Структура текста и язык изложения.

Структурирование основной части ВКР может быть осуществлено одним способом: разделением текста на главы, которые в свою очередь должны быть разделены на параграфы. Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всей ВКР, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.

Мы настоятельно рекомендуем придерживаться наиболее удобной системы нумерации – десятичной. В десятичной системе применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры «2.1» и «2.2» обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2.1.2 и т. д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста (ГОСТ 2.105-95).

При делении текста работы на части следует руководствоваться таким эмпирическим правилом: введение и заключение к работе должны составлять 10-15% текста. Деление работы на главы и параграфы осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и научному содержанию. При этом нежелательным считается выделение большого количества параграфов в главах (не более 3-4 параграфов), оптимальный объем каждого, в среднем 10 страниц (минимально – 7, максимально - 15). В конце параграфов, как и в конце главы должны содержаться основные выводы по материалу, представленному в данной части работы.

Заголовки параграфов и глав следует располагать симметрично к тексту (выравнивание – по середине), между заголовками и текстом оставляется 2 пустых строки. Не допускается написание заголовков заглавными буквами, либо выделение их жирным, полужирным тексом или курсивом.

Каждую главу ВКР обязательно следует начинать с нового листа (страницы). Страницы должны быть заполнены текстом. Параграфы или подразделы не следует начинать с новой страницы, если текст предшествующего параграфа завершается в верхней или средней части листа достаточно отступить от конца текста две пустых строки и указать заголовок следующего параграфа. Далее, вновь, отступить от заголовка параграфа две пустых строки и печатать текст параграфа.

В тексте ВКР могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа. При этом, согласно правил русского языка, текст предложения, содержащий перечисление, начинается со строчной буквы, а в конце предложения ставится точка с запятой. Только в конце всех перечислений ставится точка.

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

ВКР должна быть написана хорошим научным языком, что включает в себя как соблюдение общих норм литературного языка и правил грамматики, так и учет особенностей научной речи: ее точности, однозначности терминологии, некоторых правил применения форм речи.

В отношении стиля научной речи следует запомнить, что личная манера изложения в современной научной литературе уступила место безличной («можно считать…», «допустим, что…»). Местоимение «я» не употребляется, а местоимение «мы» постепенно выходит из употребления. Имеются также слова и выражения, которые вообще не следует (не рекомендуется) использовать в научном тексте, например: «очевидно», «общеизвестно», «само собой разумеется», «естественно». Не следует (не рекомендуется) также употреблять местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу их неопределенности. При обсуждении научных положений следует применять одну и ту же временную форму глагола.

Оформление цитат и сносок.

Все используемые в дипломной работе материалы даются со ссылкой на источник. Особенно следует обратить внимание на сопровождение сносками материалов теоретической главы дипломной работы. Из опыта отмечено, что на каждой странице первой главы располагается не менее 2-4 сносок на источники. Дипломные работы, не содержащие ссылок на источники и литературу, не допускаются к сдаче научному руководителю и на кафедру для рассмотрения возможности допуска к защите.

Существует несколько способов оформления ссылок. Студенту следует выбрать один из них и последовательно проводить его на протяжении всей работы.

Дословная цитата и заимствование данных, фактов и аргументов из научной литературы должны быть снабжены ссылками и сносками. В сноске должно содержаться указание источника, но может быть помещено еще и примечание автора, не вписывающееся в основной текст. Ссылка на источник в сноске представляет собой указание фамилии и инициалов автора книги, ее заголовка, места и года издания и номера страницы.

Для обозначения тома, номера и страницы цитируемого издания необходимо пользоваться сокращениями, принятыми в языке источника.

При цитировании журнальных статей или статей из сборников и многотомников нельзя опускать фамилию автора или название статьи, сославшись лишь на год выхода журнала в свет, номер журнала или тома и страницу. Иначе говоря, следует указать не только автора, но и название статьи, название журнала, год и номер журнала (выпуска, тома) и страницу.

