Отображение нескольких строк текста внутри ячейки

' Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, формат которых необходимо изменить.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», а затем открыть вкладку «ВЫРАВНИВАНИЕ».

3. В поле «Отображение» установить флажок «переносить по словам».

@Советы

· Для начала новой строки текста с определенного места на панели формул (или в ячейке, если редактирование производится в ячейке) выбрать место, где строка должна прерваться, а затем нажать клавиши «ALT» + «ENTER».

· Можно также уменьшить размер шрифта для отображения всех данных в ячейке.

Использование рамок в ячейках

' Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейки, в которые необходимо добавить рамку.

2. Чтобы использовать последний выбранный цвет, нажать кнопку «ГРАНИЦЫ» на панели инструментов «ФОРМАТИРОВАНИЕ». Для использования другого типа рамки нажать стрелку рядом с кнопкой «ГРАНИЦЫ» и выбрать требуемый тип рамки.

@Советы

· Дополнительные параметры границы. Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», а затем перейти к вкладке «ГРАНИЦА». Выбрать требуемый тип линии, указать место применения выбранной рамки.

· Границы и повернутый текст. Для применения рамок к выделенным ячейкам, содержащим повернутый текст, использовать кнопки «Внешние» и «Внутренние» на вкладке «ГРАНИЦА». Рамка будет использована на границах ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.

· Типы линий границы. Для изменения типа линии уже существующей рамки выделить ячейки, на которых рамка отображена. На вкладке «ГРАНИЦА» в поле «Тип линии» выбрать необходимый тип, а затем в диаграмме, расположенной ниже поля «Отдельные», указать границу, которую необходимо изменить.

Встроенные числовые форматы

'Для просмотра полного списка форматов, выбрать в меню «ФОРМАТ» команду «ЯЧЕЙКИ» и перейти на вкладку «Число».

L Примечания

· Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет использовать при вычислениях.

· Общий числовой формат используется по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел.

· Форматы объединены в категории: денежный, дата, время, дробный, текстовый или экспоненциальный. Категория «Дополнительный формат» включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от листа «Категории».

Пользовательские числовые форматы

'Для создания пользовательского числового формата использовать категорию «Все форматы» на вкладке «ЧИСЛО» (меню «ФОРМАТ», команда «ЯЧЕЙКИ»).

LПользовательский числовой формат использует коды, описывающие отображение числа, даты, времени или текста.

Копирование форматов одних ячеек на другие

' Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.

2. На панели инструментов «СТАНДАРТНАЯ» нажать кнопку «Формат по образцу».

3. Провести по ячейкам или диапазону ячеек, в который необходимо скопировать формат.

@Советы

· Для неоднократного копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек дважды щелкнуть кнопку «Формат по образцу»для ее фиксации. После завершения копирования снова нажать эту кнопку.

· Выделить заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать и нажать кнопку «ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ», а затем выделить заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.

Добавление примечания к ячейке

' Пошаговые инструкции

1. Выбрать ячейку, к которой следует добавить примечание.

2. Выбрать команду «ПРИМЕЧАНИЕ» в меню «ВСТАВКА».

3. Ввести текст примечания в соответствующее поле и нажать кнопку мыши вне области примечания.

L Примечания

· При сортировке элементов на листе примечания перемещаются на новое место вместе с сортируемыми элементами.

· Примечания в сводной таблице остаются привязанными к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.

Присваивание имени ячейке или группе ячеек

' Пошаговые инструкции

1. Выделить ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

 

 

2. Щелкнуть поле «ИМЯ», которое расположено слева в строке формул.

3. Ввести имя ячеек.

4. Нажать клавишу «ENTER».

LПри изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Присваивание ячейкам имени при помощи существующих заголовков строк и столбцов

' Пошаговые инструкции

1. Выделить область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам вместе с заголовками строк или столбцов..

2. Выбрать в меню «ВСТАВКА» команду «Имя, Создать ».

3. Установить флажки «В строке выше », «В столбце слева », «В строке ниже » или «В столбце справа » в группе флажков «По тексту », чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

LСозданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.

Задание изменяемых ячеек на защищенном листе

LЧтобы разблокировать ячейки и получить возможность их изменять, лист должен быть незащищен.

' Пошаговые инструкции

1. Выделить диапазон ячеек, с которых требуется снять блокировку.

2. В меню «ФОРМАТ» выбрать команду «ЯЧЕЙКИ», вкладку «Защита».

3. Снять флажок «Блокировка».

LПосле защиты листа возможно изменение только ячеек, разблокированных описанным выше способом.

@ Для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе, выберите разблокированную ячейку и нажмите клавишу «TAB».