Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия, проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках.

Устанавливается личность:

- граждан Республики Беларусь – по паспорту гражданина Республики Беларусь;

- несовершеннолетних, не достигших 14 лет, – по свидетельству о рождении и (или) документу, удостоверяющему личность (при его наличии);

- иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – по виду на жительство в Республике Беларусь;

- иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь, – по действительному паспорту или иному документу, его заменяющему, предназначенному для выезда за границу и выданному соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией, при этом нотариус проверяет наличие разрешения на временное проживание в Республике Беларусь;

- иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Республики Беларусь, – по документу для выезда за границу, при этом нотариус проверяет наличие в нем или на миграционной карте либо на вкладыше к документу для выезда за границу отметки о регистрации иностранного гражданина, лица без гражданства в Республике Беларусь, если иное не установлено законодательными актами, регулирующими правовое положение иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, международными договорами Республики Беларусь;

- иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, являющихся гостями аккредитованных в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь глав и сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, представительств и органов международных организаций и межгосударственных образований, – по документу для выезда за границу при наличии отметки (штампа) Министерства иностранных дел Республики Беларусь о регистрации;

- беженцев – по удостоверению беженца.

Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с достижением лицом восемнадцатилетнего возраста.

Представление нотариусу сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий.

Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий.

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы, удостоверяемые нотариально, должны быть подписаны гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса.

Текст нотариально удостоверяемой сделки или другого документа должен быть написан ясно и четко, числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц приведены без сокращений с указанием адреса их места нахождения.

Фамилия, собственное имя и отчество гражданина, адрес его места жительства должны быть написаны полностью.

Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Количество прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ либо совершившего нотариальное действие, и скрепляется печатью.

За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в порядке, установленном законодательством.

 

21 Порядок истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Нотариус осуществляет истребование сведений и (или) документов, если от заинтересованного лица по почте поступило заявление о необходимости сбора сведений и (или) документов, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу государственными органами и иными организациями Республики Беларусь сведений и (или) документов, то также документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.

Если документ, подтверждающий внесение платы за выдачу сведений и (или) документов, не предоставлен, то нотариус не позднее дня, следующего за днем поступления такого заявления в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро), направляет заинтересованному лицу сообщение о том, что для совершения нотариального действия необходимо истребовать сведения и (или) документы от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за выдачу которых законодательством предусмотрена плата, размер оплаты, банковские реквизиты, а также указание, что истребование сведений и (или) документов будет производиться только после предоставления документа, подтверждающего внесение платы.

Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариального действия.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы:

имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;

выполненные с нарушением правил делопроизводства;

содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;

не соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь.

Если представленные документы изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью должностного лица и печатью учреждения (организации), выдавших документ.

Государственные нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие приписки, подчистки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.

Совершение удостоверительных надписей, выдача нотариальных свидетельств.

При удостоверении сделок, времени предъявления документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

Удостоверительная надпись представляет собой краткое изложение сути документа самим нотариусом.

Удостоверительная надпись совершается под текстом нотариально оформленного документа.

Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке или ясно написан от руки, подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.

В подтверждение права на наследство, права собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, удостоверения факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаются соответствующие нотариальные свидетельства.

Нотариус по месту открытия наследства на основании заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство по истечении 6-месячного срока со дня смерти гражданина выдает свидетельство о праве на наследство.

Свидетельство о праве собственности может быть выдано супругам как в период брака, так и бывшим супругам после расторжения брака независимо от срока, прошедшего после его расторжения.