Стадії та етапи робіт по створенню та впровадженню інформаційних систем обліку.

Проектування інформаційних систем — це тривалий, трудомісткий і динамічний процес, у якому на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямів і кваліфікацій.

У процесі проектування вдосконалюються як організація основної діяльності економічного об’єкта, так і організація управлінських процедур.

Проектування АІС потребує розроблення єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення та функціонування, без чого неможлива взаємодія різних економічних об’єктів, їх функціонування в складному багаторівневому комплексі.

Дотримуватися цих принципів потрібно, виконуючи роботи на всіх стадіях створення і функціонування АІС і АІТ, тобто протягом усього життєвого циклу.

Життєвий цикл АІС та АІТ дає можливість виокремити чотири основні стадії: передпроектну; проектну; введення в дію та функціонування. Кожна стадія проектування поділяється на ряд етапів і передбачає складання документації, яка відображає результати роботи.

Стадія створення інформаційної системи — одна з частин процесу створення інформаційної системи, установленої нормативними документами та документацією на інформаційну систему з описом повної моделі ІС на даному рівні, або прийняття ІС до експлуатації.

Етапи створення інформаційної системи — це складові стадії створення, об’єднані характером робіт.

Державним стандартом ГОСТ 34.601 — 90 визначено стадії та етапи розроблення інформаційних систем. У цьому стандарті наводиться перелік стадій і етапів створення інформаційних систем.

Основні роботи, які виконуються на стадіях та етапах проектування:

І стадія — передпроектне обстеження:

1-й етап — зібрання матеріалів для проектування — формування вимог, вивчення об’єкта проектування, розроблення та вибір варіанта концепції системи;

2-й етап — аналіз матеріалів і формування документації — створення й затвердження техніко-економічного обґрунтування та технічного завдання на проектування системи на основі аналізу матеріалів обстеження, зібраних на першому етапі.

ІІ стадія — проектування:

1-й етап — технічне проектування, коли ведеться пошук раціональних проектних рішень по всіх аспектах розроблення, створюються й описуються всі компоненти системи, а результати роботи відображаються в технічному проекті;

2-й етап — робоче проектування, у процесі якого здійснюється розроблення й доведення програм, коригування структур бази даних, складання документації на постачання, установлення технічних засобів та інструкцій їх експлуатації, підготовка для кожного користувача системи інструктивного матеріалу, що оформляється у вигляді посадових інструкцій спеціалістам, які виконуватимуть свої професійні функції з використанням технічних засобів управління. Технічний і робочий проект можуть об’єднуватися в єдиний документ — техно-робочий проект.

ІІІ стадія — введення системи в дію:

1-й етап — підготовка до введення — установлення та введення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і попередні випробовування програм, навчання персоналу;

2-й етап — проведення попередніх випробовувань для всіх компонентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу;

3-й етап (завершальна стадія створення АІС і АІТ, яка оформлюється актами приймання й здачі робіт) — уведення в експлуатацію;

ІV стадія — промислова експлуатація — функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього проекту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.

Треба звернути увагу, що головна особливість розробки АІС і АІТ полягає в концентрації складності на стадіях передпроектного обстеження та проектування і відносно невисокої складності та трудомісткості наступних етапів. Більше того, невирішені питання й помилки, допущені на етапах аналізу та проектування, пород­жують на етапах запровадження й експлуатації труднощі, невирішені проблеми, що стає причиною відмови використання матеріалів проекту.

Розглянемо особливості проектування АІТ.

Сучасна інформаційна технологія реалізується в умовах спроектованих автоматизованих інформаційних систем, де у процесі їх створення повинні бути взаємопов’язані раціональні методи рішення управлінських задач і технологія оброблення даних.

Проектування автоматизованих інформаційних технологій передбачає такі аспекти:

технологічний — як апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію та служить для оброблення й передавання інформації;

програмно-математичний — як набір математичних, інфологічних, статистичних, алгоритмічних та інших машинних моделей, а також комп’ютерних програм, що їх реалізують;

методичний — як сукупність засобів реалізації функцій управління;

організаційний — як опис документообороту й регламенту діяльності апарата управління;

поопераційний — як сукупність технологічних, логічних і ариф­метичних операцій, що реалізуються в автоматичному режимі.

Структура інформаційної системи обліку, характеристика її складових.

Інформаційна система (ІС) – це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збирання, нагромадження та обробки інформації для підготовки та прийняття ефективних управлінських рішень. ІС склад. з 2 частин: забезпечувальної та функціональної. Забезпечувальна частина ІС охоплює підсистеми, що реалізують технологію автоматизованої обробки інформації. Включає інформаційне, лінгвістичне, технічне, програмне, математичне, організаційне, правове забезпечення. Функціональна частина ІС реалізує розв’язування задач предметної сфери. У функціональній системі виокремлюють підсистеми, кожна з яких має свій склад комплексів задач, призначений для реалізації функцій управління. ІС бух. обл.. охоплює такі підсистеми: 1)облік ОЗ та Нематер. Акт., 2)облік матеріальних цінностей, 3)облік праці та ЗП, 4)облік гот. продукції та її реалізації, 5)облік фінансово-розрахункових операцій, 6)облік витрат на виробництво, 7)зведений облік та складання звітності.

 

Структура управлінської інформаційної системи. Функціональна та забезпечуюча частини

Інформаційна система – сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів комунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збирання, обробки, нагромадження та обробки інформації для підготовки та прийняття ефективних управлінських рішень. У структурі системи виділяють: забезпечувальну і функціональну частину. Забезпечувальна частина охоплює підсистеми, що реаліз. Технологію автомат. обробки даних. Забезпечувальна частина: інформаційне забезпечення – методичні та інструктивні документи, єдина система класифікації та кодування,інформаційна база; лінгвістичне забезпечення – сукупність мовних засобів для формалізації природної мови люди з машиною(мовні засоби інформаційно-пошукових систем, діалогові мови спец. призначення,мови управління і маніпулювання даними бази); технічне забезпечення – комплекс тенічних засобів,методичні та керівні матеріали щодо КТЗ,персонал, що обслуговує КТЗ; програмне забезпечення – сукупність програм, які реалізують мету і завдання інформаційної системи та забезпечують функціонування технічних засобів системи; математичне забезпечення – сукупність економіко математичних методів, моделей та алгоритмів обробки інформації,які є в інфо системі; організаційне забезпечення – власний апарат управління, що забезп. функц. всіх його підсистем;, правове забезпечення – сукупність норм, виражених у нормативних актах, що встановл і закріпл організацію цих систем. Функціональна частина реалізує розв’язування задач предметної сфери. У функціональній підсит. виокремл підсистем. Склад яких для кожного рівня свій.