Создание вложенного документа из части существующего документа

Для создания вложенного документа из части документа необходимо, чтобы у него была структура, созданная с использованием стилей типа Заголовок или другими способами.

1. Откройте документ, из которого будут выделены вложенные документы.

2. Установите режим отображения документа Структура .

3. Выделите в документе заголовок и текст, которые должны быть размещены во вложенном документе. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры. Для выделения заголовка и текста удобно пользоваться значками структуры документа. Достаточно щелкнуть мышью по значку + (плюс) слева от заголовка (рис. 8.2 ).

4. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Создать вложенный документ . Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, необходимо сначала нажать кнопку Развернуть вложенные документы .

5. Выделенный фрагмент документа будет обведен бледно-серой прерывистой рамкой. В левом верхнем углу рамки появится значок вложенного файла (рис. 8.3 ). В начале и в конце каждого вложенного документа вставляются разрывы раздела.

6. Сохраните текущий документ. В папке вместе с главным документом автоматически будет создан новый файл. Вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка Часть первая, будет назван Часть первая.doc.

7. После добавления вложенного документа в главный документ не перемещайте и не удаляйте его файл без предварительного удаления из главного документа.

8. Переименовывать файлы вложенных документов можно только из главного документа.

При создании вложенных документов можно выделить фрагмент, содержащий несколько заголовков. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем Заголовок 2, в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем Заголовок 2, будет создан отдельный вложенный документ.

8.1.3.2.

Вставка существующего документа в главный документ

1. Откройте главный документ .

2. Установите режим отображения документа Структура .

3. Если содержащиеся уже в документе вложенные документы свернуты, на панели инструментов Структура нажмите кнопку Развернуть вложенные документы .

4. Поставьте курсор в место, куда следует вставить документ. Это должна быть пустая строка между существующими вложенными документами .

5. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Вставить вложенный документ .

6. Дважды щелкните по значку вставляемого файла или выделите его и нажмите кнопку Открыть (рис. 8.4 ).

7. Вложенный документ будет обведен бледно-серой прерывистой рамкой. В левом верхнем углу рамки отображается значок вложенного файла (см. рис. 8.3). Перед документом будет вставлен разрыв раздела на следующей странице, а после него — разрыв на текущей странице.

Если главный документ и вставляемый документ содержат одноименные стили, появляется соответствующее сообщение (рис. 8.5 ). Для обеспечения единообразия стилей во всем главном документе лучше отказаться от переименования стилей вложенного документа.

Каждый вложенный документ начинается с новой страницы. Это не всегда удобно. При необходимости можно изменить тип разрывов разделов во всем главном документе.

8.1.4.

Открытие и работа с главным документом

Главный документ открывается как обычный файл Word.

Однако в открытом документе первоначально отображается только текст собственно главного документа, а вложенные документы представлены в виде гиперссылок (рис. 8.6 ).

Если главный документ открылся не в режиме отображения Структура , следует сначала переключиться в этот режим. Для просмотра всего документа, включая вложенные, нажмите кнопку Главный документ/Вложенные документы панели инструментов Структура . Вложенные документы будут обведены бледно-серой прерывистой рамкой. В левом верхнем углу каждой рамки появится значок вложенного файла (рис. 8.7 ).

Для удобства дальнейшей работы с документом нажмите кнопку Главный документ/Структура панели инструментов Структура. При этом скроется часть элементов панели Структура, а в документе скроется отображение значков вложенных документов, но останется отображение разрывов разделов (рис. 8.8 ).

Для еще большего удобства можно перейти к режиму просмотра документа Разметка страницы . При этом скроется панель инструментов Структура , но при необходимости ее можно отобразить обычными средствами.

С главным документом можно выполнять все те же действия, как и с обычным документом.

Все результаты редактирования и оформления вложенных документов при сохранении файла главного документа автоматически сохраняются в файлах вложенных документов. Исключение составляют концевые сноски, которые автоматически сохраняются только в главном документе. Также в главном документе рекомендуется размещать оглавление всего документа, списки рисунков, таблиц и т.п.

8.1.5.

Просмотр главного документа

8.1.5.1.