Ввод и редактирование данных 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Ввод и редактирование данных



ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

 

Ввод данных в ячейку

Над строкой с названиями столбцов находится строка формул. В ней записывается адрес выделенной ячейки и её содержимое.

При вводе в ячейку, запись дублируется в строке формул.

После ввода данного в ячейку обязательно нажать Enter, Tab или щёлкнуть в другую ячейку мышкой.

Если надпись не помещается в одной ячейке, а соседние ячейки пусты, то она как бы наползает на соседние ячейки или «обрезается», если соседние ячейки заполнены. Но, в любом случае, данное хранится целиком по одному адресу.

 

2. Введите в ячейку A1 текст «Электронные таблицы». Затем в ячейку B1 число 25, убедитесь, что текст обрезан только в таблице, а в строке формул присутствует полностью.

 

Если в ячейки не хватает места для записи числа, то оно может быть преобразовано в экспоненциальный вид (1. 25E +12) или заменено на символы #####.

 


Редактирование ячейки

Для удаления данного содержимого ячейки её выделяют щелчком мышки и нажимают Delete. Чтобы полностью заменить запись в ячейке, её выделяют и набирают новое значение. Если нужно откорректировать данное, то это удобнее делать в строке формул: нужно щёлкнуть мышкой в нужном месте строки формул и откорректировать данное.

 

3. Удалите число из ячейки B1. В конце ячейки A1 допишите Excel.

 

Выделение ячеек

Если с несколькими ячейками нужно выполнить одну и ту же операцию, предварительно их нужно выделить.

Для выделения нескольких ячеек можно протащить по диагонали нажатую мышку.

Чтобы выделить строку щелкают по ее номеру: несколько строк – протаскивают нажатую мышку по их номерам.

Аналогично выделяются столбцы.

Если нужно выделить различные ячейки, строки и столбцы, расположенные не рядом, то при выделении нужно все время держать нажатой клавишу Ctrl.

 

 

4. Потренируйтесь с выделением ячеек, столбцов и строк.

 

Перенос и копирование ячеек

Выделение ячейки можно перенести на другое место, если зацепить мышкой за любую границу выделения (мышка в виде белой стрелки). Для копирования при этом нажимают Ctrl.

Также можно использовать контекстное меню и кнопки: Вырезать , Копировать и Вставить .

 


Типы данных

Данные в Excel могут быть текстовыми или числовыми.

Текстовые не должны превышать 255 символов и автоматически прижимаются к левому краю ячейки.

5. Запишите в столбик, начиная с ячейки А3, следующие слова: понедельник, январь, 1 квартал, 2000г.

Числовые данные могут быть разного типа: числового, денежного, процентного, даты, времени и т.д. Тип данного для каждой ячейки можно назначить с помощью меню Формат => Ячейки на вкладке Главная. Кроме типа, здесь можно задать и формат числового данного: сколько цифр должно быть после запятой, разделять ли большие числа по тройкам и т.д. Независимо от формата числа в строке формул число записывается в том виде, в котором оно набирается с клавиатуры.

6. Для ячейки А10 назначьте формат Числовой, число десятичных знаков 4, разделитель групп разрядов, красные отрицательные числа. Затем введите в эту ячейку сначала число 12, нажмите Enter,затем в нее же аналогично число12,5, затем 12,3456789 и -12, при этом смотрите, что находится в строке формул.

При выборе Денежного и Финансового типа можно указать валюту, тогда при вводе числа в эту ячейку, к нему будет добавлено обозначение этой валюты в соответствии с правилами этой страны. Например, значок $ добавляется перед числом, а р. – после него. На панели инструментов есть специальные кнопки назначения Денежного формата с рублевой валютой и Процентного формата %. Для уменьшения или увеличения количества знаков после запятой так же имеются специальные кнопки: увеличить разрядность; уменьшить разрядность.

 

7. Начиная с ячейки А12 в столбик запишите 5 двузначных чисел. Рядом с ними в столбце В еще 5 двузначных чисел.

Формулы

Данные типа Число могут участвовать в вычислениях. Для вычисления суммы, например, по колонке (или по строке) сначала выделяют ячейку, в которой должна быть сумма, затем нажимают кнопку ∑. Компьютер выделит ближайшие к выделенной ячейки, содержащие числа. Если выделились необходимые вам ячейки, то достаточно нажать Enter, в противном случае протаскивают нажатую мышку по суммируемым ячейкам и нажимают Enter:

Для произвольной формулы в ячейку сначала вводят знак «=», затем набирают нужную формулу, в качестве аргументов можно использовать числа, набранные с клавиатуры или другие ячейки, тогда по ним просто выполняют щелчок. В завершение нажимают Enter.

