Вміст комірок. Введення і редагування даних

Кожна комірка аркуша може або бути порожньою, або містити певні дані.

За допомогою команд Excel можна змінювати спосіб розташування і представленняданихв комірках, форматувати їх, задавати вигляд виведення дати і часу, регулювати розмір комірки та її оформлення, захищати дані від несанкціонованого доступу, щоб запобігти їх випадковій чи навмисній зміні.

Текстові дані використовують для оформлення назв таблиць і назв рядків чи стовпців даних. Excel автоматично визначає, чи можна представити інформацію в числовому форматі. Якщо введені в комірку символи не можна представити як число, то при виході з комірки вони вирівнюються по її лівому краю, а якщо їх можна представити в числовому форматі, то здійснюється вирівнювання по правому краю комірки. Відображення даного залежить від формату його зображення.

 

Для роботи з числами корисним є формат Числовий, де можна задати кількість десяткових знаків після коми. Є й інші формати: загальний, грошовий, фінансовий, дата, час, процентний, дробовий, експоненціальний, текстовий, додатковий (поштовий індекс, номер телефону, табельний номер), усі формати користувача. Розділювачем цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома, це залежить від на лаштування Windows.

Дія	Способи виконання
Початок редагування поточної клітинки	Клацання мишкою в зоні введення рядка формули
Натискання клавіші F2
Завершення редагування із збереженням змін	Клацання мишею по кнопці в рядку формули
Натискання клавіші Enter
Завершення редагування без збереження змін	Клацання мишею по кнопці в рядку формул
Натискання клавіші Esc

Редагування даних в ЕТ

Щоб увести дане (до 255 символів) у клітинку, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають клавішу вводу або на клавішу Tab.

· Під час введення дане можна редагувати.

· Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.

· Якщо в клітинці вже є дане і його потрібно відредагувати, то клітинку вибирають одним із способів:
- двічі клацають мишею;
- натискають на клавішу F2;
- раз клацають мишею і редагують у рядку формул.

Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню Правка/Очистить/Все або клавішею Del. Якщо ж ви зафіксували нове значення, а потім зрозуміли свою помилку, скористайтеся командою меню Правка/Отменить для відновлення старого значення.

 

Вставка колонок, рядків і діапазонів клітинок

1) для вставки колонки:

§ помістіть курсор в клітинку колонки, поруч з якою зліва потрібно вставити нову.

§ Вставка→Стовпці.

2) для вставки рядка виконайте:

§ виділіть клітинку в рядку, перед яким потрібно вставити новий;

§ Вставка→Рядки

3) для вставки клітинки або діапазону клітинок:

§ виділіть клітинку або діапазон клітинок, поруч з якими потрібно вставити нові клітинки;

§ Вставка→Комірки.

Вставку стовпців, рядків, комірок можна виконати командами контекстного меню.

Щоб видалити колонку, рядок, клітинку або діапазон клітинок, потрібно натиснути на назві стовпця чи рядка або виділити діапазон клітинок і вибрати команду Правка→Удалить.

Форматування вмісту комірок

1) Виділити комірку (діапазон комірок)

2) Формат→Комірки

Вікно Формат комірок містить шість закладок:

§ на закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці (горизонтально, вертикально, під кутом і режими перенесення тексту по словах);

§ параметри шрифту (закладка Шрифт),

§ на закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узор;

§ закладка Межа(Граница) встановлюються тип ліній меж таблиці;

§ на закладці Захист можна зняти чи задати режим захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул.

Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначенням паролю або без нього треба задати ще командою Сервіс®Захист®Захистити лист.

Форматування рядків та стовпців здійснюється командами Формат → Рядок, Формат → Стовпець.

Автоматичне форматування клітинок виконується командою Формат→Автоформат, у вікні Список форматів вибирають формат.