Вихідні облікові регістри і звіти універсальної системи обліку (1С: Підприємство).

Вихідні облікові регістри і звіти універсальної системи обліку (1С: Підприємство).

Вихідною інформацією б/о є обліково-звітні показники, необхідні для контролю і аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства, підготовки управлінських рішень, а також для підготовки інформації, що використовується з метою підтвердження достовірності облікової інформації і контролю функціонування АРМБ. Вихідні документи формуються у процесі автоматизованого оброблення та видаються як результат. Вихідні документи також мають свою класифікацію. Вони діляться на: призначені кінцевому користувачеві; які використовуються інформаційною системою для розв’язання інших задач (транзити); які використовуються для розв’язання задач на наступному стані. Вихідна інформація охоплює звітно-згруповані дані, одержані в результаті автоматизованого оброблення, головним чином, на друкованому пристрої ЕОМ. До вихідних зведень висуваються такі вимоги. Склад показників, які в них містяться, повинен бути достатнім для управлінських цілей. Особлива увага зосереджується на достовірності даних, які відображаються, їх логічному розміщенні. Звіти повинні видаватися в зазначені терміни, в регламентному режимі, відповідаючи на запит. Усе це дає можливість одержати на ЕОМ готову вихідну форму, яка має юридичну силу та придатна для використання на будь-якому рівні управління. Розроблення форм первинних і зведених документів виконується на стадії складання робочого проекту автоматизованого оброблення економічної інформації та знаходить відображення у проектній документації, пов’язаній із розробленням інформаційного забезпечення. До вихідної облікової інформації також відноситься інформація, призначена для використання в подальших облікових циклах і для рішення задач на суміжних АРМ. За змістом документи діляться на оборотні відомості, відомості руху коштів і їх джерел, інвентаризаційні відомості, групувально-аналітичні документи, відомості по документованих операціях. Як правило, вихідна інформація видається по запиту, і тому найбільш прийнятною формою її відображення є фрагментарні документи і відеограми.

 

Відмінність документів Рахунок на оплату покупцю і рахунок на оплату постачальнику.

Рахунок на оплату покупцю і Рахунок на оплату постачальнику відрізняються кореспондуючими рахунками. Рахунок на оплату покупцю ми видаємо самі тим самим покупець має оплатити по цьому рахунку певний товар, а Рахунок на оплату постачальнику ми отримуємо тоді, коли нас постачають товарами.

Розрахунки з покупцями, представниками першої категорії, здійснюються, як правило, на договірній основі й у безготівковій формі. Крім цього, необхідно виділити два види торгівлі, це оптова і роздрібна. Отож, покупцям, представникам першої категорії, реалізація товарів, як правило, здійснюється через оптову торгівлю.

Процес постачання полягає в тому, що підприємство укладає договори з постачальниками на необхідні йому фактори виробництва, організовує доставку та складування виробничих запасів, перераховує гроші постачальникам за отримані матеріали. Під час цього процесу відбувається зміна активу з форми грошей на форму майна, призначеного для виробництва продукції.

 

 

Відмінність у формуванні початкових залишків дебіторської та кредиторської заборгованості.

При формуванні початкових залишків дебіторської та кредиторської заборгованості будуть такі відмінності:

Кореспондуючі рахунки, для деб. Заб. 361, а для кредит. 631.

Ставка ПДВ – без ПДВ для деб. Заб. 6432, а для кредит. Заб. 6442.

Рахунок ПДВ для деб. Заб. 6431, а для кред. Заб. 6441.

Податкове призначення для деб. Заб. – Господарська діяльність, Стаття в/д – Продаж товарів, робіт, для кредит. Заборгованості – Покупка товарів (робіт).

Сформовані залишки в документі Коригування боргу за Контрагентами зберігаємо і запмсуємо до системи обліку.

 

Внутрішньомашинна інформаційна база системи 1С: Підприємство.

Внутрішньомашинна інформаційна база - частина інформаційної бази, що використовується в 1C на носіях даних. Внутрішномашинне інформаційне забезпечення складається з комплексу програмних засобів організації і представлених даних та інф. бази даних на машинних носіях

Внутрішньомашинна інформаційна система обліку за комп’ютерною технологією представлена у двох частинах:

- нормативно-довідкова інформація – довідники, константи, типові операції, форми документів та регістрів, план бухгалтерських рахунків, тощо;

- господарські операції – бухгалтерські записи в журналах реєстрації.