8. В ячейку А17 введите сумму по столбцу А, в ячейку А18 следующую формулу: =А12+А13-(А14+А15)/А16*А17

Растяжки

Каждая выделенная ячейка или блок ячеек в правом нижнем углу имеет маркер растяжки , потянув за который можно распространить содержимое ячейки на соседние с ней ячейки.

9. В ячейку А8 записать слово «лес», в ячейку А9 число 5 и растянуть вправо. Затем последовательно растянуть данные ячеек А3:А6.

С помощью растяжки можно получить уменьшающиеся или увеличивающиеся последовательности чисел, но для этого нужно выделить две соседние ячейки, содержащие числа.

10. Выделить ячейки А12 и В12 и растянуть до столбца Н. Так же растянуть остальные 4 строки с числами.

Растягивать можно не только числа, но и формулы. При этом меняются адреса ячеек-аргументов.

11. Растянуть ячейки А17 и А18 убедиться, что формулы считаются каждая по своему столбцу.


 

Удаление данных и форматов

Для удаления данного из ячейки достаточно выделить ее и нажать Delete, но при этом останется форматирование ячейки: тип данного, шрифт, его размер и цвет, границы и заливка ячейки.


ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ

Следующие 4 задания – на применение денежного формата. Построение первой таблицы описано пошагово. Каждую следующую таблицу строить на отдельном листе. В качестве имен листов при сохранении использовать название таблицы.

 

12. Построить накладную и выполнить расчёт в столбце Сумма (см. инструкцию ниже).

        "____"______________200__г
         
НАКЛАДНАЯ №___
         
Кому_____________________________________________________________________
От кого___________________________________________________________________
         
№ п/п Наименование продукции Коли-чество Цена за ед. Сумма
  Набор карандашей   54,00р.  
  Набор гелевых ручек   42,50р.  
  Тетрадь общая 96 л.   8,00р.  
  Дневник для младших классов   35,00р.  
  Дневник для старших классов   40,00р.  
  Пенал   35,00р.  
  Ластик   2,50р.  
  Карандаш простой   2,50р.  
  Альбом для рисования   12,00р.  
  Альбом для черчения   25,00р.  
ИТОГО  

 

Построение таблицы

1. Построение таблиц лучше всего начинать с рисования линий. Для этого выделите ячейки A8:E19, затем в списке кнопки «Границы» выберите .

2. В последней строке таблицы объединены все ячейки, кроме последней: выделите ячейки A19:D19 и нажмите на кнопку и напишите в этой ячейке: ИТОГО.

3. Правила оформления шапки таблицы. Выделите шапку таблицы (ячейки A8:Е8), зайдите в меню Формат => Ячейки на вкладку Выравнивание. И установите по вертикали и по горизонтали выравнивание по центру, установите R в поле перенос по словам. Заполните шапку таблицы.

4. На следующем шаге выделите последовательно столбцы с одинаковым форматированием и назначьте им нужный формат (А9:А18 – выравнивание по центру; В9:В18 – выравнивание по левому краю: С9:С18 – выравнивание по центру; D9:E18 – денежный формат кнопкой ).

5. Затем следует заполнить таблицу. По мере заполнения ячеек данными следует увеличивать или уменьшать колонки. Для этого мышку помещают между буквами столбцов, нажимают на левую кнопку и двигают мышку влево или вправо.

· В ячейку А9 записать 1, в ячейку А10 – 2; выделить обе ячейки и растянуть за маркер растяжки до ячейки А18, получится нумерация.

· Внести данные в столбцы «Наименование продукции», «Количество» и «Цена продукции».

· Для расчета суммы в ячейку Е9 ввести с клавиатуры «=», щелкнуть мышкой в ячейку С9, ввести с клавиатуры «*», щелкнуть в ячейку D9 и нажать Enter. Остальные ячейки столбца «Сумма» заполнить аналогично или снова выделить ячейку Е9 и растянуть за маркер до ячейки Е18.

· Для подсчета общей суммы «ИТОГО» щелкнуть в ячейку Е19 и нажать кнопку ∑.

 

6. После заполнения таблицы вернемся к верхней части.

Выровнять ячейку Е1 по правому краю и записать:

''___''______200_г;

Объединить ячейки А3:Е3, для этого выделить их и нажать на кнопку . Назначить объединенной ячейке жирный шрифт, 14 размер и написать: НАКЛАДНАЯ №___.

