Занятие 22 . Администрирование сетевых принтеров

Разрешения доступа к принтеру

Сетевой доступ (Share)

В этой закладке устанавливается этот принтер как сетевой. При этом указывается:
Shared as - его сетевое имя
List the directory - устанавливается флаг опубликования принтера в Active Directory. Если этот флаг не установить, то сетевой принтер не будет выводиться в списке сетевых ресурсов компьютера при поиске в Active Directory.

Локальный доступ (Security)

Первичные разрешения	Стандартные разрешения
Print	Manage printers	Manage documents
Print	+	+
Manage printers		+
Manage documents			+
Read Permissions	+	+	+
Change Permissions		+	+
Take Ownership		+	+

Устанавливаются локальные разрешения принтера:

 

Первичные разрешения:

Manage printers - позволяет изменять все свойства принтера за исключением разрешений доступа и изменения владельцев и не разрешает управление документами в очереди печати.
Manage documents - управление очередью печати
Print – печать

Read Permissions – просмотр разрешений доступа к принтеру

Change Permissions - изменение разрешений доступа к принтеру

Take Ownership – право брать владение принтером на себя

 

►27.Упражнение: Назначение локального доступа принтера

Все разрешения доступа установить для текущего пользователя(скорее всего администратора):

• к принтеру Pr1 назначить локальный доступ Manage printers
• к принтеру Pr2 назначить локальный доступ Print
• Попробовать изменять настройки разрешений доступа сначала для Pr1 (получилось),
• Попробовать изменять настройки разрешений доступа для Pr2 (не получилось). Проверить возможность удаления принтера и изменения его свойств (не получается)

ВНИМАНИЕ! при печати будут задержки, после которых будет выходить сообщение об ошибке с запросом повторить или отменить печать. Это так должно быть т.к. реального принтера, подключенного к LPT1 нет. Поэтому на эти запросы сейчас и в дальнейшем отвечать отменой печати и следить только за последовательностью самой печати.

Администрирование принтера

 

1. В администрирование принтера входят задачи:
- управления документами в очереди
- управление всем принтером целиком

1. Для администрирования должно быть разрешение Manage printers. По умолчанию это разрешение имеют локальные группы: Administrator, Server operator, Print operator (и Power users – на рабочих станциях)

Advanced ( расписание, приоритет,...)

• Available from... To.... установка временного ограничения для принтера () – разрешает печать на принтере только в указанное время (Always available – всегда)
• Priority - приоритет документа (чем больше приоритет, тем документ печатается раньше)\
• Driver - указан текущий драйвер принтера. который можно изменить кнопкой New driver
• Spool print правила печати в зависимости от размещения в очереди заданий

start... after last page печать после размещения в очереди всего документа

start... immediatly печать сразу по мере поступления документа.

• Print directly to... печать без помещения документа в очередь. Это может привести к печати вперемешку страниц из разных документов, если они одновременно были посланы на печать.(обычно не устанавливается)
• Hold mismatched Задержка в очереди документов, которые не совместимы по формату с настройками принтера
• Print spooled...first печать документов по порядку приоритетов только тех, которые уже полностью размещены в очереди на печать. Это позволяет не ждать окончания размещения в очереди печати документов, которые имеют более высокий приоритет, чем уже размещенные.
• Keep documents... документы остаются в очереди после их печати. И возможна их многократная печать из очереди.
• Enable Advanced Printing Features - отключает использование ряда опций принтера (порядок печати страниц, печать нескольких страниц на листе и печать брошюры). Этот флаг отключается, если возникают проблемы с печатью.

Separator page - страница разделитель - для разделения документов при печати многих пользователей на одном принтере. Cтраницы разделителей бывают разных типов. Каждый тип отличается тем. что печатается на странице разделителе или добавлением каких либо управляющих кодов для изменения поведения принтера перед или после печати страницы разделителя. В Windows встроены несколько разных страниц разделителей. которые можно установить в зависимости от типа принтера или надобности. Они находятся в winnt\system32, например:
sysprint.sep - стандартная и чаще всего используемая. Подходит для всех случаев.
pcl.sep - вывод страницы разделителя с переключением в режим PCL
pscript.sep - переключение в режим ввода данных языка Postscript без вывода страницы-разделителя

Printing Defaults - установка настройки для листов бумаги:
Orientation - ориентация бумаги: портрет или альбом
Page order - порядок печати листов: от 1 страницы к последней или наоборот
Pages per sheet - количество страниц на 1 листе

Paper source - подача бумаги (автоматический выбор лотка или указание конкретного – зависит от типа принтера и его лотков. Кнопкой Advanced можно установить особые настройки для каждого типа принтера. Они для каждого типа принтера отличные.

Print processor – можно настроить формат передачи данных на принтер:

Raw - это формат данных, который подготавливается клиентами до windows NT с использованием языка описания страниц Post Script. После передачи на сервер печати он не переделывается, а сразу используется для печати.