Внутрішномашинне інформаційне забезпечення системи автоматизації обліку включає систему класифікації та кодування інформації, систему конструкторської, технологічної та технічної документації (НДІ), оперативну інф. та сист. організації ведення, зберігання та внесення змін у нормативну документацію.

 

Встановлення облік періодів (Роб дати, ТА, Підсумкових дат) в 1С:П.

На початку роботи з програмою необхідно в першу чергу налагодити робочий період. Налагодження робочого періоду складається з трьох частин: 1)встановлення робочої дати2)визначення часового інтервалу, в якому вводяться операції3) встановлення робочого періоду розрахунку підсумків. Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана. При запуску програми 1С:П робоча дата за умовчуванням відповідає системній даті комп’ютера. Робоча дата вводиться у вікні «Настройка параметрів системи», яке викликається за допомогою команд Сервіс-Параметри-Общие і у відповідному полі вносимо нову дату. Для проведення док-ту необх встановити Точку Актуальності(ТА). У самому нижньому рядку (статусний рядок) робочогго вікна 1с:п записані певні рекізити для підказок в т ч і дата ТА (приклад ТА: 28:02:01). Крім того вказані бухгалтерські підсумки (БИ: 1 квартал 2001року) ТА---це кінцева дата поточного періоду, за якою обробляються документи, операції і оперативні звіти. Тож необхідно встановити перемістити ТА на останньому податті док-ту. ТА встановлюється за 2 напрямками: 1) через режим головного меню Действие-Установить ТА на документ – Да- Ок.Після цього можна переглянути рядок в Ж-Док чи Ж-ОПерац цей запис, де побачимо на піктограміДокумент галочку відповідно побачимо проводки (д20 К 00); 2) через режим головного меню Операции- Управление оперативними итогами. При проведенні док-ту можна встановити на ньому дату, якаб передувала ТА. Якщо розглядати формування залишків по рах покупців слід звернути увагу на встановлення дати док-ту. Треба враховувати термін кредитної лінії, який надається нашим підпр-вам покупцями, а також строку сплати кредитів.

 

Довідник Контрагенти. Порядок формування інформації про договір

Довідник Кнтрагенти містить такі об’єкти: постачальники покупці, організації та установи. Довідник Контрагенти в системі формується через послідовність команд Операції-Довідники-Контрагенти-Ок. До позиції договори контрагентів графи найменування обираємо Основний договір. У закладці розрахунки і договори розгортаємо у графі Ведення взаєморозрахунків картку договору. У картці Договору до закладки Основні заносимо інформацію за реквізитами: Вид договору: з постачальником; Вид взаєморозрахунків: передоплата; Тип цін: основна ціна закупівлі; Вид діяльності операційна. До закладки договору Рахунки-Основні-Налаштувати рахунки обліку буде занесено інформацію за реквізитами рахунків 631 361.

 

 

Ієрархічний метод класифікації характеризується тим, що початкова множина об'єктів техніко-економічної інформації послідовно поділяється на угруповання (класи) першого рівня поділу, далі - на угруповання наступного рівня І т.ін.

Сукупність угруповань утворює при цьому ієрархічну деревоподібну структуру, яку часто зображають у вигляді розгалуженого (гіллястого) графа; вузлами цього графа с угруповання.

В ієрархічній класифікації в частинному випадку на кожному рівні поділу може бути використана одна ознака. Це означає, що об'єкти початкової множини характеризуються однаковим набором ознак.

При використанні ієрархічного методу класифікації для віднесення конкретного об'єкта класифікації на кожному ступені лише до одного класифікаційного угруповання необхідно додержувати таких основних правил:

• поділ кожного угруповання виконується лише за однією основою поділу;

• здобуті на кожному рівні класифікації угруповання не повинні повторюватися;

• класифікації мають виконуватися так, аби сума частин становила множину, яку поділили.

Найбільш суттєвими і складними питаннями, що постають при використанні ієрархічного методу класифікації, є вибір системи ознак, що стануть основою поділу, а також їх послідовність.

Ієрархічний метод класифікації характеризується кількістю рівнів (ступенів) класифікації, глибиною, ємністю і гнучкістю. Кількість рівнів визначає глибину класифікації, яка встановлюється залежно від міри необхідної конкретизації угруповань і кількості ознак, які беруть участь у розв'язуванні відповідних задач.

Недоліки ієрархічного методу класифікації компенсуються фасетним методом, за якого початкова множина об'єктів може незалежно поділятися на класифікаційні угруповання щоразу з використанням однієї з обраних ознак.