В ячейке А5 написать: Кому________________________

ВячейкеА6: От кого______________________

При желании можно выполнить заливку ячеек. Для этого ячейки с одинаковой заливкой выделяют и используют кнопку или меню Формат => Ячейки, вкладка Заливка.


Подготовка к печати

 
 

Электронный лист Excel не совпадаетпо параметрам с реальными размерами листа формата А4. Параметры печатной страницы можно назначить в меню Разметка страницы. Здесь, как и в документе Word, можно назначить размер, ориентацию и поля печатного листа. Также имеется возможность центрировать созданную таблицу по ширине и высоте печатного листа. Если таблица намного больше или, наоборот, меньше печатного листа, ее можно распечатать с увеличением или уменьшением (поле масштаб). Если же таблица настолько велика, что никак не может уместиться на одном листе, в этом же пункте меню можно назначить, в какой последовательности будут печататься листы.

Кнопка Предварительный просмотр показывает, как таблица будет располагаться на печатных листах с учетом указанного размера листа, ориентации полей, центрирования и масштаба печати.

После предварительного просмотра на электронном листе появляется разметка (в виде пунктирных линий), показывающая границы печатных листов.

 

13. Надпись «Материал» занимает 3 ячейки по вертикали.

«Поверхность» - 6 ячеек по горизонтали. «Двери» и «Окна» - по 3 ячейки по горизонтали. Для написания «кг на 10 м2» после ввода буквы «М», не нажимая Enter, входят в меню Формат =>Ячейки и на вкладке Шрифт ставят в поле «надстрочный». 3 одинаковых заголовка шапки можно скопировать.

Расход = «кг на 10м2» * «Площадь» / 10


Процентный Формат

Результат формулы, записанной в ячейку с процентным форматом, умножается на 100%, если же в ячейку просто записывается число, то к нему добавляется значок «%».

16. Для расчёта процента выполнения плана необходимо выполнить следующий расчёт: Факт/План * 100%, но в ячейки нужно вводить только формулу = Факт/План и назначать этим ячейкам процентный формат кнопкой

ФУНКЦИИ

Иногда есть необходимость рассчитать не только суммы по строке или колонке, но и, например, минимальное, максимальное или среднее значение. Использование этих функций аналогично использованию суммы: щёлкают на ячейку, в которой должен появиться результат функции и выводят список кнопки , затем выбирают нужную функцию и, если нужно, интервал ячеек, по которому она должна считаться.

В следующей таблице необходимо найти минимум, максимум и среднее по всем антропометрическим данным.


Изменение источника данных

Замена источника данных

После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.

1. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.

2. В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных

 

 

Выбор макета диаграммы

 

Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.

1. В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов.

2. Выберите требуемый вариант

 

Размещение диаграммы.

На этом шаге нужно указать лист, на котором должна быть построена диаграмма: на имеющемся или отдельном. Во втором случае можно задать имя нового листа (он будет стандартного формата А4 и ориентацию выберет компьютер, диаграмма будет занимать полностью весь лист). В первом случае диаграмма разместиться на выбранном листе и будет довольно маленькой, но затем ее можно растянуть за крайние квадратики выделения.

Нашу диаграмму разместим на отдельном листе и дадим ему имя: Столбики.

Построенная диаграмма сохраняет связь с таблицей, по которой она строилась. Поэтому если вносить изменения в таблицу, то будет изменяться и сама диаграмма.

В ячейки В3 измените, число на 1100 и посмотрите, как изменился соответствующий столбик диаграммы.

После построения диаграммы ее можно изменить по своему усмотрению. Если выделить всю диаграмму (щелчок по ее контуру), то можно внести глобальные изменения, например, установить для всей диаграммы один размер шрифта. Дважды щелкая на любом элементе диаграммы можно изменить его цвет, тип линии, параметры шрифта, и т.д. При измерении ряда диаграммы нужно следить, чтобы выделились все элементы ряда. Если диаграмма круговая или кольцевая, то выделять нужно отдельно каждый «кусочек». Для этого выполняют одинарный щелчок на любом «кусочке», затем второй одинарный щелчок, а только потом можно выполнить двойной щелчок, чтобы его изменить.

Если выделить диаграмму и снова нажать на кнопку , то в окнах мастера диаграмм будут настройки, выбранные вами при построении данной диаграммы. Можно сделать любое изменение и из любого шага нажать на кнопку Готово. Изменение применяется к выделенной диаграмме.

 

18. (ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3) Построить круговую диаграмму по следующей таблице.

Заголовок диаграммы: Фактическое выполнение плана.

В качестве подписей данных установите доли.

