Формирование заданий почтальона

Создание накладной на доставку выполняется для РПО и вторичных извещений ф.22-в, заказных уведомлений о вручении, извещений на переводы ЕСПП, вторичных извещений ЕСПП, уведомлений по переводам, предназначенных в доставку.

Создание накладной на доставку выполняется в разрезе доставочных участков и юридических лиц. Расчет сроков для печати вторичных уведомлений осуществляется в соответствии с производственным календарем.

Для формирования накладной должны быть выполнены условия:

- регистрация входящих РПО;

- на РПО не должна быть оформлена процедура возврат, досыл, вручение в привязке к данному ОПС.

Для вызова функции формирования извещения ф.22, ф.22-в и накладных для доставки необходимо в главном меню Системы выбрать:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (1)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1) → «Задание почтальона (общее)(1)».

В открывшемся меню можно выбрать вид задания:

- задание почтальона (общее);

- задание почтальона (Группа РПО) – в адрес юридического лица;

- задание почтальона на ОВПО (вручение ОВПО);

- задание почтальона на возвращенные РПО (формирование формы 104-в) в адрес юридического лица.

Задание почтальона (общее)

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Задание почтальона (общее) (1)».

На открывшейся форме расположены 6 вкладок, которые могут быть использованы для задания почтальона.

На данной экранной форме необходимо заполнить поля: «Почтальон» и «ДУ» - указывается номер доставочного участка.

На первой вкладке добавляются первичные извещения и РПО, которые будут включены в доставку. Для заполнения содержания накладной нажмите кнопку «Добавить». Система отобразит форму «Выбор РПО в доставку » для добавления РПО.

На экранной форме «Выбор РПО в доставку» по умолчанию отображаются все РПО, последняя операция по которым «Прибыло в ОПС вручения», для более глубокой фильтрации можно воспользоваться дополнительной группой фильтров, расположенной на форме.

Если у выбранного РПО отсутствует номер доставочного участка, необходимо нажать на кнопку «Присвоить ДУ и добавить в задание», откроется форма «Присвоение доставочного участка». Введите «Доставочный участок», далее «Сохранить».

Для добавления всех найденных РПО необходимо выбрать любую строку и нажать горячие клавиши «Ctrl+A» (для выделения), затем нажать на кнопку «Добавить и завершить». Все выбранные РПО отобразятся на форме «Включение РПО в доставку». При необходимости добавить одно РПО, нужно выбрать строку с требуемым РПО и нажать на кнопку «Добавить и завершить».

В случае необходимости добавления РПО в список накладной вручную, необходимо в поле «ШИ отправления» ввести ШИ и нажать Enter, или нажать левой кнопкой мыши.

Включение в доставку первичных извещений

Для перехода к добавлению первичных извещений необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение в доставку первичных извещений», данная экранная форма предусмотрена для добавления первичных извещений для РПО, которые не будут включены в доставку.

Для добавления первичных извещений необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Первичные извещения».

На экранной форме «Первичные извещения» по умолчанию отображаются все РПО, последняя операция по которым «Прибыло в ОПС вручения», за исключением тех, которые были добавлены на форме «Включение РПО в доставку», для более глубокой фильтрации можно воспользоваться дополнительной группой фильтров, расположенной на форме.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Включение в доставку вторичных извещений

Для перехода к добавлению вторичных извещений необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение вторичных извещений в доставку», данная форма предусмотрена для добавления вторичных извещений.

Для добавления вторичных извещений необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Вторичные извещения».

На экранной форме «Вторичные извещения» по умолчанию отображаются все РПО, последней операцией по которым является высылка первичного извещения («Выслано первичное извещение») и на дату формирования задания (для вторичных извещений эта дата является одним из критериев фильтрации РПО, по умолчанию считается текущей датой, но пользователь имеет возможность изменить значение этого критерия фильтрации) с даты высылки первичного извещения прошло 5 рабочих дней включительно (3 дня для РПО с разрядом «Судебное»).

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Включение в доставку извещений почтовых переводов

Для перехода к добавлению извещений почтовых переводов необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение в доставку извещений/переводов ЕСПП», данная форма предусмотрена для добавления первичных извещений для электронных переводов.

Для добавления элементов необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование ф.22 (ЕСПП)».

