І етап - складання і подання заявки

Для оформлення прав на винаходи, корисні моделі і промислові зразки необхідно подати оформлену відповідним чином заявку в Державний департамент інтелектуа­льної власності (далі - Установа). Для цього заявка на­правляється на адресу Державного підприємства "Український інститут промислової власності", підлеглого Установі, депроходить експертизу

Заявка на видачу патенту - це сукупність документів, які по­дають до Патентного відомства з метою отримання патенту.

Юридичні вимоги до заявки на видачу патенту стосуються таких аспектів:

• змісту документів заявки, тобто інформації, яка має бути наведена в цих документах;

• «фізичного» змісту заявки (формат і структура розміщення тексту і креслень тощо);

• заявлення пріоритету більш ранньої заявки на той самий винахід (коли заявник подав заявку на видачу патенту на той самий винахід в іншій країні і щодо неї визначають дату пріоритету більш пізньої заявки);

• сплати збору за подання заявки (без сплати заявочного збору заявку не розглядають).

Вимога єдності заявки

Заявка має стосуватися одного винаходу, корисної моделі, промислового зразка або групи винаходів, корисних моделей, промислових зразків, пов'язаних єдиним винахідницьким задумом.

Дата подання заявки

Датою подання заявки є дата одержання установою матеріалів, що містять принаймні:

• заяву в довільній формі про видачу патенту, викладену українською мовою;

• відомості про заявника та його адресу, викладені українською мовою;

• зображення винаходу, що дає уявлення про його зовнішній вигляд (для промислового зразка);

• матеріал, що за зовнішніми ознаками є описом винаходу, корисної моделі, промислового зразка, викладений українською або іншою мовою. В останньому разі для збереження дати подання заявки переклад цього матеріалу українською мовою має надійти до установи протягом 2 місяців від дати подання заявки.

Склад заявки

Відповідно до ст. 12 (5) Закону України «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі» заявка має містити такі документи:

• заяву на видачу патенту на винахід, корисну модель;

• опис винаходу, корисної моделі;

• формулу винаходу, корисної моделі;

• рисунки (креслення або інші графічні матеріали), якщо на них є посилання в описі;

• реферат.

Відповідно до ст. 11 (4) Закону України «Про охорону прав на промислові зразки» заявка має містити такі документи:

• заяву на видачу патенту на промисловий зразок;

• комплект зображень винаходу (власне виріб чи його макет), що дають повне уявлення про його зовнішній вигляд;

• опис промислового зразка;

• креслення, схему, карту (якщо необхідно).

Заява на видачу патенту - це прохання про видачу патенту на винахід, корисну модель, промисловий зразок, що містить відомості про ОПІВ, про осіб, зазначених у заявці, зокрема заявника, винахідника або автора промислового зразка (коли заявник і винахідник або автор промислового зразка не одна й та сама особа) і представника заявника.

Опис винаходу, корисної моделі, промислового зразка. Опис винаходучітко і в повному обсязі розкриває суть винаходу. Завдання полягає в тому, щоб викласти сутність винаходу, дати можливість фахівцеві відтворити винахід, показати, яке завдання розв'язує винахід, які переваги має запропоноване рішення, чим воно відрізняється від уже відомих.

Основні вимоги до опису винаходу: повністю розкрити техні­чну суть винаходу, дати чітке уявлення про новизну, винахідниць­кий рівень, придатність для промислового використання, вклад, зроблений винаходом у певну галузь технології або народного господарства.

Опис винаходу включає такі пункти, як: назва винаходу в класі МКВ; галузь техніки, до якої належить винахід, і переважна сфера його використання; характеристика прототипу, обраного заявником; критика прототипу; завдання, яке розв'язує винахід; суть винаходу; перелік креслень (якщо вони необхідні); приклади конкретного використання винаходу.

Опис промислового зразка включає такі пункти, як: назва промислового зразка; призначення та галузь застосування промислового зразка; опис аналога та порівняння з ним промислового зразка, на який подано заявку; перелік фотографій, креслень, схем; суть та істотні ознаки виробу, на який подано заявку; застосовність промислового зразка для використання у промисловості або в іншій сфері діяльності.

Формула винаходу - це стисла вичерпна словесна характеристика винаходу, що містить сукупність усіх його суттєвих ознак і визначає обсяг правової охорони винаходу.

Формула складається за встановленими правилами та безпосе­редньо пов'язана з описом винаходу,

В Україні прийнята формула так званого європейського типу – з виділеною новизною, тобто у першій частині формули наведені ознаки, спільні з прототипом, а нові ознаки згруповані у другій частині формули після слів «відрізняється тим, що».

