Система органів та посадових осіб які можуть вчиняти нотаріальні дії за законодавством України.

Нотаріат складається із сукупності спеціально створених державних органів (державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів), посадових осіб, які наділені правом виконувати нотаріальні дії, а також нотаріусів, які займаються приватною нотаріальною діяльністю.

 

Державні нотаріальні контори відкриваються і ліквідовуються Мін'юстом України. Відповідно до своїх завдань Мін'юст України організовує роботу установ нотаріату, перевіряє їх діяльність, вживає заходів до її поліпшення, контролює законність вчинення нотаріальних дій державними і приватними нотаріусами, видає та анулює свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, забезпечує реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, веде реєстр свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, забезпечує роботу Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату тощо.

Територіальними органами Мін'юсту України є Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в АРК, обласні, Київське і Севастопольське міські управління юстиції. Відповідно до покладених на них завдань ці органи здійснюють організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи нотаріату, а саме: організовують роботу установ нотаріату; перевіряють їх діяльність, вживають заходів щодо її поліпшення; здійснюють контроль за законністю вчинення нотаріальних дій державними і приватними нотаріусами; організовують роботу з добору кадрів та підвищення кваліфікації працівників установ нотаріату; здійснюють контроль за організацією і змістом стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю; призупиняють діяльність нотаріусів, готують подання на розгляд Мін'юсту України щодо анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та ін.

Для визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю, при управлінні юстиції утворюється кваліфікаційна комісія нотаріату. Всі нотаріуси, які працюють у державних нотаріальних конторах, є державними службовцями і одержують свою заробітну плату із державних коштів. Штати державних нотаріальних контор затверджуються Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в АРК, обласними, Київським і Севастопольським міськими управліннями юстиції в межах встановленої для державних нотаріальних контор штатної чисельності і фонду заробітної плати. Державна нотаріальна контора є юридичною особою. Очолює її завідувач.

В обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі засновуються державні нотаріальні архіви, які є складовою частиною Національного архівного фонду і здійснюють тимчасове (до 75 років) зберігання нотаріальних документів.

Питання організації діяльності та компетенція державного нотаріального архіву визначаються положенням про нього, яке затверджується Мін'юстом України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається також на нотаріусів, які займаються приватною нотаріальною діяльністю.

Приватний нотаріус має право мати контору, укладати цивільно-правові та трудові договори, відкривати розрахунковий та інші рахунки в банках. Приватний нотаріус має печатку із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові і округу діяльності.

Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій одержують плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та громадянином або юридичною особою.

З його доходу справляється прибутковий податок за ставками, встановленими чинним законодавством України.

Контроль за законністю виконання приватними нотаріусами своїх обов'язків здійснюється Мін'юстом України, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в АРК, Київським і Севастопольським міськими управліннями юстиції.

 

Компетенція нотаріусів, які займаються приватною практикою, та нотаріусів, що працюють в державних нотаріальних конторах, за деякими винятками однакова. Загальними для них є правила вчинення нотаріальних дій і правова сила нотаріальних актів. Передбачена законом особлива майнова відповідальність приватного нотаріуса гарантує вірогідність і законність нотаріальних актів, що є особливо значущим в умовах розвитку міжнародних економічних зв'язків.

У населених пунктах, де немає нотаріусів, у тому числі й тих, хто займається приватною нотаріальною практикою, виконання деяких нотаріальних дій може бути доручено посадовим особам органів місцевого самоврядування. Як правило, їм дозволено здійснювати нескладні нотаріальні дії (посвідчення заповітів та доручень, копій документів та виписок з них, вжиття заходів до охорони спадкового майна та ін.) Дещо ширші повноваження посадових осіб консульських установ України. Так, вони посвідчують угоди (договори, заповіти, доручення та ін.); вживають заходів до охорони спадкового майна; видають свідоцтва про право на спадщину; засвічують вірність копій документів i виписок з них; посвічують факти, що громадянин е живим, тощо. Коло їx прав встановлюється спеціальними законодавчими актами, а права посадових oci6 opгaнів місцевого самоврядування у населених пунктах, де не має нотаріусів, — інструкцією про порядок вчинення нотаріальних д!й посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів України, затвердженою наказом Мінюсту України вів25 серпня 1994 р.

 

Правовий статус нотаріуса

Нотаріус (лат. — писар, секретар) — представник органів та установ нотаріату, що законом уповноважений вчиняти нотаріальні дії.

Нотаріус при реалізації нотаріальних функцій зобов'язаний, встановивши фактичні обставини при вчиненні конкретної нотаріальної дії, здійснювати провадження за суворо регламентованими правилами.

Нотаріус — особа, на яку законом покладений обов'язок посвідчувати права і факти, що мають юридичне значення, вчиняти інші нотаріальні дії з метою надання їм юридичної сили.

Нотаріусом може бути громадянин України, що має вищу юридичну освіту (академія, університет, інститут III—IV рівня акредитації), який пройшов стажування в державній нотаріальній конторі чи у приватного нотаріуса протягом 6 місяців. Після закінчення терміну стажування особа, що бажає займатись нотаріальною діяльністю, складає кваліфікаційний іспит і отримує свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю. Воно видається Мін'юстом на підставі рішення кваліфікаційної комісії нотаріату.

Нотаріус, який вперше починає нотаріальну діяльність, в Головному управлінні юстиції Мін'юсту в АРК, обласному, Київському та Севастопольському міському управлінні юстиції в урочистій обстановці приносить присягу.

Приватний нотаріус для здійснення нотаріальних дій зобов'язаний зареєструвати діяльність та отримати реєстраційне посвідчення. Для цього до Головного управління юстиції Мін'юсту в АРК, обласних, Київського та Севастопольського міського управління юстиції подається заява. Реєстраційне посвідчення видається управлінням юстиції у 15-денний строк з моменту подачі заяви. Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності не допускається. Після отримання цього посвідчення нотаріус зобов'язаний у 3-місячний строк розпочати нотаріальну діяльність.

 

Нотаріус має право:

— витребувати від підприємств, установ, організацій відомості або документи, що необхідні для здійснення нотаріальних дій;

— складати проекти угод і заяв;

— виготовляти копії документів і виписки з них;

— давати консультації правового характеру;

— давати роз'яснення з питань здійснення нотаріальних дій.

Нотаріус зобов'язаний:

— здійснювати свої професійні обов'язки у точній відповідності до законодавства України та присяги;

— сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їхніх прав і захисті законних інтересів;

— роз'яснювати права й обов'язки, попереджати про наслідки вчинених нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана тим, хто звертається за вчиненням

нотаріальної дії, на шкоду;

— додержуватись принципу таємниці вчинюваних нотаріальних дій;

— відмовляти у здійсненні нотаріальних дій у випадку їх не відповідності законодавству України і міжнародним договорам.

Стажист нотаріуса

Стажистом нотаріуса може бути особа, що має вищу юридичну освіту. Умови роботи цього суб'єкта нотаріальних правовідносин визначаються трудовим контрактом, що укладається між стажистом і приватним нотаріусом або державною нотаріальною конторою з дотриманням норм трудового законодавства України та правил проходження стажування.