Общий подход к оформлению ссылок в сносках заключается в том, что руководствуются правилами библиографического описания для списка литературы, но опускают подзаголовок, сведения об организации, ответственной за издание, название издательства, общий объем издания. Кроме того, следует помнить, что ссылки, так же как и примечания, с точки зрения грамматики являются предложениями, они пишутся с большой буквы даже если начинаются с сокращений «См.:», «Ср.:» и др. и завершаются точкой (или другим знаком).

Сноски и примечания могут быть внутритекстовыми, затекстовыми или подстрочными. Внутритекстовые сноски и примечания помещают в самом тексте в том месте, к которому они относятся, где в квадратных скобках указывается номер источника в списке литературы вашей работы и номер страницы через запятую. Например, [22, 141].

Затекстовые сноски и примечания помещаются после всего текста. В такой сноске указывается источник данных, книга или статья, т. е. указывают ее автора, название, место, издательство, год издания и страницу, откуда заимствована цитата.

Подстрочные сноски и примечания располагаются под строками основного текста и отделяются от него небольшой горизонтальной линией. Затекстовые и подстрочные примечания связываются с соответствующим местом основного текста арабскими цифрами, набранными мелким шрифтом и расположенными на верхней линии шрифта основного текста. Нумерация затекстовых примечаний является сквозной, а подстрочных – постраничной.

Оформление табличного и иллюстративного материала

Таблицы должны быть озаглавлены: иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости). Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Желательно нумеровать таблицы в пределах одной главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Правее и выше таблицы пишется слово «Таблица» и соответствующий номер (например, Таблица 1.1 – подразумевается 1 таблица в первой главе работы). А название таблицы указывается в следующей строке с выравниванием по середине.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица...» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.

На все таблицы ВКР должны быть даны ссылки в тексте по типу «таблица 1.1».

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. В состав иллюстраций включаются все графики и диаграммы. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1.1» – означает 1 рисунок в первой главе.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок 1.3.

Желательно нумеровать иллюстрации в пределах каждой главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рис.2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рис.1.2" при нумерации в пределах главы.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.1.1» и наименование рисунка помещают под рисунком по середине листа, и располагают следующим образом: Рис.1.1 – Интерьер ресторана.

Оформление приложений.

Приложение оформляют как продолжение ВКР на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение», после которого следует арабская цифра, обозначающая его последовательность.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в ВКР одно приложение, оно обозначается «Приложение 1». В Содержании дипломной работы допускается написание слова Приложения без подробного перечисления входящих в него документов. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «Приложение 1».

Составление и оформление списка литературы.

В список литературы к дипломной работе включаются все цитированные источники и прочитанная литература, которая относится к теме и, оказала существенное влияние на содержание работы. Список увеличивается в результате работы над темой, но в него включаются лишь те произведения, на которые автор опирался. Список литературы может называться – «Список источников и литературы», либо «Использованная литература и источники».

Литература помещается в список в строго алфавитном порядке (сначала на русском, затем на иностранных языках по фамилиям авторов либо по названию сочинений, если автор не указан). Список литературы имеет порядковую нумерацию; это необходимо для формальной оценки объема изученного материала, либо ссылок путем отсылки к списку литературы. Вначале нумеруются нормативно-правовые акты.

Общие требования и правила библиографического описания источников определяются действующим государственным стандартом (ГОСТ 7.1-2003). Примеры оформления представлены в Приложении 7.

Библиографическое описание книги дается в следующем порядке: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие книги; в) сведения об ответственности; г) место издания; д) издательство; е) год издания; ж) общее количество страниц. В описании источников следует сокращать названия городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург (М., Л., СПб.), названия других городов не сокращают. Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, сведения об ответственности, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Список использованных источников и литературы указывается в конце ВКР перед приложением и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

· законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

· статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений, справочники и т.п.;

· специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.).

Вся литература на русском языке (труды, имеющие методологическое значение для изучаемой темы, монографии и сборники, статьи в сборниках и журналах; справочники, газеты, рукописи) указывается в списке в алфавитном порядке. В том числе и литература, представленная на Интернет-сайтах.

Список литературы на иностранных языках также в алфавитном порядке следует после списка на русском языке.