Вычисление значений в процентах

Для вычисления, допустим, 35% от числа 345 необходимо формулу в нужную ячейку ввести в следующем виде: =345*35%. По такой формуле: =F5*53% можно вычислить 53% от содержимого ячейки F5.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ

Для сортировки данных таблицы в порядке убывания или возрастания, например, в алфавитном порядке по фамилиям (вместе с относящимися к ним данными),необходимо выделить блок, в котором находятся сортируемые ячейки, и перейти на ленту Данные. Там выбрать одну из кнопок в зависимости от требуемой сортировки.

НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ

Для того, чтобы быстро находить необходимые места в таблице, су­щест­вует функция поиска. Для ее вызова нужно на ленте Главная нажать на кнопку . После этого откроется меню, в котором необходимо выбрать . В открывшемся диалоговом окне в по­­ле Найти: введите признак, по которому пойдет поиск. Например, Вы хотите найти в Вашей таблице все ячейки, содержащие слово «Июнь». Для этого надо ввес­ти нужное слово в качестве признака поиска.

В этом поле можно использовать следующие символы для поиска:

* - сколь угодно много символов;

? - любой один символ.

Если Вы хотите не только найти нужную информацию, но и заменить ее другой, используйте закладку Заменить, расположенную в этом же ди­а­логовом окне. В поле Найти: высвечен ключ поиска, а в поле Заменить на: укажите, на что за­ме­нить найденные символы.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Excel обладает вспомогательной функцией автоформатирования, которая по­зво­ляет сэкономить время при форматировании таблиц или ее частей. Вызвать эту функцию можно следующим образом.

На ленте Главная выберите кнопку . При нажатии на стрелку, расположенную на этой кнопке, открывается окно. Выберите в нем элемент и далее задайте желаемый для Вас вид таблицы..

Если Вы хотите обработать этой функцией не всю таблицу, а ее часть, то перед вызовом функции автоформатированиявыделите нужный блок.

СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВОГО ПОЛЯ

На линте Вставка можно найти кнопку . Для создания тек­с­тового поля щелкните на ней и, переведя курсор мыши на рабочую стра­ни­­цу и удерживая левую кнопку мыши нажатой, тяните курсор, получая таким об­ра­зом прямоугольник. Когда Вы отпустите кнопку мыши, в прямоугольнике по­­явится мигающий курсор, показывая, что Вы можете начинать вводить в об­разовавшееся поле текст. Если Вы выделите текстовое поле, щелкнув на его границе мышью, то с помощью инструментов ленты Главная смо­же­те изменять вид текста, размер, шрифт и т.д.

Выделивтекстовое поле с помощью мыши, Вы откроете ленту Формат, используя опции которой Вы придадите полю с текстом вид, удовлетворяющий Вашим вкусам.

Схватив курсором мыши за один из квадратиков на границе выделенного текстового поля, Вы можете изменять его размеры, а потянув за границу поля, - передвигать его.

РАЗРАБОТКА ДИАГРАММ

Excel дает возможность превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики.

Создать диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм.

Перед тем как строить график или диаграмму по данным, выделите эти данные. Затем на ленте Вставка выберите вид диаграммы.

Работа с Мастером диаграмм очень похожа на работу с ним же в MicrosoftWord.

РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ОКНАМИ.

Упорядочивание окон

Excel предлагает команды для организации большого количества окон на экране. Все предоставляемые возможности Вы найдете на ленте Вид.

Прямое СВЯЗЫВАНИЕ СТРАНИЦ

С помощью связывания можно, например, свести воедино значения раз­­ных таблиц на одной рабочей странице.

Рассмотрим простой пример связывания рабочих страниц. Пусть Вам на­­до в таблице с именем ЗарПлата учесть данные таблицы Налог. Разместим эти две таблицы на экране, например, рядом. Пусть в ячейке С5 таблицы ЗарПлата записана сумма, равная зарплате некоторого человека, а в ячей­ку Е5 Вам надо поместить разность между этой зарплатой и подоходным налогом, который записан в ячейке Н5 Листа 1 таблицы Налог. Выделим ячейку Е5 таблицы ЗарПлата и запишем в нее формулу в следующем виде: =С5-[Налог]Лист1!Н5. Запись [ Налог]Лист1!Н5 означает, что надо взять содержимое ячейки Н5 с Листа1 таблицы Налог. При этом имя таблицы и номер листаотделяются от адреса ячейки знаком «!».

Пример разработки таблицы

В этом разделе содержится пример применения программы Excel для реше­ния задачи о начислении заработной платы сотрудникам некоторого от­дела.

Имеется коллектив сотрудников из пяти человек, которым начисляется зарплата один раз в месяц. За истекший месяц отделу дали премию, которая составляет 40% от зарплаты каждого человека. Подоходный налог будем брать с общей суммы, причитающейся каждому человеку, следующим образом: сумма 400 руб. - не облагается налогом, с оставшейся суммы берется налог - 13% (если зарплата плюс премия не превосходят 400 руб., подоходный налог не берется вообще). Мы должны подсчитать сумму, которую получит на руки каждый человек. Она составляется следующим образом: зарплата + премия - подоходный налог. Кроме того, нас будут интересовать следующие сведения: суммарные зарплата, премия, подоходный налог и общая сумма, выплаченная всему отделу, а также максимальные и средние те же значения.

Таблица будет иметь следующий вид:

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