Фасетний метод класифікації інформації. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Фасетний метод класифікації інформації.



За фасетним методом класифікації здійснюють розподіл множини інформації на окремі угруповання – фасети без дотримування принципу послідовності в незалежні об’єкти класифікації.

Фасетний метод класифікації інформації не має недоліків ієрархічного методу, є гнучким і «відкритим» для внесення змін, розвитку і доповнення об’єктів класифікації, що зумовлює його ефективне застосування в комп’ютерних технологіях обліку. Отже, фасетна система відзначається своєї перевагою у необмежені кількость ознак і угрупувань певного об’єкту обліку. Використовуючи фасетний метод класифікації, молоко можна класифікувати за видом тварин, від яких воно одержане (коров'яче, козине, овече, оленяче, верблюжаче); за видом термічної обробки (сире, пастеризоване, стерилізоване, томлене); за вмістом жиру (знежирене, 2,5%; 3,2%; 6,0%), За видом тари, в яку воно упаковане (у флягах, у скляних пляшках, у полімерних пакетах, у тетра-паках, у фін-паках), за біологічною цінністю (звичайне, вітамінізоване, білкове). При застосуванні фасетного методу класифікації слід додержувати таких основних правил:• ознаки, які використовуються в різних фасетах, не повинні повторюватися (принцип взаємного виключення фасетів);• із усіляких ознак, які характеризують множину об'єктів кла­сифікації, відбираються і фіксуються лише істотні, які забезпе­чують розв'язування конкретних економічних задач. Кожна ознака фасетної класифікації відповідає фасеті, що являє собою перелік значень даної ознаки класифікації. Напр.. озн класиф контрагентів за галузями економіки передбачає: торговельні підпр, промислові підпр, сг підпр, підпр сфери послуг, ознака за характером відносин з підприємством: постачальники, покупці, інші дебітори, інші кредитори. Система класиф може бути подана переліком незалежних фасетів (списків), які містять значення ознак класифікації. Описання множини об’єктів екон інфо відбувається в кожному випадку на основі задання фасетної формули, яка утворюється з послідовності ознак класифікації.

 

Формування вхідних залишків по аналітичних і синтетичних рахунках в системі 1С: Підприємство.

Початкові залишки за рахунками – це вхідні дані за цими рахунками на кінець облікового періоду, що передує періоду переходу (впровадженню) комп’ютерних технологій в обліку. Можна формувати вхідні залишки на бухгалтерських рахунках двома способами: перший - за допомогою Документа як діалогової форми введення залишків на бух рах; другий – шляхом Операції через формування бух запису в Журналі операцій. Будь-який з цих способів передбачає створення в системі 1С: Підприємство наступного бухг проведення дебет або кредит (активний чи пасивний рахунок) рахунка, на якому формуються залишки, а другим – відповідно кредит або дебет «Допоміжного рахунка» із кодом 00. В залежності від економічних властивостей і особливостей бух рах, його змісту та структури, наявності аналіт рахунків застосовують Документ чи Операцію для формування залишків. Напр. залишки за ТМЦ вводять за допомогою докум Оприбуткування товарів, при цьому формується проведення Дт26,20…Кт00. Залишки по 311 р-ку документ Платіжний ордер на надходження коштів Дт311Кт00. Операції введені вручну з метою формування залишків за підзвітн особами Дт372Кт00, незаверш виробн. Дт231 Кт00, на рах власн капіталу Дт00Кт40,425,43,441.

Формування і настроювання довідників Матеріалів, Клієнтів, Контрагентів, Службовців і працівників, Статей витрат, Констант та інших умовно-постійних баз даних в 1С: Підприємство (Бухгалтерія).

