Высота строк и ширина колонок

Для изменения высоты строки поставьте курсор мыши на нижнюю ли­­нию изменяемой строки слева, на линейке имен. При этом курсор пре­вра­тит­ся в перекрестие с направленными в разные стороны стрелками. Держа нажатой кнопку мыши, передвигайте эту линию вверх или вниз, изменяя высоту строки.

Изменить ширину столбца можно с помощью мыши, схватив мышью черту, разделяющую колонки в самой верхней строке, где написаны имена колонок, и оттянув ее в нужное место.

ВЫРЕЗАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, ВСТАВКА

С отмеченным участком таблицы можно проделать различные опе­ра­ции. Они выполняются аналогично WORD.

При копировании ячеек с формулами нужно проявлять осторожность, так как будут меняться адреса ячеек.

Напомним, как выполняется перемещение и копирование с помощью мы­ши.

Перемещение. Сначала выделите блок ячеек. Затем курсор мыши по­­­ставьте на край помеченного блока (но не в левый нижний угол!), при этом курсор превращается в стрел­ку (с перекрестием). После этого, нажав левую кнопку мыши, передвигайте выделенные ячейки до нужного места, где отпустите кнопку.

Если необходимо скопировать помеченный блок, то одновременно с левой кнопкой мыши нажмите клавишу Ctrl.

ОТМЕНА И ПОВТОР КОМАНДЫ

Эти операции выполняются аналогично WORD.

ВСТАВКА И УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

Вставка новой ячейки осуществляется следующим образом: вы­де­ли­те ячейку, перед которой хотите вставить еще одну, нажмите на ленте Главная кнопку и затем выберите . Либо выберите из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, элемент Вставить…

Аналогичные действия необходимо выполнить, если Вы хотите вставить не одну, а сразу несколько ячеек в одно место таб­ли­цы. В этом случае выделите ячейки, перед которыми хотите выполнить встав­ку. В любом случае на экране появится диалоговое окно. В нем Вы долж­­ны произвести необходимый выбор

Если Вы хотите добавить колонку или строку, то пометьте ко­лон­ку или строку, перед которой должна быть выполнена вставка, и нажмите на ленте Главная кнопку и затем выберите или . Либо выберите из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, элемент Вставить.

Точно так же можно вставить сразу несколько колонок или строк. Для этого пометьте столько колонок или строк, сколько Вы хотите вставить.

Для удаления колонки, строки или ячейки воспользуйтесь кнопкой , расположенной на ленте Главная..

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМУЛ

Если Вы хотите перенести формулы из какой-то ячейки на следующие по­ля, и при этом должны учитываться данные уже следующих соот­вет­ству­ю­щих колонок или строк, то поступите следующим образом.

С помощью функция автоматического заполнения можно без проблем переносить мышью тексты, цифры или формулы в соседние ячей­ки. Для этого сначала выделите ячейку или ячейки, содержимое которых Вы хо­тите скопировать. Справа внизу на рамке, показывающей выделенный учас­ток, находится маленький черный квадрат. Поставьте на него курсор и он превратится в маленький черный крест. Не отпуская левую кнопку мыши, ве­дите курсор в желаемую сторону. Когда отметите нужные Вам ячейки, от­пус­тите кнопку мыши, и Excel автоматически заполнит помеченные ячейки нуж­ным Вам текстом или формулами.

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ОБРАЩЕНИЯ

При копировании или переносе формул на новое место адреса клеток, со­держащиеся в формулах, подвергаются коррекции. Например, если в клет­ке А3 находится формула =А1+А2, и Вы копируете ее в клетку В3, то там эта формула приобретает вид =В1+В2.

Чтобы адреса некоторых клеток при копировании формулы не кор­рек­ти­ровались, нужно сделать их абсолютными - проставить перед со­от­вет­ству­ю­щей координатой клетки литеру доллара $ (значком «$» мы вводим при­з­нак абсолютных обращений в отличие от относительных). Например, адрес $F$2 после копирования останется неизменным, т.е. будет указывать на клетку F2. Адрес F$2 будет корректироваться при перемещении по столб­цам, но останется неизменным при перемещении формулы по строкам, а $F2 - наоборот.