Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, контроля за движением материальных запасов

 

4.1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия

-при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

-инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 декабря, основных средств один раз в три года.

Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств проводится по состоянию на 31 декабря.

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее проведения не установлены настоящей учетной политикой, или, когда проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на основании отдельного приказа руководителя предприятия.

4.2. Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны осуществлять, непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом (кладовщика), проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу.

О результатах проверок и выявленных недостатках, и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

Учет амортизируемого имущества.

Учет основных средств

5.1. Актив принимается организацией в качестве основных средств, к бухгалтерскому и налоговому учету, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

д) имущество стоимостью более 40 000,00 рублей

5.1.1.Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

5.2. При установлении сроков полезного использования приобретаемого имущества в целях его отнесения в бухгалтерском и налоговом учете к основным средствам или средствам в обороте исходить из следующего:

5.2.1. По имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества, указанных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ №1 от 1 января 2002 года (далее – Классификация), срок службы которого можно однозначно установить исходя из технических условий или рекомендаций изготовителей – срок службы устанавливается исходя из таких технических условий (рекомендаций изготовителей), если этот срок службы соответствует номеру группы, к которой относится это имущество. Если такой срок службы приобретенного имущества не соответствует порядку его эксплуатации на предприятии (например, при его более или менее интенсивном использовании по сравнению с тем, из чего исходил изготовитель при установлении срока полезного использования), то срок полезного использования такого имущества устанавливается комиссией.

5.2.2.Комиссия при установлении сроков полезного использования имущества исходит из предполагаемого срока полезного использования этого имущества (с учетом, в частности, сменности и условий эксплуатации). При этом по имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества в соответствии с Классификацией, срок службы устанавливается в пределах сроков службы, установленных для соответствующей группы с учетом рекомендаций изготовителей и технических условий.

5.3. При приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении, нормы амортизации по этому имуществу определяются с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Если срок фактического использования основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый Классификацией, срок полезного использования такого основного средства определяется решением комиссии, указанной в п.4.2.2, с учетом требований техники безопасности и других факторов.

5.4. Амортизация всехосновных средств в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным способом.

5.5. Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, отражаются в составе материально-производственных запасов, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации бухгалтерией организуется надлежащий контроль за их движением, учет ведется в количественном выражении до полного морального износа.

5.6. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому и налоговому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с его учета. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с учета.

5.7. Основные средства, приобретенные после 01.01.2002г. принимаются к учету по первоначальной стоимости, согласно ПБУ 6/01 и НК РФ.

5.8. Основные средства, приобретенные до 01.01.2002г. принимаются к учету для целей налогообложения по остаточной стоимости, согласно п.1 ст. 322 НК РФ.

5.9. Вновь приобретаемые объекты основных средств распределяются по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования определяется предприятием самостоятельно с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» Постановление Правительства РФ N 1 от 01.01.2002г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций изготовителей.

5.10. Начисление амортизации по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2002г. в бухгалтерском учете производить линейным способом по нормам, установленным Постановлением СМ СССР N 1072 от 22.10.1990г.

5.11.Начисление амортизации по основным средствам, введенным в эксплуатацию после 01.01.2002г., производить линейным способом, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п.п. 2 п.1 ст.322 НК РФ), исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, определяемой для каждого объекта исходя из срока его полезного использования (п.4, ст.259 НК РФ). Срок полезного использования определяется предприятием самостоятельно на дату ввода объекта в эксплуатацию с учетом классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 1 от 01.01.2002г.

5.12. В налоговом учете имущество признается основным средством в соответствии со статьей 257 НК РФ, а в бухучете - с пунктами 4 и 5 ПБУ 6/01.

Отдельным основным средством является и то, которое может использоваться только в комплексе с другим, но жестко не привязано к определенному объекту.

5.13. Основные средства приходуются по цене приобретения с учетом транспортных расходов (без НДС), поименованных ПБУ 6/01. Аналитический учет основных средств ведется отдельно по каждому объекту.

5.14 Основные средства, полученные за счет средств бюджета, приходуются с НДС (Приказ МНС РФ от 20.12.2000г N БГ-3-03/447).

5.15.Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

5.16.Предприятие не производит переоценку основных средств.

5.17.На предприятии амортизационная премия (ст.258 п.9) при приобретении объектов основных средств не применяется.

5.18.Операции, связанные с арендой объектов основных средств, осуществляются в рамках прочей деятельности.

В бухгалтерском учете аренда является разновидностью прочей деятельности, используется следующая схема проводок:

Дебет 91, субсчет "НДС", Кредит 68 - на НДС по сумме начисленной арендной платы;

Дебет 62 Кредит 91, субсчет "Прочие доходы" - на сумму начисленной арендной платы.

 

Учет нематериальных активов

5.19. В качестве нематериальных активов к учету принимаются активы, отвечающие требованиям ПБУ «Учет нематериальных активов» утв. Приказом Минфина РФ №91н от 16.10.2000 (далее – ПБУ «Учет нематериальных активов»). Учет ведется на счете 04 «Нематериальные активы»

5.20. Начисление износа (амортизации) по нематериальным активам производится по нормам, которые устанавливаются исходя из их срока полезного использования. Срок полезного использования нематериальных активов определяется при их принятии к учету исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно действующему законодательству, а также исходя из срока полезного использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами.

Если из документов на нематериальный актив нельзя однозначно определить срок его полезного использования, то он устанавливается распоряжением руководителя предприятия исходя из ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

5.21. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом.

5.22. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются на счете 05 «Амортизация нематериальных активов»

 

Учет материалов и товаров.

 

6.1. В качестве материально-производственных запасов к учету принимается имущество, отвечающее требованиям ПБУ «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ №44н от 09.06.2001 (далее – ПБУ «Учет материально-производственных запасов»).

Имущество стоимостью не более 40 000,00 рублей учитывается в составе МПЗ.

6.2 Учет материально-производственных запасов в бухгалтерском и налоговом учете ведется на счете 10 «Материалы», согласно ПБУ 5/01, утвержденный Министерством Финансов РФ 09.06.2001г. N 44н.

6.3 Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости затрат на их приобретение одинаково как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Поступление материально-производственных запасов отражать по дебету счета 10 «Материалы» с разбивкой по субсчетам, приложение № 1

6.4 Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации указывается назначение использования материалов: номер (шифр) и (или) наименование объекта строительства, для изготовления которого отпускаются материалы, либо иной номер (шифр) и (или) наименование затрат.

6.5. При отпуске ГСМ (горюче смазочных материалов) в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости (п.16 ПБУ 5/01) Расчет средней себестоимости ГСМ производится исходя из взвешенной оценки за месяц.

6.6. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится:

по себестоимости каждой единицы, как в бухгалтерском, так и налоговом учете

6.7.Единицей бухгалтерского учета МПЗ устанавливается номенклатурный номер, конкретная единица для каждого отдельного вида МПЗ устанавливается в зависимости от единицы измерения

 

В частности: -для кабеля м (метр)

-для гвоздей кг (килограмм)

- электрооборудование шт.(штук)

и так далее и тому подобное