Першим етапом в організації інформаційної системи обліку підприємства є формування НДІ і,зокрема такої головної її складової як Довідники. Створення умовно-постійних баз даних в т.ч і Довідників дає змогу максимально автоматизувати процес введення даних в систему 1с, що дає змогу економити час та полегшує роботу бухгалтера. Найтиповіші довідники підпр та інших умовно-постійних баз даних включають: Матеріали, Клієнти, Контрагенти, Службовці і працівники (Співробітники організацій), Статей витрат, Констант, Основні засоби, Склади, Види податків, Валюти, Рахунки, Способи відображення амортизації, тощо. Довідник Матеріали Перелік номенклатури матеріальних цінностей, які зберігаються та обліковуються на підприємстві (групи-гот.прод,сиров. та матер.,тара, а також елементи-крупа).Формування довідника: Операції- Довідники- Номенклатура -ОК. Довідник Контрагенти містить інформацію щодо постачальників, покупців, організацій та установ і формується в системі через послідовність дій: Операції-Довідники-Контрагенти. Найголовніші закладки «Загальні» «Рахунки й договори» В довіднику Співробітники організацій зазвичай формуються групи в залежності від кількості підрозділів на підприємстві. А потім в кожній групі формуються Картки кожного елемента (окремого працівника). Довідник Співробітники організацій має інфо зв'язок з основними та допоміжними довідниками, такими як: Підрозділи організацій, Посади організацій, Способи відображу з/п в регламентованому обліку, Нарахування організацій. Формування довідника: Операції-Довідники- Співробітник організацій. Довідник Статті витрат Містить список видів витрат і використовується як при редагуванні документів так і для ведення аналітичного обліку за рахунками 23, 91, 92, 93.Формування довідника: Операції- Довідники- Статті витрат. Константи в системі «1С: Підприємство», як правило, служать для зберігання інформації, яка або зовсім не змінюється в процесі функціонування системи, або змінюється досить рідко. Найбільш простий приклад - назва організації, яке, як правило, не змінюється. Форма для введення і редагування констант викликається через системне меню: «Операції - Константи».

Формування регістрів аналітичного обліку в системі 1С:Підприємство.

Для аналізу аналітичних даних використовують різні регістри аналітичного обліку, які являють собою аналоги бухгалтерських регістрів, призначених для відображення стану бухгалтерських рахунків. такі як: Картка рах-ка, Аналіз рах-ка, Аналіз рахунка по субконто, Аналіз субконто, Картка субконто, Обороти між субконто. Всі ці регістри можна знайти в меню «Звіти» головного меню 1С. У звіті «Картка рахунка» включаються всі проводки по даному рахунку по конкретних значень об'єктів аналітичного обліку - найменуванню матеріалу, організації-постачальнику і т.д. Крім того, у картці рахунку показуються залишки на початок і кінець періоду, обороти за період і залишки після кожної проводки. Звіт «Аналіз рахунку» містить обороти рахунка з іншими рахунками за вибраний період, а також сальдо на початок і на кінець періода.Для отримання даного звіту треба вибрати пункт «Аналіз рахунку. Звіт «Аналіз рахунка по субконто» містить підсумкові суми кореспонденцій даного рахунка з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки по рахунку на початок і на кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. У звіті «Аналіз субконто» для кожного субконто (об'єкта аналітичного обліку) обраного виду наводяться обороти по всіх рахунках, в яких використовується це субконто, а також розгорнуте і згорнуте сальдо. Якщо необхідно отримати максимально повну картину операцій по об'єкту аналітичного обліку (субконто) або групі субконто, можна вивести «Картку субконто». Цей звіт містить всі операції з конкретним об'єктом аналітичного обліку (субконто) в хронологічній послідовності із зазначенням реквізитів проводок, залишків по субконто після кожної операції, на початок і кінець періоду. Щоб проаналізувати обороти між одним або всіма субконто одного виду, і одним або всіма субконто іншого виду, можна скористатися звітом «Обороти між субконто». Цей звіт дозволяє дізнатися наприклад, скільки всього грошей надійшло на конкретний розрахунковий рахунок від покупця за конкретним замовленням, або для кожного ТМЦ дізнатися обсяги його закупівель у того чи іншого постачальника.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-08-12; просмотров: 247; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.81.13.254 (0.004 с.)