  1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
Факт (тыс.руб.)        

 

Абсолютная адресация

Выполните следующую таблицу. Обратите внимание, что надпись «1$=» и «30,50р.» написаны в разных ячейках!!!

«Цена в руб.»= «Цена в $»* «Цена 1$»

 

Иногда при растяжке ячеек с формулами необходимо, чтобы какой либо адрес не менялся, тогда его делают абсолютным. Для этого после ввода в формулу этого адреса сразу же нажимают на клавишу F4, тогда перед буквой столбца и числом строки вставляется значок $, который запрещает их изменять при растяжке. В нашем примере в ячейку С2 формулу =В2*Е1 и сразу же нажать на F4, формула примет вид: =В2*$E$1, после чего ее можно растягивать вниз по столбцу.

19. Даты в данной таблице также можно растянуть, выделив предварительно две первые.

 

За апрель 2004 года

22. Для расчета последней колонки введите следующую формулу:

3 * «Цена 1$» - (2*5+4*5*6), где цифры обозначают номера колонок таблицы. Для ячеек суммы назначьте красными отрицательные числа (Формат Ячейки, вкладка Число)

Фильтрация данных

Когда в большой таблице необходимо выявить строки, удовлетворяющие определенным условиям, используют фильтрацию данных.

Таблица для фильтрации должна быть простая, не содержащая объединенных ячеек.

Для включения фильтра выделяют шапку таблицы и используют меню Данные => Фильтр , после чего на каждой ячейке с заголовком столбца появляется кнопка списка: .

(Выделить все)— выводит все строки таблицы. Этой позицией пользуются для отмены фильтрации по данной колонке.

(Первые 10) — оставляет на экране указанное количество наименьших или наибольших элементов данных колонки (работает только для числовых значений).

(Условие) — позволяет накладывать на данную колонку любое условие.

Следующие позиции списка содержат все элементы, встречающиеся в данной колонке.

 

 


 

 

23. Набрать следующую таблицу Сумма = Цена * Кол-во.

Выполнить фильтрацию данных. Результаты фильтрации скопировать ниже таблицы.

 

Товар Название Цена Кол-во Сумма
Факс Персональный 2 604р.    
Факс Персональный+ 3 774р.    
Факс Деловой 2 580р.    
Факс Профессиональный+ 4 440р.    
Факс Профессиональный 4 500р.    
Факс Деловой 1 350р.    
Факс Профессиональный+ 6 336р.    
Факс Профессиональный 4 920р.    
Факс Персональный 2 592р.    
Ксерокс Профессиональный+ 6 168р.    
Ксерокс Профессиональный 4 944р.    
Ксерокс Профессиональный 5 520р.    
Ксерокс Персональный 3 780р.    
Ксерокс Персональный 3 828р.    
Ксерокс Персональный+ 6 156р.    
Ксерокс Персональный+ 6 204р.    
Ксерокс Деловой 3 792р.    
Ксерокс Деловой 3 600р.    

 

1. Задать фильтрацию о всех ксероксах, имеющих название Персональный. Восстановить список.

2. Вывести на экран список 8 товаров с наибольшей суммой. Восстановить список.

3. Вывести на экран список товаров, сумма от продаж которых меньше 1 000 000р. Восстановить список.

4. Задать условие фильтрации, позволяющее вывести информацию о товарах, имеющих наименование Профессиональный и Профессиональный+. Восстановить список. Убрать автофильтр.

 

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

 

Ввод данных в ячейку

Над строкой с названиями столбцов находится строка формул. В ней записывается адрес выделенной ячейки и её содержимое.

При вводе в ячейку, запись дублируется в строке формул.

После ввода данного в ячейку обязательно нажать Enter, Tab или щёлкнуть в другую ячейку мышкой.

Если надпись не помещается в одной ячейке, а соседние ячейки пусты, то она как бы наползает на соседние ячейки или «обрезается», если соседние ячейки заполнены. Но, в любом случае, данное хранится целиком по одному адресу.

 

2. Введите в ячейку A1 текст «Электронные таблицы». Затем в ячейку B1 число 25, убедитесь, что текст обрезан только в таблице, а в строке формул присутствует полностью.

 

Если в ячейки не хватает места для записи числа, то оно может быть преобразовано в экспоненциальный вид (1. 25E +12) или заменено на символы #####.

 


Редактирование ячейки

Для удаления данного содержимого ячейки её выделяют щелчком мышки и нажимают Delete. Чтобы полностью заменить запись в ячейке, её выделяют и набирают новое значение. Если нужно откорректировать данное, то это удобнее делать в строке формул: нужно щёлкнуть мышкой в нужном месте строки формул и откорректировать данное.

