Временность, или Жизненный цикл проекта

Любой проект имеет начало и окончание, именно этим он отличается от процессов. При этом следует понимать, что проект не просто имеет две даты (как на памятнике), любой проект проходит определенные фазы своего развития, которые принято называть жизненным циклом (ЖЦ) проекта.

В данном случае фаза – это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Жизненный цикл – набор фаз проекта, определяющий последовательный ход работ по проекту.

В различных отраслях деятельности человека, в различных проектах совокупность фаз обладает своими особенностями. Тем не мене, жизненный цикл имеет типичную структуру, которую можно изобразить следующим образом:

 

Рис. 2. Фазы Жизненного цикла проекта

Инициация – первая фаза жизненного цикла проекта, в которую происходит зарождение идеи и начинается разработка концепции проекта, определение ключевых моментов его реализации (цели, участники, сроки и т.п.)

Планирование – после принятия решения о реализации проекта начинается его детальное планирование.

Исполнение – для исполнения проекта необходимо обеспечить координацию ресурсов (людей, техники, оборудования), необходимых для выполнения намеченных работ.

Управление и контроль – сбор фактических данных о ходе работ и сравнение их с плановыми показателями, анализ отклонений и реагирование на отклонения.

Завершение – ряд мероприятий, которые руководитель должен выполнять для формального завершения проекта (отчеты о результатах проекта, закрытие контрактов и т.п.).

Фактически каждая из пяти фаз включает в себя целую группу процессов. Так, например, в фазе Инициации происходит определение целей проекта, оценка его стоимости, предварительное планирование рисков, в фазе Управление и контроль – мониторинг исполнения, коррекция ошибок исполнения и т.п.

Всего насчитывают более 40 процессов, которые объединены в 9 областей знаний.

Окружение проекта

Естественно, что любой проект реализуется не в безвоздушном пространстве, где вокруг никого и ничего нет, и ничто не мешает твоему движению.

Наоборот! Каждый проект живет в уникальной среде, подвергаясь воздействию различных сил, помогающих ему развиваться или, наоборот, тормозящих его.

В Управлении проектами это называется Окружением проекта – средой проекта, порождающей совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.

 

Рис. 3. Окружение проекта

Команда проекта и, в первую очередь, менеджер проекта должны рассматривать проект в его социально-культурном, международно-политическом и физическом окружении.

1. Рассматривая проект в социально-культурном окружении, команда должна понимать, как он воздействует на людей и как люди воздействуют на него. Для этого может потребоваться понимание аспектов экономической, демографической, образовательной, этической, этнической, религиозной и других характеристик людей, на которых воздействует проект или которые могут быть заинтересованы в проекте.

2. Международно-политическое окружение. Может потребоваться, чтобы некоторые члены команды были знакомы с имеющими значение для проекта международными, национальными, региональными и местными законами и обычаями, а также с политической ситуацией, которая также может оказывать влияние на проект. Другими международными факторами, о которых следует помнить, являются временные пояса, национальные и региональные праздники, формальности, которые нужно соблюдать при оформлении поездок и командировок, и логистика телеконференций.

3. Физическое окружение необходимо учитывать, если проект будет воздействовать на окружающую среду. В команде должны быть участники, имеющие представление о местной экологии и физической географии, которая может оказать влияние на проект или быть затронута проектом.

Тем не менее, говоря об окружении проекта, следует понимать, что основное значение здесь имеют не климатические условия или история края, а те государственные и социальные институты, которые существуют «рядом» с проектом. В этом смысле окружение проекта условно можно разделить на ближнее и дальнее. Основной критерий разделения – непосредственное влияние на проект и заинтересованность в его реализации.

Так, государственные органы, общественные организации и объединения граждан, непосредственно не участвующие проекте, но связанные с ним сферой деятельности, могут быть отнесены к дальнему окружению. Члены семей участников проекта, также не имеющие прямого к нему отношения, но потенциально связанные с ним (и опосредованно влияющие), с ходом его реализации. Сюда же можно отнести и конечных пользователей продукта проекта (потребителей), чьи интересы затрагивает проект, хотя они и не имеют прямого отношения к его реализации. К ближнему окружению относят собственно участников проекта.

Таким образом, учет влияния окружения необходим, поскольку его можно использовать в интересах проекта, а если есть опасность, что это влияние может быть негативным, следует принять соответствующие меры.

Задание: озвучить окружение проекта.

Один из инструментов определения возможностей воздействовать на проект субъектами среды – матрица влияния.