EMF – это расширенный формат, созданный для систем Windows NT, с использованием языка описания страниц PCL. Он обеспечивает меньшее время на подготовку к печати и меньший размер заданий на печать – т.е быстрее передаются данные через сеть. Но он требует преобразования данных на сервере печати перед самой печатью в отличие от Raw.

Редко используемые форматы:
raw(FF appended) - присоединяет к концу задания на печать символ конца страницы. Это требуют некоторые приложения, которые не печатают последнюю страницу при использовании Raw

raw (FF auto) - автоматически проверяет наличие символа конца страницы и, если его нет, то добавляет его

text - представляет все задание как простой текст ANSI, а затем добавляет к нему необходимые спецификации из настроек принтера по умолчанию. Это используется для некоторых старых типов принтеров, которые не понимают другие форматы данных

►28.Упражнение: Расписание и приоритет принтера

• Подготовить на рабочем столе 3 текстовых любых документа doc1, doc2, doc3
• для принтера Pr1 назначить приоритет 10 и поставить его на паузу
• для принтера Pr2 назначить приоритет 50 и поставить его на паузу
• Отправить документы doc1, doc2, doc3 на принтер Pr1
• Отправить документы doc1,doc2, doc3 на принтер Pr2
• Открыть оба окна принтера и снять паузу сначала у принтера Pr1, а затем сразу у Pr2
• Понаблюдать в каком порядке будут отправляться на печать документы с обеих принтеров. На каком принтере пойдет на печать раньше первый документ? а на каком раньше остальные документы?
• Для принтера Pr1 установить время работы, отличное от текущего времени и отправить на него печать документа doc1. Какое сообщение появится при попытке его печати? (никакого). Какой статус будет у документа в очереди?
• Откройте свойства документа и посмотрите на время его печати- попробуйте изменить его на доступное всегда – какое сообщение появилось? (конфликт с настройками принтера)
• Измените время печати на доступное всегда в настройках принтера из меню окна принтера (Printer-Properties)- начал ли документ печататься? (нет – т.к. в свойствах документа остались старые настройки)
• В контекстном меню документа или в меню принтера Document выберите restart. (Изменился ли статус документа? пошел ли он на печать?)
• Отправьте снова документ на печать на принтер Pr1.

Управление документами: (выполняется из окна принтера)

При открытии принтера (двойным щелчком) открывается окно с очередью документов на печать. Этой очередью может управлять пользователь, имеющий право Manage documents.

ВНИМАНИЕ! По умолчанию это право предоставляется также владельцам документов (Creator Owner). Поэтому даже при разрешении Print каждый владелец может управлять своими документами.

В свойствах каждого документа в очереди (правой кнопкой – Properties) можно задать:

· notify уведомление

· priority приоритет документа из очереди. Чем выше приоритет, тем документ печатается раньше

· shedule время печати для документа

В меню окна принтера Printer можно установить:

· Pause printing останов и продолжение печати документов из этого принтера

· Cancel all documents очистка очереди печати

· Set as default Printer - этот принтер становится принтером по умолчанию

· и др

 

►29.Упражнение: Управление документами в очереди

• Проверить на рабочем столе наличие 3 текстовых любых документов doc1, doc2, doc3
• Открыть принтер Pr1 и сделать паузу.
• Отправить на принтер Pr1 документы doc1,doc2,doc3
• Установить для документов приоритеты: doc1 =10, doc2=5, doc3=90
• Снять паузу и понаблюдать какой документ уйдет раньше на печать
• Снова установить паузу на принтере Pr1 и отправить на него документы doc1,doc2,doc3
• удалить из очереди документ doc2
• на документе doc1 поставить паузу
• Снять паузу с принтера – какой документ пойдет на печать?
• Снять паузу с документа doc1. Отправится ли он на печать?
• Отправить на принтер Pr1 документы doc1,doc2,doc3. Проверить их наличие в очереди
• Очистить всю очередь печати из меню принтера (Cancel all documents)
• Установить в расписании принтера задержку документов в очереди (Keep documents...)
• Повторить паузу, отправку двух документов и снятие паузы. После печати, документы должны остаться в очереди.
• Выполнить перезапуск спулера печати: Services – Print spooler - Restart

Разрешение вопросов печати

Принцип печати по сети:

· подготовка документа и отправка на сервер печати у клиента

· поступление документа в очередь печати на сервере

· анализ формата документа (и его преобразование при необходимости) и других настроек

· выполнение печати.

Разрешение проблем печати:

· Access denied нет соответствующих прав

· неполная или неправильная печать документа неверный драйвер

· документ отослан, но не дошел до сервера мало места на диске для очереди

· никто не может печатать. В очереди есть
документы, но они не печатаются. зависла очередь печати. Ее перезапуск в
окне служб: Service - Spooler

Самостоятельная работа на закрепление:

• Чем отличаются разрешения Manage printers и Manage documents. Можно ли при разрешении Print управлять в очереди своими документами?
• Чем отличается печать с использованием очереди печати и без? Что нужно сделать, если зависла очередь печати. Как влияют приоритеты принтеров и документов на их печать?