 

3. Удалите число из ячейки B1. В конце ячейки A1 допишите Excel.

 

Выделение ячеек

Если с несколькими ячейками нужно выполнить одну и ту же операцию, предварительно их нужно выделить.

Для выделения нескольких ячеек можно протащить по диагонали нажатую мышку.

Чтобы выделить строку щелкают по ее номеру: несколько строк – протаскивают нажатую мышку по их номерам.

Аналогично выделяются столбцы.

Если нужно выделить различные ячейки, строки и столбцы, расположенные не рядом, то при выделении нужно все время держать нажатой клавишу Ctrl.

 

 

4. Потренируйтесь с выделением ячеек, столбцов и строк.

 

Перенос и копирование ячеек

Выделение ячейки можно перенести на другое место, если зацепить мышкой за любую границу выделения (мышка в виде белой стрелки). Для копирования при этом нажимают Ctrl.

Также можно использовать контекстное меню и кнопки: Вырезать , Копировать и Вставить .

 


Типы данных

Данные в Excel могут быть текстовыми или числовыми.

Текстовые не должны превышать 255 символов и автоматически прижимаются к левому краю ячейки.

5. Запишите в столбик, начиная с ячейки А3, следующие слова: понедельник, январь, 1 квартал, 2000г.

Числовые данные могут быть разного типа: числового, денежного, процентного, даты, времени и т.д. Тип данного для каждой ячейки можно назначить с помощью меню Формат => Ячейки на вкладке Главная. Кроме типа, здесь можно задать и формат числового данного: сколько цифр должно быть после запятой, разделять ли большие числа по тройкам и т.д. Независимо от формата числа в строке формул число записывается в том виде, в котором оно набирается с клавиатуры.

6. Для ячейки А10 назначьте формат Числовой, число десятичных знаков 4, разделитель групп разрядов, красные отрицательные числа. Затем введите в эту ячейку сначала число 12, нажмите Enter,затем в нее же аналогично число12,5, затем 12,3456789 и -12, при этом смотрите, что находится в строке формул.

При выборе Денежного и Финансового типа можно указать валюту, тогда при вводе числа в эту ячейку, к нему будет добавлено обозначение этой валюты в соответствии с правилами этой страны. Например, значок $ добавляется перед числом, а р. – после него. На панели инструментов есть специальные кнопки назначения Денежного формата с рублевой валютой и Процентного формата %. Для уменьшения или увеличения количества знаков после запятой так же имеются специальные кнопки: увеличить разрядность; уменьшить разрядность.

 

7. Начиная с ячейки А12 в столбик запишите 5 двузначных чисел. Рядом с ними в столбце В еще 5 двузначных чисел.

Формулы

Данные типа Число могут участвовать в вычислениях. Для вычисления суммы, например, по колонке (или по строке) сначала выделяют ячейку, в которой должна быть сумма, затем нажимают кнопку ∑. Компьютер выделит ближайшие к выделенной ячейки, содержащие числа. Если выделились необходимые вам ячейки, то достаточно нажать Enter, в противном случае протаскивают нажатую мышку по суммируемым ячейкам и нажимают Enter:

Для произвольной формулы в ячейку сначала вводят знак «=», затем набирают нужную формулу, в качестве аргументов можно использовать числа, набранные с клавиатуры или другие ячейки, тогда по ним просто выполняют щелчок. В завершение нажимают Enter.

8. В ячейку А17 введите сумму по столбцу А, в ячейку А18 следующую формулу: =А12+А13-(А14+А15)/А16*А17

Растяжки

Каждая выделенная ячейка или блок ячеек в правом нижнем углу имеет маркер растяжки , потянув за который можно распространить содержимое ячейки на соседние с ней ячейки.

9. В ячейку А8 записать слово «лес», в ячейку А9 число 5 и растянуть вправо. Затем последовательно растянуть данные ячеек А3:А6.

С помощью растяжки можно получить уменьшающиеся или увеличивающиеся последовательности чисел, но для этого нужно выделить две соседние ячейки, содержащие числа.

10. Выделить ячейки А12 и В12 и растянуть до столбца Н. Так же растянуть остальные 4 строки с числами.

Растягивать можно не только числа, но и формулы. При этом меняются адреса ячеек-аргументов.

11. Растянуть ячейки А17 и А18 убедиться, что формулы считаются каждая по своему столбцу.


 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; просмотров: 446; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.213.110.162 (0.145 с.)