 

ОРГАНІЗАЦІЯ

Відомості про організацію (загальні,банківський рахунок, облікова політика, підрозділи, контактна інформація); Загальні налаштування (складський облік, облік тари)

Формування довідника: Операції-Довідники-Організація або «Стартовий помічник»

КОНТРАГЕНТИ

Містить інформацію щодо постачальників, покупців, організацій та установ.

Формування довідника: Операції-Довідники-Контрагенти-ОК

Список довідника Контрагенти

Операції-Довідники-Контрагенти-Дії-Вивести список-Табличний документ-Виводити колонки

ТМЦ (НОМЕНКЛАТУРА)

Перелік номенклатури матеріальних цінностей, які зберігаються та обліковуються на підприємстві (групи-гот.прод,сиров. та матер.,тара, а також елементи-крупа)

Формування довідника: Операції-Довідники-Номенклатура-ОК

ДОВІДНИКИ ПО ЗАРПЛАТІ Здійснення розрахунків з нарахувань, утримань та відрахувань із з/п, виплата з/п, аналіт та синт обл. 66

СПІВРОБІТНИК ОРГАНІЗАЦІЙ Формування довідника:

Операції-Довідники- Співробітник організацій

Список довідника Співробітник організацій

Операції-Довідники- Співробітник організацій -Дії-Вивести список -Табличний документ -Виводити колонки

Особова картка

Кадри-Особова картка-Працівник

ПОСАДИ ОРГАНІЗАЦІЙ

Формування довідника:

Операції-Довідники- Посади організацій

Варіанти і види АРМБ

На підприємствах АПК побудову АРМБ можна здійснити за такими варіантами:

1- на базі периферійних обчислювальних пристроїв, приєднаних до головної ЕОМ в ОЦ

2- автономні АРМБна базі ПЕОМ

3- АРМБ,об’єднані в локальну обчислювальну мережу (ЛОМ)

 

 

Види інформаційних систем.

Види інформаційних систем.

Залежно від рівнів упр.дія-сті,видів і типів об’єктів упр-ня,функціон.призначення і характеру упр.задач та інших класифікаційних ознак існують різні види управ.інформ.с-м. За рівнем управ. та д-сті: держ,регіон,відомчі,галузеві,на рівні п-ва,окремі в-ва і задачі. За функціонал. признач.: довідкові,управл,прийняття рішень,інтелектуальні,розумові. За формою організації опрацювання даних: ручна с-ма,автоматизована,централізована,де централ. АРМБ,колективного користування. За видами управл.задач: бух.облік,контроль і ревізія,податковий облік,аналіз,маркетинг,банківська справа.

 

Вихідні облікові регістри і звіти універсальної системи обліку (1С: Підприємство).

Вихідною інформацією б/о є обліково-звітні показники, необхідні для контролю і аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства, підготовки управлінських рішень, а також для підготовки інформації, що використовується з метою підтвердження достовірності облікової інформації і контролю функціонування АРМБ. Вихідні документи формуються у процесі автоматизованого оброблення та видаються як результат. Вихідні документи також мають свою класифікацію. Вони діляться на: призначені кінцевому користувачеві; які використовуються інформаційною системою для розв’язання інших задач (транзити); які використовуються для розв’язання задач на наступному стані. Вихідна інформація охоплює звітно-згруповані дані, одержані в результаті автоматизованого оброблення, головним чином, на друкованому пристрої ЕОМ. До вихідних зведень висуваються такі вимоги. Склад показників, які в них містяться, повинен бути достатнім для управлінських цілей. Особлива увага зосереджується на достовірності даних, які відображаються, їх логічному розміщенні. Звіти повинні видаватися в зазначені терміни, в регламентному режимі, відповідаючи на запит. Усе це дає можливість одержати на ЕОМ готову вихідну форму, яка має юридичну силу та придатна для використання на будь-якому рівні управління. Розроблення форм первинних і зведених документів виконується на стадії складання робочого проекту автоматизованого оброблення економічної інформації та знаходить відображення у проектній документації, пов’язаній із розробленням інформаційного забезпечення. До вихідної облікової інформації також відноситься інформація, призначена для використання в подальших облікових циклах і для рішення задач на суміжних АРМ. За змістом документи діляться на оборотні відомості, відомості руху коштів і їх джерел, інвентаризаційні відомості, групувально-аналітичні документи, відомості по документованих операціях. Як правило, вихідна інформація видається по запиту, і тому найбільш прийнятною формою її відображення є фрагментарні документи і відеограми.