Технико-экономическая характеристика предприятия ТОО «Кучан»

ТОО «Кучан» является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

Целью предпринимательской деятельности является получение дохода.

Анализируемое ТОО «Кучан» создано по решению общего собрания учредителей, уставный капитал сформирован путем объединения вкладов участников. ТОО «Кучан» зарегистрировано в Управлении юстиции Акмолинской области от 21 января 2002 г., свидетельство о регистрации № 7300-1907-ТОО, в связи с перерегистраций товарищества в результате изменения в составе учредителей.

Форма собственности частная.

ТОО создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан (общая часть), принятым Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 17.02.2012 г.), Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22.04.98 г. (с учетом изменений и дополнений по состоянию на 12.01.2012 г.), Указом Президента РК «О лицензировании» от 17.05.95 г. (с учетом изменений и дополнений по состоянию на 12.01.2012 г.), иными законодательными актами Республики Казахстан и, принимаемыми в соответствии с ними, нормативными актами Президента и Правительства Республики Казахстан.

ТОО «Кучан» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан, а также на основании положений Устава и Учредительного договора.

Финансово-хозяйственная деятельность ТОО «Кучан» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетные и валютные счета, печать с указанием наименования.

Местонахождение Товарищества: Республика Казахстан

РНН 090500032245, присвоен Налоговым комитетом по Енбекшилдерскому району, Акмолинской области, свидетельство налогоплательщика РК от 28 мая 2001 года, серия 09, № 0017644.

В качестве плательщика налога на добавленную стоимость зарегистрировано 18 января 2002 года Налоговым комитетом по Енбекшилдерскому району, Акмолинской области, серия 09305, № 0005371.

Основные направления деятельности предприятия:

- оказание внутригородских грузоперевозок;

- оказание международных грузоперевозок;

- авторемонт грузовых автомобилей.

Деятельность компании направлена также на создание и эксплуатацию станций технического обслуживания автомобилей, открытие автозаправочных станций, автотранспортные услуги, внешнеэкономическую деятельность, производство и реализацию товаров народного потребления, издательскую деятельность, осуществление снабженческой, сбытовой и торгово-закупочной деятельности, организацию оптовой, розничной и комиссионной торговли, торгово-посредническую деятельность, оказание бытовых, ремонтно-строительных услуг населению.

Целью предприятия является извлечение доходов от основной деятельности и использование его в интересах учредителей.

Высшим органом товарищества является Общее собрание учредителей, общее руководство между собраниями учредителей осуществляет Директор, который избирается Общим собранием учредителей. Сфера полномочий Директора определена Уставом ТОО «Кучан».

Ведение бухгалтерского учёта, составление финансовой отчётности по ТОО «Кучан» осуществляется главным бухгалтером товарищества.

В структуру бухгалтерии ТОО «Кучан» входят:

1. главный бухгалтер предприятия, который ведет финансовый и бухгалтерский учет на предприятии, оформляет отчетность в налоговые и статистические органы.

2. бухгалтер-товаровед - занимается учетом товара и иных материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, поступающих на предприятие, согласно поступившим документам.

3. кассир - работа с наличными и денежными средствами.

Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета, является главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию, с подчинением Генеральному директору. Согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Генеральный директор, как руководитель хозяйствующего субъекта, несет ответственность за:

- учреждение бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;

- организацию бухгалтерского учета, отчетности, налогового учета, а также формирование Учетной политики;

- организацию внутреннего и внешнего контроля;

- обеспечение требований Учетной политики и Положений, принятых для ее исполнения.

- Главный бухгалтер ТОО «Кучан» несет ответственность за:

- подбор и организацию специалистов бухгалтерии, как Головного офиса, так и РУ -1;

- общее ведение бухгалтерского учета в целом по предприятию, включая РУ-1;

- соблюдение требований МСФО и других нормативных актов, а также настоящей Учетной политики.

Генеральный директор ТОО «Кучан» определяет перечень должностных лиц, имеющих право подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах, а также перечень лиц, имеющих доступ к информации, содержащей коммерческую тайну как по Головному офису, так и в РУ-1, которые утверждаются приказом за подписью генерального директора.

Хранение и уничтожение бухгалтерской информации производится в соответствии с требованиями, определенными Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и нормативными документами, регламентирующими документирование, делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан.

Система бухгалтерского учета и финансовой отчетности ТОО «Кучан» организуется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

- Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года №237 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.01.2012 г.);

Концептуальной основой для подготовки и представления финансовой отчетности, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 29.10.2002 г. № 542 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.01.2012 г.):

- Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО);

- Рабочим планом счетов бухгалтерского учета ТОО «Кучан»;

- нормативными актами, методическими рекомендациями, инструкциями к вышеназванным документам и другими нормативными актами по организации бухгалтерского учета;

- учетной политикой (настоящей).

Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для предоставления отчетности в проверяющие органы.

Также функцией бухгалтерии является экономический анализ и анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить результат.

Учетная политика предприятия. Учетная политика - это конкретные принципы, основы, условия, правила и практика, принятая товариществом для подготовки и представления финансовой отчетности. Учетная политика оформляется приказом (распоряжением) и раскрывается в пояснительной записке к финансовой отчетности.

Учетная политика составлена на основе допущений: что она является внутренним нормативным документом, определяющим единую совокупность принципов, правил организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, что товарищество действует, и будет действовать в обозримом будущем.

1. Общие положения

1.1 Товарищество с ограниченной ответственностью «Кучан» зарегистрировано в Министерстве Юстиции Республики Казахстан. Вид собственности - частный.

1.2 Официальное наименование ТОО «Кучан».

