Переход на другой лист книги

'Указать ярлычок листа, содержащего нужные данные, щелкнув кнопкой мыши.

@ Если в книге содержится большое количество листов и ярлычок нужного листа не виден, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку прокрутки ярлычков и выбрать в открывшемся списке необходимый лист.

Изменение количества отображаемых ярлычков листов

' Пошаговые инструкции

1. Установить указатель на маркер разделения области ярлычков.

2. Когда указатель превратится в двухстороннюю стрелку, переместите маркер разделения влево или вправо и затем используйте кнопки прокрутки для перехода между вкладками листов.

@Советы

· Чтобы вернуть маркер разделения в его исходное стандартное положение, необходимо дважды щелкнуть маркер разделения.

· Чтобы сделать лист активным, выбирая его из списка доступных листов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши любую кнопку прокрутки ярлычков и выбрать лист из контекстного меню.

Вставка нового листа

'Чтобы добавить один лист, необходимо выбрать команду «Лист» в меню «Вставка».

@ Для вставки нескольких листов, нужно выбрать необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу «SHIFT», затем выполнить команду «Лист» из меню «Вставка».

Перемещение и копирование листов

' Пошаговые инструкции

1. Открыть книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы.

2. Переключится в книгу, содержащую копируемые или перемещаемые листы, и выделить в ней нужные листы.

3. В меню «Правка» выбрать команду «Переместить» / «копировать».

4. Выбрать соответствующую книгу в поле «Переместить выбранные листы в книгу».

5. Для перемещения или копирования выбранных листов в новую книгу, выбрать пункт «Новая книга».

6. В поле «Перед листом» выбрать лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

7. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установить флажок «Создавать копию».

@ Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Для копирования листов, нажать и удерживая клавишу «CTRL», переместить листы в нужное положение, затем отпустить кнопку мыши и только после этого — клавишу «CTRL».

L При перемещении и копировании листов следует быть осторожным, так как это может повлечь за собой появление неточностей в вычислениях или диаграммах, основанных на данных листа.

Удаление листов из книги

' Пошаговые инструкции

1. Выбрать листы, которые нужно удалить.

2. Выбрать команду «Удалить лист » в меню «Правка».

Переименование листа

' Пошаговые инструкции

1. Выбрать двойным нажатием кнопки мыши нужный ярлычок листа.

2. Ввести новое имя поверх старого.

Перемещение и прокрутка внутри листа

@Советы

· Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками.

· Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.

Чтобы перейти	Сделать следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажать кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Нажать кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.
На один экран вверх или вниз	Щелкнуть вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка.
На один экран влево или вправо	Щелкнуть горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка.
На большое расстояние	Перетащить бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживать при перетаскивании клавишу «SHIFT».

L Примечания

· При переходе на ячейку она становится активной.

· Размер бегунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области.

· Положение бегунка указывает относительное положение видимой части на листе.

Установка ширины столбца по умолчанию

' Пошаговые инструкции

1. Для установки по умолчанию ширины столбцов всех листов в книге выделить все листы.

2. В меню «Формат» выбрать команды «Столбец», «Стандартная ширина».

3. Ввести новое измерение.

L Примечания

· Число, показанное в поле «Стандартная ширинастолбца» указывает среднее число символов 0-9 стандартного шрифта, необходимое для заполнения ячейки.

· Для определения ширины столбца для всех новых книг и листов создать шаблоны книги и листа.

Скрытие и отображение отдельных элементов экрана

' Пошаговые инструкции

1. В меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», а затем перейти к вкладке «Вид».

2. Установить флажки для тех элементов, которые нужно отобразить, и снять флажки для тех элементов, которые нужно скрыть.

@ Для получения справки по конкретному параметру нажать кнопку с вопросительным знаком, выбрать нужный параметр.

Изменение цвета сетки ячеек

' Пошаговые инструкции

1. Указать листы, цвет сетки которых следует изменить.

2. В меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», а затем перейти к вкладке «Вид».

3. В списке «Цвет» группы «Параметры окна» указать нужный цвет.

@ Чтобы использовать цвет, установленный в панели управления Windows, необходимо выбрать «Авто».

Скрытие линий сетки

' Пошаговые инструкции

1. Выделить листы, на которых требуется крыть линии сетки.

2. В меню «Сервис» выбрать команду «Параметры», а затем перейти на вкладку «Вид».

3. В группе «Параметры окна» снять флажок «Сетка».

Отображение панели инструментов

'Щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

@Советы

· Если требуемая панель инструментов отсутствует в контекстном меню, выбрать пункт «Настройка» в меню «Сервис», перейти на вкладку «Панели инструментов» и установить флажок для панели инструментов.

• Чтобы быстро скрыть перемещаемую панель инструментов, необходимо нажать на ней кнопку «Закрыть».

Свертывание окна книги

'Нажать кнопку «Свернуть» в строке меню или в области заголовка окна активной книги.

LОкно книги будет отображаться в виде значка в левом нижнем углу окна программы. При нажатии кнопки «Свернуть» в области заголовка программы окно программы отображается в виде кнопки на панели задач Windows

Развертывание окна книги, свернутого в значок

'В меню «Окно» выбрать имя книги, которое нужно восстановить.

@ Чтобы быстро развернуть окно, необходимо дважды щелкнуть его мышью.

Скрытие элементов окна для отображения на экране большего объема данных

'В меню «Вид» выбрать команду «Во весь экран».

@ Чтобы отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы окна, необходимо нажать кнопку «Вернуть обычный режим» на панели инструментов «Во весь экран». Если панель инструментов «Во весь экран» скрыта, отобразить панели инструментов и другие скрытые элементы можно с помощью команды «Во весь экран» в меню «Вид».

Скрытие строки или столбца

' Пошаговые инструкции

1. Выбрать строки или столбцы, которые нужно скрыть.

2. В меню «Формат» установить указатель на пункт «Строка » или «Столбец » и выбрать команду «Скрыть ».

Скрытие листа

' Пошаговые инструкции

1. Выбрать листы, которые нужно скрыть.

2. В меню «Формат » установить указатель на пункт «Лист » и выбрать команду «Скрыть».

Отображение скрытого листа

1. Выбрать в меню «Формат » команду «Лист» и команду «Отобразить».

2. В окне «Вывод на экран скрытого листа » дважды щелкнуть имя скрытого листа, который требуется отобразить.

LЕсли листы были скрыты программой на Visual Basic для приложений, использование команды «Показать» не приведет к желаемому результату. При работе с книгой, которая содержит макросы на языке Visual Basic вопросы, связанные со скрытыми листами, следует разрешать с владельцем такой книги.

Скрытие книги

' Пошаговые инструкции

1. Открыть нужную книгу.

2. Выбрать команду «Скрыть» в меню «Окно».

LПри выходе из Microsoft Excel на вопрос о сохранении изменений в скрытой книге следует отвечать «Да». При следующем открытии данная книга остается скрытой.

Отображение скрытой книги

' Пошаговые инструкции

1. Выбрать команду «Показать» в меню «Окно».

2. Выбрать имя скрытой книги, которую нужно вывести на экран, в поле «Показать скрытое окно книги».