Структура некоторых макрокоманд.

1. Макрокоманда ОткрытьФорму. Позволяет открывать форму и отбирать данные. Аргументы макрокоманды: Имя формы (из списка выбрать имя), Режим (форма, конструктор, просмотр и др.), Имя фильтра (имя запроса на выбор данных), Условие отбора (условие на языке SQL) и др.

2. Макрокоманда Закрыть. Закрывает форму, отчет, запрос и т.д. Аргументы макрокоманды: Тип объекта (форма, отчет, таблица и др), Имя объекта (Выбирается из списка), Сохранение (да, Нет, Подсказка)

3. Макрокоманда ПрименитьФильтр. Отбирает данные в открытой форме. Аргументы макрокоманды: Имя фильтра (имя запроса на выборку), Условия отбора (выражение SQL без слова WHERE).

4. Макрокоманда ЗадатьЗначение. Проводит вычисления в элементах управления форм, отчетов. Аргументы макрокоманды: Элемент (элемент управления типа Поле), Выражение (Арифметическое выражение или значение).

5. Макрокоманда Печать. Печатает открытую форму, отчет. Аргументы макрокоманды: Распечатать (Все, Фрагмент, Страницы), Со страницы (Начальная страница печати), По страницу (Конечная страница печати), Разрешение (качество печати: например, среднее), Число копий.

6. Макрокоманда Выход. Осуществляет выход из Access. Аргументы макрокоманды: Параметры (Сохранить все, Подтверждение и др.).

Запуск макроса:

- из окна макроса - нажать кнопку Запуск на панели инструментов;

- из окна базы данных - нажать на вкладку Макросы, установить курсор на имени макроса и нажать кнопку Запуск;

- из любого окна Access - следует выполнить команды

Сервис ® Макрос ® Выполнить макрос ® Указать имя макроса ® ОК

- автоматический запуск макроса при открытии базы данных - задать ему имя AutoExec.

Выполнение макроса с наступлением события

Наряду с рассмотренными способами запуска макросов, в Access предусмотрена возможность запуска макроса при возникновении некоторого события. Поскольку события определены в свойствах форм, их элементов и отчетов, пользователь указывает имя макроса в строке соответствующего события в окне свойств этих объектов. При возникновении этого события макрос запускается автоматически.

Создание кнопки запуска макроса в форме. Можно предусмотреть запуск макроса пользователем из формы путем нажатия кнопки. Эта кнопка должна быть связана с макросом. Для этого в свойствах кнопки на вкладке События в строке Нажатие кнопки задается имя макроса.

Для создания кнопки в режиме Конструктор, запускающей конкретный макрос, необходимо:

- щелкнуть на кнопку Кнопка на панели элементов и нарисовать кнопку в форме (кнопка Мастера элементов на панели элементов не нажата);

- сделать соответствующую надпись на кнопке;

- нажать кнопку Свойства на панели инструментов и в окне свойств на вкладке События в строке Нажатие кнопки следует внести имя макроса.

Кнопка для запуска макроса может быть создана в форме и с помощью мастера. Для этого нужно нажать на панели элементов кнопки: Мастера элементов и Кнопка. После вычерчивания кнопки в форме открывается окно Создание кнопки, в котором необходимо выбрать категорию Разное и действие Выполнить макрос. Затем выбрать макрос, который будет запускать при нажатии кнопки.

На рис. 13.3 представлено приложение Access, работа которого осуществляется с помощью соответствующих макросов.

Рис. 13.3. Приложение Access «Обменный пункт»

 

 

Список литературы

1. Інформатика і комп”ютерна техніка. Войтюшенко Н.М., Останець А.І. - Київ, ЦУЛ, 2009.

2. Інформатика: теоретичні основи і практикум. Литвин І.І., Конончук О.М. - Київ, «Новий світ», 2007.

3. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М. та інш. - Київ, «Каравела», 2003.

 

Содержание

 

Глава 1. Основные понятия информатики и компьютерной техники

1.1. Информация и информатика………………………………………….. 4

1.2. Устройства, характеристики и программное обеспечение ПК.…….. 5

1.3. Файловая система организация данных………………………………. 5

1.4. Операционная система Windows……………………………………… 6

1.5. Пользовательский графический интерфейс…………………………… 7

Глава 2. Обзор ресурсов и управление в Windows

2.1. Главное меню рабочего стола и справочная система…………………. 8

2.2. Программа Проводник для работы с папками и файлами……………. 9

2.3. Работа с папками в окне Проводник…………………………………... 8

2.4. Работа с файлами в окне Проводник…………………………………... 10

Глава 3. Текстовой редактор Word

3.1. Создание и сохранение документа……………………………………. 10

3.2. Форматирование страниц документа…………………………………. 12

3.3. Редактирование текста страницы…………………………………….. 13

3.4. Таблицы в Word……………………………………………………….. 14

Глава 4. Формульный редактор и графика в Word

4.1. Формульный редактор………………………………………………… 15

4.2. Работа с рисунками …………………………………………………… 17

4.3. Импорт графических объектов и команда Объект WordArt……….. 19

Глава 5. Табличный процессор MS Excel

5.1. Рабочие книги, листы и окно Excel……………………………………. 19

5.2. Некоторые операции над рабочей книгой и листами………………… 20

5.3. Типы данных в Excel и их ввод………………………………………. 21

5.4. Арифметические и логические выражения в Excel………………….. 22

Глава 6. Вычисления в Excel

6.1. Абсолютные, относительные и смешанные адреса………………….. 23

6.2. Стандартные функции…………………………………………………. 24

6.3. Логические функции ЕСЛИ в Excel…………………………………... 26

6.4. Функции обработки данных типа ДАТА\ВРЕМЯ …………………… 28

Глава 7. Диаграммы в Excel и решение математических задач

7.1. Мастер диаграмм………………………………………………………. 29

7.2. Построение диаграммы типа Поверхность…………………………… 30

7.3. Редактирование построенной диаграммы………………………….. 31

Глава 8. Работа с базами данных в Excel

8.1. Основные понятия и правила создания БД…………………………… 31

8.2. Применение команды Автофильтр……………………………………. 33

8.3. Применение команды Расширенный фильтр………………………… 33

Глава 9. Основы технологии MICROSOFT ACCESS ………………… 34

9.1. Что такое базы данных ………………………………………………… 35

9.2. Архитектура Microsoft Access ………………………………………… 35

9.3. Создание базы даннях.Создание таблиц. Связывание таблиц ……… 36

9.4. Изменение проекта базы даннях............................................................. 43

Глава 10. Запросы в ACCESS

10.1. Создание и редактирование запросов.................................................. 46

10.2. Многотабличные запросы ……………………………………………. 50

10.3. Структурированный язык запросов.................................................... 51

Глава 11. Формы в ACCESS

11.1. Создание и редактирование форм …………………………………… 53

Глава 12. Отчеты в ACCESS

12.1.Создание и редактирование отчетов ………………………………… 58

12.2. Использование вычисляемых полей…………………………………. 61

Глава 13. Макросы в ACCESS

13.1.Создание и применение макросов ………………………………….. 63

13.2. Выполнение макроса с наступлением события………………………66

Список литературы ………………………………………………………… 67