Формула має перш за все правове значення і може складатися з одного (одноланкова) або кількох пунктів (багатоланкова). Пункти поділяють на незалежні, які й визначають правові межі вина­ходу, і залежні, додаткові, які самостійного правового значення не мають, а лише розвивають і конкретизують незалежний пункт.

Саме шляхом аналізу сукупності наведених у формулі ознак встановлюють факт використання винаходу. Кожний пункт фор­мули має вигляд одного речення, оскільки за своєю суттю є логі­чним визначенням поняття через рід і видову ознаку.

Від того, наскільки кваліфіковано, вичерпно та точно складе­на формула винаходу, залежить ефективність і дієвість наданої патентом правової охорони.

Реферат винаходу (корисної моделі). Скорочений виклад змісту опису винаходу (корисної моделі), який включає назву винаходу (корисної моделі), характеристику галузі техніки, до якої належить винахід (корисна модель) і (або) галузь його за­стосування, характеристику суті винаходу (корисної моделі) із зазначенням технічного результату, якого мають досягти.

Реферат опису винаходу (корисної моделі) призначений для оперативного ознайомлення широкого кола спеціалістів із суттю винаходу (корисної моделі). Текст реферату складається з окре­мих коротких речень, що мають категоричну форму.

Підчас складання реферату слід вживати стандартизовані тер­міни, а якщо вони відсутні — найбільш уживані в науковій та технічній літературі. Текст середнього розміру має містити до 150 слів.

Реферат складають лише з інформаційною метою і не беруть до уваги наприклад, при визначенні рівня техніки або тлумаченні формули винаходу.

Рисунки (креслення або інші графічні матеріали)винаходу та корисної моделі. До складу заявки на видачу патенту на винахід, корисну модель можуть вхо­дити рисунки (креслення та інші графічні матеріали), якщо вони необхідні для розуміння суті опису, їх слід погоджувати з текстом опису й оформляти у вигляді графічних матеріалів (власне креслень, схем, графіків, рисунків тощо), фотографій, таблиць, діаграм тощо.

Рисунки надають, якщо неможливо проілюструвати опис розробки кресленнями або схемами. Фотографії додають як доповнення до інших видів графічних матеріалів.

Комплект фотографій, макетів або рисунків промислового зразка. До складу заявки на видачу патенту на промисловий зразок включають комплект фотографій виробу, макета або рисунка, який є основним документом, що містить зображальну інформацію про заявлений промисловий зразок і дозволяє визначити обсяг його правової охорони.

Виріб має бути сфотографований повністю за рівномірного освітлення на нейтральному фоні без побічних предметів. Також до заявки на промисловий зразок за необхідності можуть входити креслення загального вигляду виробу або схема, карта. Зазначені документи мають містити додаткову інформацію про заявлене художньо-конструкторське рішення, яка відсутня у фотографіях.

Документ про сплату збору

До заявки на видачу патенту на винахід, корисну модель або промисловий зразок додають документ, який підтверджує сплату збору у встановленому розмірі або підстави для звільнення від сплати збору, а також для зменшення його розміру.

Міжнародна заявка

Відповідно до ст. 14 Закону України «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі» порядок одержання патенту на підставі міжнародної заявки є таким самим, як порядок одержання патенту на підставі національної заявки, за винятками, що випливають з Договору про патентну кооперацію.

Експертизу міжнародної заявки проводять за умови одержаня закладом експертизи до вичерпання 31 місяця від дати вста­новлення її пріоритету поданих заявником перекладу цієї заявки українською мовою та документа про сплату збору за подання заявки. Цей строк продовжується» але не більше як на 2 місяці, якщо до його вичерпання буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання.

З одержанням у встановлений строк зазначених документів заявнику надсилають повідомлення про прийняття міжнародної заявки на експертизу.

У разі невиконання вищезазначених вимог дія міжнародної заявки в Україні вважається припиненою. Якщо заявник не ви­конав принаймні одну з вимог, йому надсилають повідомлення про припинення дії заявки.

За клопотанням заявника дію міжнародної заявки в Україні може бути поновлено, якщо вищезазначені вимоги не були вико­нані з поважних причин. За подання клопотання сплачують збір.

Клопотання можна подавати протягом 2 місяців від дати при­пинення обставин, що стали причиною недотримання встановле­ного строку тривалістю 31 місяць, або протягом 12 місяців від його вичерпання, залежно від того, який із них настає першим. При цьо­му на дату подання клопотання заявник має виконати всі дії щодо заявки, передбачені законом, які мали бути виконаними на що дату.

Якщо на дату одержання закладом експертизи клопотання про поновлення дії міжнародної заявки в Україні вищезазначені ви­моги не виконані, заявнику надсилають повідомлення про мож­ливість відмови в задоволенні клопотання.

Якщо протягом 2 місяців від дати одержання заявником цього повідомлення невідповідність вищезазначеним вимогам не було усунуто, заявнику надсилають повідомлення про відмову в задо­воленні клопотання.

Установа публікує у своєму офіційному бюлетені визначені нею відомості про міжнародну заявку та прийняту на експертизу міжнародну заявку.

ІІ етап – розгляд заявки

Заявки, які надійшли до Патентного відомства, реєструють і передають на експертизу.

Експертиза заявки має статус науково-технічної експертизи і проводиться закладом експертизи відповідно до закону та пра­вил, встановлених на його основі.

Заклад експертизи здійснює інформаційну діяльність, необхі­дну для проведення експертизи заявок, і є центром міжнародного обміну виданнями відповідно до Конвенції про міжнародний обмін виданнями, прийнятої 3 грудня 1958 р. Генеральною кон­ференцією ЮНЕСКО.

Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкли­каною або не відкликана, відображають в обґрунтованому виснов­ку експертизи за заявкою, що набирає чинності після затверджен­ня зазначеного висновку установою. На підставі такого висновку установа приймає рішення про видачу патенту або про відмову у видачі патенту. Рішення установи надсилають заявнику.

Всі патентні заявки перевіряють на їхню відповідність встановленим формальним вимогам.

Ця експертиза, яка має назву формальної або попередньої, здійснюється за єдиними правилами. Формальну експертизу заявки здійснюють по закінченні 2 місяців від дати її надходження до Патентного відомства. Відстро­чення експертизи встановлене в інтересах заявників, які протя­гом 2 місяців мають право вносити до матеріалів заявки виправ­лення і уточнення без зміни суті заявленого винаходу, корисної моделі, промислового зразка і за умови, що ці виправлення або уточнення не спрямовані на усунення порушення вимог, що сто­суються документів заявки.

Під час проведення формальної експертизи заявки перевіряють:

• наявність необхідних документів;

• правильність їх складання;

• відповідність заявленої пропозиції об'єктам, які можуть бути визнані винаходами, корисними моделями або промисловими зразками;

• дотримання вимоги єдності винаходу, корисної моделі або промислового зразка;

• чи не змінюють додаткові матеріали, якщо вони подані, суть заявленого об'єкта патентного права і чи дотриманий встановлений порядок їх подання;

• правильність класифікації винаходу або корисної моделі за Міжнародною патентною класифікацією (МПК) і промислового зразка за Міжнародною класифікацією промислового зразка (МКПЗ);

• дотримання порядку подання заявки через патентного повіреного, включаючи наявність і правильність оформлення довіреності, що засвідчує повноваження патентного повіреного.

У результаті формальної експертизи зазвичай встановлюють дату пріоритету заявки, якщо тільки заявник не запитує більш ранній пріоритет порівняно з датою надходження основних мате­ріалів.

На підставі результатів формальної експертизи може бути прийнято одне з таких рішень:

1. Якщо заявка стосується розробки, яка належить до патентоздатних об'єктів, якщо заявка містить усі необхідні документи й останні правильно оформлені, приймають позитивне рішення. Це означає, що заявки на винахід і промисловий зразок приймають до подальшого розгляду, а заявку на корисну модель вважають задоволеною..

2. Якщо заявник порушив вимогу єдності розробки, йому про­понують протягом 2 місяців від дати одержання ним відповідно­го повідомлення сповістити, яке з наявних у заявці рішень слід розглядати, і за необхідності внести уточнення до документів за­явки. Інші пропозиції, що увійшли до матеріалів первісної заяв­ки, можуть бути оформлені виділеними заявками.

3. Якщо в результаті формальної експертизи встановлено, що за­явку оформлено на пропозицію, яка не належить до патентоздатних об'єктів, приймають рішення про відмову у видачі патенту.

Патенти на винаходи та промислові зразки видають лише після проведення експертизи заявок по суті (патентної експертизи). Зазначену експертизу здійснюють за єдиними правилами.

Під час експертизи по суті аналізується та встановлюється відповідність заявленого об'єкта умовам надання правової охо­рони (наприклад винахід відповідає умовам патентоздатності, якщо він є новим, має винахідницький рівень і є промислово придатним), що дає підставу для винесення рішення про видачу патенту або мотивованого рішення про відхилення заявки.