На экранной форме «Формирование ф.22 (ЕСПП)» по умолчанию отображаются все почтовые переводы, одновременно обладающие статусом «К выплате, нал» или «Возвращенный к выплате» и для которых ранее не было выслано первичное извещение.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Включение в доставку вторичных извещений по почтовым переводам

Для перехода к добавлению вторичных извещений по почтовым переводам необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение вторичных извещений в доставку», данная форма предусмотрена для добавления вторичных извещений для электронных переводов.

Для добавления вторичных извещений необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование 22-в (ЕСПП)».

В таблице на экранной форме «Формирование 22-в (ЕСПП)» по умолчанию отображаются все переводы, удовлетворяющие следующим критериям:

- статус «К выплате, нал» или «Возвращенный к выплате»;

- ранее было выслано первичное извещение;

- не было выслано вторичного извещения;

- с момента прихода перевода на пункт выплаты прошло 5 рабочих дней.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Включение в доставку уведомлений по почтовым переводам

Для перехода к добавлению уведомлений по почтовым переводам необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение уведомлений (ЕСПП) в доставку», данная форма предусмотрена для добавления уведомление о получении перевода.Для добавления уведомления необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование уведомлений (ЕСПП)».

Экранная форма «Формирование уведомлений (ЕСПП)» по умолчанию отфильтрована на все переводы одновременно обладающими следующими признаками:

- статус «Уведомление выплаты получено»;

- имеется доп. услуга «С уведомлением»;

- ранее уведомление не было включено в задание почтальона.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

После завершения добавления всех элементов в контексте выбранного процесса, после нажатия кнопки «Далее» отображается диагностическое сообщение, сообщающее о том, как следует проводить результат доставки.

После закрытия данного диагностического сообщения на экране отображаются печатные формы всех документов, созданных в процессе создания задания почтальону.

Для печати необходимо нажать на значок печати либо нажать на «Файл» и выбрать строку «Печать».

Задание почтальона (Группа РПО)

Создание накладной выполняется для группы РПО, первичных извещений и вторичных извещений ф.22-в, предназначенных в доставку в адрес конкретного юридического лица.

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Задание почтальона (Группа РПО) (2)».

На открывшейся форме расположены 3 вкладки, которые могут быть добавлены к заданию в рамках выбранного процесса:

- включение РПО в доставку;

- включение в доставку первичных извещений;

- включение вторичных извещений в доставку.

На форме необходимо заполнить поля: «Почтальон», «Наименование клиента» - ручной ввод наименования организации, для которой формируется доставка, «ДУ» - указывается номер доставочного участка.

Все действия по созданию и обработке накладной ф.16-дп для группы РПО аналогичны действиям описанным в пункте «Задание почтальона (общее)».

После завершения формирования задания почтальона на группу РПО формируется одно общее («групповое») извещение ф.22 на все элементы в вышеупомянутой группе, включенные в задание. Остальные документы формируются аналогично заданию почтальона и в том же составе, за исключением комплекта поименных извещений ф.22, которые для задания почтальона в адрес юридического лица не формируются (их заменяет вышеописанное групповое извещение).

Задание почтальона на возвращенные РПО (формирование формы 104-в)

Формирование формы 104-в выполняется для возвращенных РПО, предназначенных в доставку в адрес конкретного юридического лица.

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Задание почтальона (общее) (1)» → «Формирование формы 104-в (4)»

В открывшейся экранной форме необходимо заполнить поля: «Почтальон», «Наименование клиента» - ввод с клавиатуры наименования организации, для которой формируется доставка, «ДУ» - указывается номер доставочного участка, «ШИ отправления» - указывается штрихкод РПО.

Для добавления РПО из списка, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и откроется форма «Первичные извещения». На экранной форме по умолчанию отображаются все РПО, последняя операция по которым «Прибыло в ОПС вручения» для более глубокой фильтрации можно воспользоваться дополнительной группой фильтров, расположенной на форме.

Для добавления найденных РПО необходимо выбрать любую строку и нажать горячие клавиши «Ctrl+A» (для выделения), затем нажать на кнопку «Добавить и завершить». Все выбранные РПО отобразятся на форме «Задание почтальона». Для выбора одного РПО, необходимо выбрать строку и нажать на кнопку «Добавить и завершить», при этом только выбранное РПО отобразится на форме.

После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения данных и печати извещений. Откроются печатные формы ф.22 и ф.104-в.

Для закрытия формы без сохранения данных и печати извещений необходимо нажать на кнопку «Отмена».