Обработка числового материала

Ввод формулы всегда начинайте со знака «=».

Расчеты в Excel

Все математические функции описываются в программе с помощью спе­циальных символов, называемых операторами. Список операторов Excel приведен ниже.

Операторы Excel

Оператор Функция

Арифметические операторы

+сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

% процент

^ возведение в степень

Операторы сравнения

= равно

< меньше

> больше

<= меньше или равно

>= больше или равно

<> не равно

Операторы ссылок

: диапазон (область)

; объединение

пробел пересечение множеств

Текстовой оператор конкатенации (соединения)

& соединение текстов

Последовательность операторов

При обработке данных Excel использует операторы в той же последовательности, в какой требуют правила математики. Иерархия операторов та­ко­ва:

:,; операторы ссылок

% оператор процентов

^ оператор возведения в степень

*,/ операторы умножения и деления

+,- операторы сложения и вычитания

& оператор соединения текста

<,>,<=,>=,<> операторы сравнения

Еще один знак подчиненности операций – круглые скобки. В Excel эти скоб­­ки играют ту же роль, что и в математике.

Функции Excel

Сумма

Допустим, нам надо вычислить сумму содержимого ячеек F5 и F6. Результат надо поместить в ячейку F10. Для этого существуют две возможности (перед вводом суммы нужно выделить ячейку F10):

- в ячейку F10 помещаем формулу

=F5+F6

- после нажатия на клавишу «=» щелкните мышью на ячейке F5 (в ячейке F10 появится надпись «=F5»). Напечатайте там же знак «+» и щелкните мышью на ячейке F6.

После ввода этой формулы в ячейке F10 появится результат, вычисленный по набранной формуле.

А теперь воспользуемся для записи этой формулы функцией автоматической суммы, вызвав ее с ленты Главная. Перед ее вызовом поставьте курсор в ту ячейку, в которую Вы хотите поместить результат. Нажмите знак суммы на ленте. С помощью мыши (удер­­живая левую кнопку мыши) вы­де­лите ячейки таблицы, сумму значений которых Вы хотите вычислить. Эти ячейки будут выделяться бегущей пунктирной рамкой. В строке формул и в самой ячейке появится команда, например, =СУММ(D5:D9) - т.е. сумма содержимого всех ячеек таблицы, начиная с D5 и кончая D9.

Если Вы нажмете знак суммы двойным щелчком мыши, то Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся в колонке над выделенной ячейкой вплоть до первой пустой или содержащей текст ячейки, следующей за ячейками, содержащими данные, не требуя подтверждения. Если среди этих данных встречается формула, содержащая функцию суммы, аргументом которой является не имя отдельной ячейки, то суммируются данные до этой ячейки, не включая ее. Если ячейка, содержащая такую функцию, является бли­жайшей, то в качестве результата суммирования берется содержимое этой ячейки. Если все ячейки над выделенной пусты, но числа находятся в ячей­ках строки слева, то они принимаются в формулу суммы по тем же правилам.

Если Вы хотите рассчитать сумму по всей колонке F, тогда можно задать следующую формулу:

=СУММ(F:F)

Аналогично Вы можете задать вычисление по строке, например по 5-й строке:

=СУММ(5:5)

Использование функций

По-другому Вы можете ввести функцию СУММ с помощью Мастера функций.

Нажмите на кнопку Вставка формулы , расположенную в строке формул.

Откроется диалоговое окно. В поле Категория: находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном Вам имени, в нижней частиокна Вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе.

Вызов функции осуществляется двойным щелчком мыши на ее имени. Вы можете также вызвать функцию, если пометите ее и щелкните на кнопке ОК или нажмете клавишу ввода. После этого откроется новое окно, в котором Вы можете задать параметры функции.

Математические функции

Их достаточно много. Перечислять их мы не будем. Работа с ними не сложна.

Статистические функции

Рассмотрим некоторые из статистических функций программы Excel.

СРЗНАЧ(число1;число2;...) - эта функция вычисляет среднее арифметическое.

МАКС(число1;число2;...) - поиск наибольшего значения из спис­­ка аргументов.

МИН(число1;число2;...) - поиск наименьшего значения из спис­ка аргументов.

Логические функции

Рассмотрим одну из них.

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;

значение_если_ложь)

Аргумент логическое_выражение задает условие (проверка ис­тин­нос­ти). Если оно выполняется, то в силу вступает часть зна­че­ние ес­ли ис­ти­­­на, если нет - то работает часть значение_если_ложь.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЯЧЕЕК

По умолчанию Excel организует заполнение ячеек так, что тексты вы­рав­ни­ваются по левому краю ячейки, а числа - по правому.

На ленте Главная Вы найдете кнопку Ориентация , после нажатия на которую открывается подменю.При выборе элемента подменю открывается ди­а­ло­го­вое окно Формат ячеек (закладка Выравнивание), с помо­щью которой можно изменить неудобное форматирование.

Аналогичную возможность предоставляет контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, в котором надо выбрать элемент Формат ячеек… и далее в открывшемся окне – закладку Выравнивание.

РАМКИ

Таблицу можно заключить в рамку. Для этого выделите соответству­ю­щую область, после чего задайте желаемое обрамление с помощью кнопки ленты Главная или воспользуйтесь контекстным меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выбрав элемент меню Формат ячеек… и далее в открывшемся окне – закладку Граница.