случае лучше сформулировать не узко — «направляется для приобретения и доставки основного средства», а более широко. Скажем, добавить еще переговоры с поставщиками.

Ошибка №4. Выбирается максимальный срок полезного использования.

Часто компании подстраховываются и выбирают максимальный срок полезного использования основных средств из возможных. Например, по группе установлен срок от двух до трех лет, выбирают три года, по группе от трех до пяти лет – пять лет соответственно. Но на самом деле компания вправе применить любой срок. Никаких вопросов или претензий со стороны налоговиков к ней не будет. А выбрав минимальный срок, компания получит преимущества — сможет быстрее самортизировать основное средство, быстрее учесть расходы.

Ошибка №5. Неверно применяется амортизационная премия.

Как правило, проблемы с амортизационной премией возникают тогда, когда она применяется там, где не должна. Например, нельзя применять амортизационную премию по основным средствам, которые получены безвозмездно. Бывает, что учредитель отдает в компанию какое-либо оборудование. Амортизировать его можно, а применить премию — нет. Также это касается и неотделимых улучшений, произведенных на арендованных объектах. Налоговики возражают против применения амортизационной премии, так как они не являются собственностью налогоплательщика. Та же негативная позиция у инспекторов и в отношении имущества, полученного в лизинг, и в отношении вклада в уставный капитал в виде основного средства.

Ошибка №6. В расходы включается стоимость выведенных из эксплуатации, но не ликвидированных основных средств.

Для исчисления налога на прибыль компании включают во внереализационные расходы остаточную стоимость ликвидируемого основного средства. И часто компании списывают в расходы основное средство на момент выведения его из эксплуатации еще до составления акта ликвидации. Это ошибка. Затраты на ликвидацию и остаточную стоимость можно учесть в расходах после составления акта по форме № ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Чиновники Минфина России напомнили об этом в письме от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/726. Несмотря на то, что в этой форме не отведено место под запись о том, каким образом уничтожено основное средство, рекомендуется внести ее туда. То есть вносится фраза о том, что основное средство, например, разобрано. Ведь если в акте будет просто написано, что основное средство выбыло и акт подпишет бухгалтер, то такой документ не удостоверит факт ликвидации основного средства. И ИФНС просто снимет эти расходы и доначислит налог на прибыль.

Ошибка №7. Формируется резерв только под одно дорогостоящее основное средство.

Статья 324 НК РФ позволяет создавать резерв на ремонт основных средств. Многие компании ошибочно выбирают какое-то одно дорогостоящее основное средство и формируют резерв на его ремонт. На самом деле отчисления в резерв на ремонт рассчитываются исходя из совокупной стоимости всех основных средств и нормативов отчислений. Нормативы утверждаются в учетной политике. А совокупная стоимость основного средства определяется как сумма первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию на начало налогового периода, в котором создается резерв. При расчете не учитывается стоимость арендованных и полученных в безвозмездное пользование основного средства.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях перехода к рыночной экономике, значительно возрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Представленная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проведенного исследования сделаны следующие выводы и даны следующие рекомендации.

Для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер.

Основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Рекомендуется организовать аналитический учет, с применением вычислительной техники, это позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации.

Основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам.

При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форма №5 «Приложение к балансу предприятия» (приложение В).

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если в двух организациях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтеров.

Рекомендуется помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Предполагается, что органом, компетентным для разработки такого решения может являться Министерство финансов Российской Федерации в сотрудничестве с Комитетом по информатизации при президенте Российской Федерации.

Рекомендуется, учесть при разработке стандарта – возможность его изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не свернуть конкуренцию между фирмами, работающими в этой области.

В процессе исследования, автором доказана, несомненная важность бухгалтерского учета основных средств, как направления бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время организации получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Рекомендуется, введение дополнительного контроля за учетом основных средств, со стороны руководства организации. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, рекомендуется ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя организации. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел в организации.

Рекомендуется использовать первый способ. До тех пор пока основное средство будет числиться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», с его стоимости не придется платить налог на имущество. Причем амортизацию по нему можно начислять в обычном порядке (п. 52 Методических указаний).

Рекомендуется закрепить в обеих учетных политиках единый и для бухгалтерского, и для налогового учета линейный метод амортизации – это позволит избежать двойной работы.

 

 

[1] Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. №359.

[2] Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ.

[3] Лунев С.С. Отражение в бухгалтерском учете изменения стоимости объектов основных средств в результате переоценки.

[4] Середа Т.П. Середа К.Н. Все основные бухгалтерские проводки.

[5] Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ.

[6] Середа К.Н. Бухгалтерский учет в строительстве.

[7] О порядке начисления амортизации на объекты основных средств. Письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 05.08.2004г. №02-5-11/136.

[8] Семенова Ю.С. Амортизация основных средств.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………………………………………………...7

1.2 ПОНЯТИЕ, ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………………………………..…...................12

1.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………………….18

1.4 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………20

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ХЛЕБНЫЙ ДОМ»

2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ХЛЕБНЫЙ ДОМ»………………………………………………………….26

2.2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………...……………31

2.3 УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВЫХ СРЕДСТВ……………..…………...37

2.4 УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………….……………43

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ УСТРАНЕНИЮ………………………………………………………………….47

3.2 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ……………………………….51

3.3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ………………...................60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….66

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………..……………69

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии – основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.