1.3 Местонахождение компании: Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Степногорск, 6 микрорайон, дом 36.

1.4 Основной вид деятельности - оказание внутригородских грузоперевозок, оказание международных грузоперевозок, авторемонт грузовых автомобилей.

1.5 ТОО «Кучан» осуществляет свою деятельность на основе следующих документов и нормативных актов:

Устава ТОО «Кучан»;

Учредительного договора ТОО «Кучан»;

Гражданского кодекса Республики Казахстан от 1.07.99г. № 409 - 1 (с учетом изменений и дополнений);

Закона Республики Казахстан от 22.04 1998 года № 220 - 1 «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (с учетом изменений и дополнений);

Прочих законов, нормативных актов, инструкций и методических рекомендаций по ним, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организаций Республики Казахстан.

2. Управление, организационная структура

2.1 Органами управления ТОО «Кучан» являются:

Высший орган управления - Общее собрание Участников;

Исполнительный - Генеральный директор.

2.2 Сфера полномочий общего собрания участников и директора товарищества с ограниченной ответственностью «Кучан» определяется законодательством Республики Казахстан и Уставом ТОО.

2.3 В подчинении директора находится зам директор товарищества, главный бухгалтер, начальник базы.

В функции центральной бухгалтерии входит;

- определение потребности собственных оборотных средств и расчет нормативов;

- составление отчета о движении денежных средств;

- анализ финансовых результатов;

- определение налоговой политики и методики подготовки налоговой отчетности, обеспечение в установленные сроки полной достоверной информации о хозяйственной деятельности;

- составление и своевременное представление финансовой отчетности (баланс, отчет о доходах и расходах, отчет об изменениях в собственном капитале);

- учет производственных издержек;

- компьютеризация бухгалтерских работ и включение подсистемы бухгалтерского учета в единую компьютерную сеть.

3. Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля

3.1 Бухгалтерский учет в ТОО «Кучан» ведется в центральной бухгалтерии в соответствии со следующими нормативными документами:

Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года №237 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.01.2012 г.);

Концептуальной основой для подготовки и представления финансовой отчетности, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 29.10.2002 г. № 542 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.01.2012 г.);

Стандартами бухгалтерского учета (с учетом изменений и дополнений);

Методическими рекомендациями к стандартам бухгалтерского учета;

Типовым планом счетов бухгалтерского учета;

Разъяснениями по применению типового плана счетов бухгалтерского учета;

Учетной политикой ТОО «Кучан»;

Рабочим планом счетов ТОО «Кучан»;

Методическими рекомендациями, инструкциями и другими нормативными актами по организации бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета ТОО «Кучан» базируется на принципах, определяемых законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности, а также МСФО, включая такие принципы, как начисления и непрерывности, основные качественные характеристики

3.2 Целью бухгалтерского учета и финансовой отчетности ТОО «Кучан» является обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении ТОО.

3.3 Бухгалтерский учет ТОО ведется в соответствии с принципами:

начисления, при котором доходы признаются, когда они заработаны (а не тогда, когда получено возмещение), а расходы - когда они понесены;

непрерывности деятельности, при котором финансовая отчетность составляется на основе допущения, что компания действует, и будет действовать в обозримом будущем.

3.4 В случае выявления ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, сумма корректировки ошибок учитывается при расчете чистого дохода или убытка за текущий период (используется альтернативный подход).

3.5 Основными качественными характеристиками финансовой отчетности ТОО «Кучан» являются понятность, уместность (существенность), надежность (правдивое представление, преобладание сущности над формой, нейтральность, осмотрительность, полнота) и сопоставимость.

3. Бухгалтерская документация

3.1 Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности ТОО «Кучан» влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы, должны быть отражены в бухгалтерском учете. Первичные документы в ТОО «Кучан» составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

3.2 Бухгалтерские записи производятся как ручным способом, так и с помощью компьютеризированной системы учета 1С: Бухгалтерия.

3.3 На однородные хозяйственные операции составляются сводные бухгалтерские документы. Сводные бухгалтерские документы (описи, ведомости и другие) сохраняют свою доказательную силу, если к ним прилагаются первичные документы.

3.4 Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства ТОО «Кучан», а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

4. Инвентаризация

4.1 В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности ТОО «Кучан» проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств не менее одного раза в год.

4.2 По характеру проведения инвентаризации могут носить плановый и внезапный характер. Плановые инвентаризации в ТОО «Кучан» проводятся в жестко установленные сроки:

- инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей проводится не менее одного раза в год перед составлением годового бухгалтерского отчета (на 1 декабря отчетного года);

- инвентаризация денежных средств и денежных документов в кассе ТОО проводится не менее 1 раза в месяц;

- инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами ТОО «Кучан» проводится один раз в квартал.

Внезапные инвентаризации в ТОО «Кучан» проводятся по распоряжению первого руководителя независимо от графика проведения плановых инвентаризаций.

4.3 В обязательном порядке в ТОО «Кучан» инвентаризации проводятся:

при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов;

в случае стихийных бедствий, пожара аварий или других чрезвычайных ситуаций вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) компании перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

4.4 Ответственность за проведение инвентаризации несет директор ТОО «Кучан» и постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии входят:

Председатель - Главный бухгалтер ТОО;

Члены комиссии: - зам. генерального директора

бухгалтер

Поименный состав комиссии утверждается приказом первого руководителя ТОО «Кучан».

4.5 Условия проведения инвентаризации активов и обязательств, форма представления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете регламентируются действующими нормативными актами. Результаты инвентаризации утверждаются первым руководителем ТОО «Кучан» в течение 10 дней после сличения результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета.