I. Тема: “анализ системы управления хозяйством”.

Цель: Слушатели смогут проводить экспресс-анализ системы управления предприятия.

Продолжительность: 2 часа.

Ключевые понятия:

· организационная структура предприятия - совокупность производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда;

· структура управления предприятия - совокупность работников управления предприятия, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали;

· метод управления - способ и средство воздействия на управляемую систему, определяющие условия ее деятельности для достижения поставленной цели.

Необходимые предварительные знания и умения слушателей: высшее или средне специальное образование

Методика проведения занятия:

· характеристика основных элементов системы управления предприятия: организационная структура, структура управления, методы управления, условия труда работников управления, техническая оснащенность управленческого труда на предприятии, SWOT - анализ сильных и слабых сторон предприятия, совершенствование системы управления предприятия и оценка эффективности управления;

· методика сбора необходимых данных для анализа системы управления предприятия:

 

1. Местоположение хозяйства

Пункт	Наименование	Расстояние до хозяйства	Покрытие и класс дорог
Областной центр
Районный центр
Железнодорожная станция
Речная пристань, порт

 

2. Структура товарной продукции хозяйства (.... год)

Наименование видов товарной продукции	Стоимость, млн. руб.	Удельный вес в % к итогу

 

3. Схема землепользования хозяйства с размещением населенных пунктов и подразделений:

 

4. Характеристика населенных пунктов и размещения объектов в хозяйстве

Наименование населен-ного пункта	Число дворов	Расстоя-ние до центральной усадьбы	Население, чел.	Объекты производ-ственного назначения	Объекты культурно-бытового назначения
всего	в том числе
трудо- способ- ных	из них работают
посто- янно	временно

 

5. Размеры внутрихозяйственных подразделений основного производства

Вторичные и первичные подразделения основного производства	Стоимость валовой продукции, млн. руб.	Среднего-довая числен-ность работников, чел.	В том числе числен-ность работников управле-ния, чел.	Площадь сельхоз- угодий, га	Закрепле-но за подразделением тракторов	Поголовье скота и птицы, гол.	Кому непосредственно подчиня-ется руководитель подразде-ления

 

 

6. Характеристика подразделений вспомогательного, обслуживающего, промышленного производства и культурно-бытовых объектов

Наименование подразделений	Место распо-ложения	Объем произво- димой продукции или оказания услуг	Средне- годовая числен- ность работающих, чел.	Виды обслужи- вания (оказания услуг)	Кому не- посредст- венно подчиняется руководитель подраз- деления
Единица измере-ния	Коли-чество

 

7. Схема организационной структуры хозяйства:

 

8. Схема структуры управления хозяйства:

 

9. Расходы на содержание аппарата управления

Наименование статей затрат	200... год	200... год
всего, тыс. руб.	в % к итогу	всего, тыс. руб.	в % к итогу
Расходы на содержание аппарата управления, всего
в том числе:
оплата труда
командиро-вочные рас-ходы
хозяйственные расходы
затраты на легковой автотранспорт

 

10. Методы управления:

Проводится опрос работников предприятия разных категорий об их удовлетворенности применяемыми в хозяйстве методами управления (чем больше работников будет опрошено, тем достовернее будут результаты).

Удовлетворенность опрашиваемых оценивается по пятибалльной системе:

“5” ставится в случаях полной удовлетворенности применяемыми методами;

“4” ставится в случаях неполной удовлетворенности применяемыми методами;

“3” ставится в случаях удовлетворительного применения методов управления;

“2” ставится в случаях неудовлетворительного применения в хозяйстве методов управления;

“1” ставится в случаях отсутствия применения в хозяйстве методов управления.

Оценка применения в хозяйстве методов управления

Должность работника	Оценка применения экономических методов управления	Оценка применения административных методов управления	Оценка применения социально-психоло-гических методов управления

 

11. Условия труда работников управления:

Проводится опрос работников управления предприятия об их удовлетворенности условиями труда, которая оценивается по пятибалльной системе:

“5” ставится в случае полной удовлетворенности;

“4” ставится в случае не совсем полной удовлетворенности;

“3” ставится в случае удовлетворительных условий труда;

“2” ставится в случае неудовлетворительных условий труда;

“1” ставится в случаях крайне неудовлетворительных условий труда или их отсутствия.

 

Удовлетворенность работников управления условиями труда

Должность работника управления	Удобством расположения рабочего места	Пло-щадью помещения	Санитарно-гигиеническими условиями	Обеспеченностью мебе-лью	Продолжительностью рабочего дня	Обеспеченностью средствами связи и другими техническими средствами	Возможностью пользоваться ЭВМ	Обеспеченностью служебным транспортом	Обеспе-ченно-стью специа-льной литера-турой и др. источниками информации

 

12. Технические средства управления:

Состав технических средств связи

Подразделение предприятия (автомобиль работника управления)	Автоматическая телефонная связь	Диспетчерская телефонная связь	Директорская связь	Радиосвязь	Другие средства связи

 

 

13. Работа коллегиальных органов управления

Характеристика коллегиальных органов управления

Наиме-нование коллегиального органа управ-ления	Состав органа управления	Количе-ство заседаний за прошед-ший год	Вопросы, обсуждае-мые на последнем заседании
Общая числен-ность	в том числе
Руково-дители	Специа-листы	Прочие работники

 

14. SWOT - анализ физических аспектов, управления и внешних факторов, оказывающих давление

В Н У Т Р Е Н Н И Е
С И Л Ь Н Ы Е С Т О Р О Н Ы	С Л А Б Ы Е С Т О Р О Н Ы
В Н Е Ш Н И Е
В О З М О Ж Н О С Т И	УГРОЗЫ (П Р Е П Я Т С Т В И Я)

 

15. Эффективность системы управления

Показатели	200... год	200... год	200... год	План на 200... год
Общие результативные показатели
Экономичность системы управления
Производитель-ность управленческого труда
Организован-ность структуры управления

Технические средства обучения:

· проектор;

· экран;

· альбом;

· фломастеры;

· флипчарт.

Дидактические материалы:

· схемы организационных структур;

· схемы структур управления;

· таблицы по сбору материалов;

· схема SWOT – анализа;

· схемы землепользования.

Оценка:

· правильность построения организационных структур и структур управления;

· правильность проведения SWOT – анализа;

· правильность оценки эффективности системы управления;

· умение организовать оценку применяемых методов управления;

· умение организовать оценку удовлетворенности работников управления условиями труда.

Рекомендации преподавателю, проводящему занятие:

· следить за правильностью расположения элементов организационных структур и структур управления;

· следить за соответствием организационной структуры производственной структуре предприятия;

· следить за соответствием структуры управления организационной структуре предприятия;

· следить за правильностью расположения элементов по разделам при проведении SWOT - анализа и увязками между разделами;

· следить за правильностью проведения расчетов;

· следить за правильностью применения методик оценки применяемых методов управления, удовлетворенностью условиями труда и др.