Форматирование данных ячейки

Изменить внешний вид ячейки можно либо до ввода в нее данного, либо после его завершения, но не во время!

Как и в Word, в Excel есть панель форматирования, с которой можно назначить для выделенных ячеек шрифт, размер, цвет шрифта и заливку ячейки, а также назначить границы. Все возможности форматирования ячейки сосредоточены в меню Формат => Ячейки на вкладках Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид.

Если в ячейке нужно расположить текст в несколько строк, то в меню Формат => Ячейки на вкладке Выравнивание нужно установить флажок в поле R Переносить по словам.

Если текст должен располагаться по центру нескольких ячеек, то их выделяют и нажимают кнопку Выделить и поместить в центре.

 

Удаление данных и форматов

Для удаления данного из ячейки достаточно выделить ее и нажать Delete, но при этом останется форматирование ячейки: тип данного, шрифт, его размер и цвет, границы и заливка ячейки.

ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ

Следующие 4 задания – на применение денежного формата. Построение первой таблицы описано пошагово. Каждую следующую таблицу строить на отдельном листе. В качестве имен листов при сохранении использовать название таблицы.

 

12. Построить накладную и выполнить расчёт в столбце Сумма (см. инструкцию ниже).

				"____"______________200__г
НАКЛАДНАЯ №___
Кому_____________________________________________________________________
От кого___________________________________________________________________
№ п/п	Наименование продукции	Коли-чество	Цена за ед.	Сумма
	Набор карандашей		54,00р.
	Набор гелевых ручек		42,50р.
	Тетрадь общая 96 л.		8,00р.
	Дневник для младших классов		35,00р.
	Дневник для старших классов		40,00р.
	Пенал		35,00р.
	Ластик		2,50р.
	Карандаш простой		2,50р.
	Альбом для рисования		12,00р.
	Альбом для черчения		25,00р.
ИТОГО

 

Построение таблицы

1. Построение таблиц лучше всего начинать с рисования линий. Для этого выделите ячейки A8:E19, затем в списке кнопки «Границы» выберите .

2. В последней строке таблицы объединены все ячейки, кроме последней: выделите ячейки A19:D19 и нажмите на кнопку и напишите в этой ячейке: ИТОГО.

3. Правила оформления шапки таблицы. Выделите шапку таблицы (ячейки A8:Е8), зайдите в меню Формат => Ячейки на вкладку Выравнивание. И установите по вертикали и по горизонтали выравнивание по центру, установите R в поле перенос по словам. Заполните шапку таблицы.

4. На следующем шаге выделите последовательно столбцы с одинаковым форматированием и назначьте им нужный формат (А9:А18 – выравнивание по центру; В9:В18 – выравнивание по левому краю: С9:С18 – выравнивание по центру; D9:E18 – денежный формат кнопкой ).

5. Затем следует заполнить таблицу. По мере заполнения ячеек данными следует увеличивать или уменьшать колонки. Для этого мышку помещают между буквами столбцов, нажимают на левую кнопку и двигают мышку влево или вправо.

· В ячейку А9 записать 1, в ячейку А10 – 2; выделить обе ячейки и растянуть за маркер растяжки до ячейки А18, получится нумерация.

· Внести данные в столбцы «Наименование продукции», «Количество» и «Цена продукции».

· Для расчета суммы в ячейку Е9 ввести с клавиатуры «=», щелкнуть мышкой в ячейку С9, ввести с клавиатуры «*», щелкнуть в ячейку D9 и нажать Enter. Остальные ячейки столбца «Сумма» заполнить аналогично или снова выделить ячейку Е9 и растянуть за маркер до ячейки Е18.

· Для подсчета общей суммы «ИТОГО» щелкнуть в ячейку Е19 и нажать кнопку ∑.

 

6. После заполнения таблицы вернемся к верхней части.

Выровнять ячейку Е1 по правому краю и записать:

''___''______200_г;

Объединить ячейки А3:Е3, для этого выделить их и нажать на кнопку . Назначить объединенной ячейке жирный шрифт, 14 размер и написать: НАКЛАДНАЯ №___.

В ячейке А5 написать: Кому________________________

ВячейкеА6: От кого______________________

При желании можно выполнить заливку ячеек. Для этого ячейки с одинаковой заливкой выделяют и используют кнопку или меню Формат => Ячейки, вкладка Заливка.

Подготовка к печати

Электронный лист Excel не совпадаетпо параметрам с реальными размерами листа формата А4. Параметры печатной страницы можно назначить в меню Разметка страницы. Здесь, как и в документе Word, можно назначить размер, ориентацию и поля печатного листа. Также имеется возможность центрировать созданную таблицу по ширине и высоте печатного листа. Если таблица намного больше или, наоборот, меньше печатного листа, ее можно распечатать с увеличением или уменьшением (поле масштаб). Если же таблица настолько велика, что никак не может уместиться на одном листе, в этом же пункте меню можно назначить, в какой последовательности будут печататься листы.

Кнопка Предварительный просмотр показывает, как таблица будет располагаться на печатных листах с учетом указанного размера листа, ориентации полей, центрирования и масштаба печати.

После предварительного просмотра на электронном листе появляется разметка (в виде пунктирных линий), показывающая границы печатных листов.

 

13. Надпись «Материал» занимает 3 ячейки по вертикали.

«Поверхность» - 6 ячеек по горизонтали. «Двери» и «Окна» - по 3 ячейки по горизонтали. Для написания «кг на 10 м²» после ввода буквы «М», не нажимая Enter, входят в меню Формат =>Ячейки и на вкладке Шрифт ставят в поле «надстрочный». 3 одинаковых заголовка шапки можно скопировать.

Расход = «кг на 10м²» * «Площадь» / 10