![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Правила присвоения имен блокамСодержание книги
Поиск на нашем сайте
· имя должно начинаться с буквы; · в имени блока могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания ( _ ). Заменяйте пробелы символом подчеркивания; · нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки; · 3. Присвоить имена блокам ячеек: Код_зак (блок ячеек А3:А9), Наим_зак (блок ячеек В3:В9), Адрес (блок ячеек С3:С9) и Заказчики (блок ячеек А2:С9). Выделить блок ячеек А3:А9, которому задать имя Код_зак. Для этого выполнить команду меню Вставка /Имя / Присвоить. В появившемся окне ввести имя выделенного блока ячеек в строке Имя: Код_зак
В строке Формула выводится ссылка на диапазон выделенных ячеек. Нажать кнопку Добавить, а затем ОК. Аналогично зададим остальные имена Наим_зак, Адрес, Заказчики. Создание и ведение списков. Список - это один из способов организации данных на рабочем листе. Прежде чем создать список, надо тщательно продумать его структуру и определить, какие данные включить в него. Создание списка нужно начинать с формирования заголовков столбцов. Символы шрифта, используемые в заголовках должны иметь характерное начертание, отличные от тех, которые использовались для значений данных внутри списка. Если заголовки оформлены по-другому, программа автоматически определяет, что вводится список. При создании списка на рабочем листе EXCEL необходимо выполнить следующие правила: · списки рекомендуется помещать на одном рабочем листе; · следует отделять список от других данных рабочего листа хотя бы одной строкой и одним столбцом; · имена столбцов должны располагаться в первой строке списка. · каждый столбец в списке должен содержать во всех строках однотипные данные (текстовые, числовые и т.д.); · не следует вводить дополнительные пробелы в данные в начале ячеек, поскольку они влияют на сортировку и поиск; · чтобы отсортировать весь список, достаточно выделить одну ячейку в списке и выбрать в меню Данные команду Сортировка. EXCEL автоматически выделит весь список. Если в первой строке списка находятся имена столбцов, то они не будут включены в сортировку. Необходимо помнить, что в этом случае итоговая строка, если она рассчитана, также будет включена в сортировку. Поэтому лучше самостоятельно выделять область исходного списка для сортировки;
· имя списку задается так же, как именованному блоку; · в качестве списка могут выступать как целые таблицы, так и ее части - отдельные столбцы, блоки, ячейки. Поле со списком Из заполненного данными списка можно вводить эти данные в другие списки (таблицы). Для этого выделить ячейки столбца, которые хотим заполнить данными из другой таблицы (списка). Выполнить команду Данные / Проверка. В качестве Типа данных выбрать Список, Источник – имя исходного списка, где расположены данные. Это имя можно выбрать с помощью функциональной клавиши F3. В результате в выделенном столбце в первой ячейке появится знакстрелка (признак поля со списком). Знак стрелка позволит раскрыть список и выбрать из него значение. Переходя последовательно в следующие ячейки столбца, можно заполнить данными весь выделенный столбец выборкой из списка. Значения для поля со списком можно также задать сразу с помощью команды Данные/Проверка. В окно Источник ввести значения списка, разделяя их знаком «; » (точка с запятой). Такой способ задания значений списка лучше использовать в том случае, когда значений в списке мало. 4. На новом листе Ведомость создать таблицу следующего вида: · Обеспечить ввод данных в поле Код заказчика для ячеек А6:А16 через список, созданный на основе блока ячеек Код_зак. Для этого выполнить действия: · выделить ячейки А6:А16; · выполнить команду Данные/Проверка; · · В таблице Ведомость в столбце Код заказчика справа от ячейки А6 появится стрелка (поле со списком). С помощью стрелки можно раскрыть список и выбрать значение Кода заказчика. Перейти в ячейку А7 и заполнить её. Аналогично з аполняют другие ячейки столбца. Значения заполнить в соответствии с исходной таблицей.
Функции ПРОСМОТР и ВПР Для автоматизации заполнения таблицы используют функции ПРОСМОТР или ВПР. 5. Отобразить значения полей Наименование заказчика и Адрес согласно коду заказчика из таблицы Список заказчиков с помощью функции ВПР или ПРОСМОТР.
Наименование заказчика и Адрес находятся в прямой зависимости от Кода заказчика, то для заполнения значений этих полей можно применить функции ПРОСМОТР и ВПР. Рассмотрим применение функции ПРОСМОТР:
Искомое_значение поместим А6 (щелчком по ячейке А6 ). В окно Просматриваемый_вектор с помощью функциональной клавиши F3 вызываем имя блока ячеек Код_зак. В окно Вектор_результатов с помощью функциональной клавиши F3 вызываем имя блока ячеек Наим_зак. Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР. · Скопировать полученную формулу в ячейки В7:В16. В результате столбец Наименование заказчика будет заполнен. · Аналогично заполним столбец Адрес. Установим курсор в ячейку С6, вызвать функцию ПРОСМОТР. · · Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР. Скопировать полученную формулу в ячейки С7:С16. В результате столбец Адрес будет заполнен. 6. Вместо функции ПРОСМОТР можно использовать функцию ВПР. · Для заполнения столбца Наименование заказчика установим курсор в ячейку В6 и вызовем функцию ВПР. · Главное окно функции ВПР имеет вид: · · Для заполнения окна Таблица нажать функциональную клавишу F3 и выбрать из списка таблицу Заказчики. · Для заполнения окна Номер_столбца ввести цифру 2, (это номер столбца списка Заказчики, значениями из которого надо заполнить такой же столбец новой таблицы). · При заполнении окна Интервальный_просмотр надо учитывать диапазон просмотра. Если просматривать надо последовательно каждое значение, то в окно следует ввести ноль. Нажать ОК в главном окне функции ВПР. · Скопировать полученную формулу в ячейки В7:В16. В результате столбец Наименование заказчика будет заполнен. · Аналогично заполнить столбец Адрес. 7. Ограничить ввод данных в поле Период списком фиксированных значений: 1 кв; 2 кв; 3 кв. Выделить столбец Период. Выполнить команду Данные/Проверка. В диалоговом окне Проверка вводимых значений заполнить источник.
8. Заполнить данными поля Сумма к выплате и Оплачено в соответствии с исходной таблицей. 9. Рассчитать поле Разница=Сумма к выплате - Оплачено. Активизировать ячейку G6. Ввести знак = (равно), затем щёлкнуть ячейку Е6, затем знак – (минус), щёлкнуть ячейку F6. В ячейке получится выражение = Е6 - F6.. Нажать Enter. Затем протащить маркёр по всем ячейкам столбца, в которых надо получить результат (ячейки G6: G16). 10. Рассчитать значения поля Долг. При значении поля Разница больше нуля Долг равен Разнице, в противном случае Долг равен нулю.
Логические функции Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ и НЕ используют логические выражения для определения истинности заданного условия. Например, каждая из приведенных формул является логическим выражением: = А1> A2; = СРЗНАЧ(В1:В6); =СУММ(6;7;8); = С2=”Среднее’. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1>А2 оператор больше (>). В качестве операторов сравнения могут быть: =, >, <, >=, <=, <> (не равно). Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА или логическое значение ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; просмотров: 418; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.149.214.156 (0.012 с.) |